¡3 consejos para reuniones de Zoom que todo usuario debe saber!

Grabación en Zoom

Trabajar desde casa es ahora una norma para la mayoría de las empresas, grandes o pequeñas. En estas circunstancias, las reuniones en línea, las conferencias telefónicas y la comunicación digital son una necesidad. Las diferentes apps para videoconferencias están cobrando importancia. Una de esas aplicaciones es la aplicación Zoom. Esta aplicación ayuda a una comunicación fluida con los empleados y puede tener todas las reuniones necesarias que desee. Antes de descargar esta aplicación, es importante tener un claro conocimiento y comprensión de esta aplicación.

1. Cómo grabar una reunión de Zoom sin permiso

Pedir permiso cada vez que necesita grabar una reunión puede ser problemático para la mayoría. Tienes la opción de probar iTop Screen Recorder. Esta es una grabadora gratuita en la PC. Se sabe que iTop funciona bien para explorar tendencias para los usuarios de PC.

Grabar actividad de pantalla en PC

  • Descargue el iTop desde el sitio iTop a Windows.
  • Únase a un chat/reunión en Zoom y abra esta grabadora
  • Seleccione el área específica que desea grabar. Esto puede ser un área designada o la pantalla completa.
  • Presione F9 o haga clic en ‘REC’ para comenzar la grabación. Esto grabará las imágenes y también la voz.
  • Haga clic en el botón ‘Rojo’ para finalizar la grabación y guardar el video grabado.
  • Verifique el video haciendo clic en la ‘Lista de videos’. Tiene la opción de editar o previsualizar o solo ver el video grabado.

Características de la grabadora iTop

Esta grabadora puede grabar con el sonido y se considera flexible con la captura de pantalla. Con iTop obtienes tiempo ilimitado para grabar. Puede guardar sus videos en formato WMAV2, MOV, MKV, MP4, TS y GIF. Puedes guardar los audios en formato AAC, MP3, FLAC, AC3 y WMAV2.

Otras formas de grabar en Zoom

Grabación en línea sin permiso

Tiene la opción de grabar en línea, en Zoom o en Windows local.

Puede usar la grabadora en línea para grabar reuniones en Zoom. Hay una columna de ‘Utilidad’ en iTop. La grabadora en línea se coloca aquí. Con esto no necesita iniciar sesión ni descargar ningún software. Esta herramienta es gratuita y puede ser utilizada por cualquier persona. Esto es compatible con Opera, Firebox y Chrome.

Pasos para usar la grabadora

  • Haga clic en ‘iniciar’ una vez que haya abierto la grabadora.
  • Haga clic en ‘Siguiente’ después de haber seleccionado una fuente de sonido.
  • Elija el área de la pantalla que desea compartir.
  • Después de unirse a la reunión en Zoom, puede hacer clic en ‘Rec’ y hacer clic en ‘Stop’ cuando desee que se detenga la grabación.
  • El inconveniente de esta grabadora en línea es que solo se le permite grabar durante 5 minutos.

    Grabación en Windows locales

    Tiene la opción de usar la grabadora de Windows para grabar. Para abrir rápidamente esta grabadora, debe presionar Win + G. Esta grabadora ahora puede capturar el contenido automáticamente. Con esto también puedes grabar Spotify o juegos en Xbox.

    La grabadora le notifica cuando está en una reunión de Zoom. Luego puede hacer clic en Win + Alt + R o en el botón de grabación para comenzar su grabación.

    Zoom de grabación en la nube

    Todos los usuarios pagos de Zoom pueden usar Zoom Cloud Recording. Al grabar aquí en Zoom, puede ‘Grabar en la nube’. Luego, el audio, el video y el chat se graban en Zoom Cloud. El precio cambia según la capacidad de almacenamiento.

    2. ¿Qué hace cuando una reunión de Zoom no responde?

    Hay algunas soluciones rápidas que pueden ser útiles cuando su cámara falla o su reunión de Zoom no responde. La mayoría de las veces, los problemas de videoconferencia en Zoom se deben a aplicaciones de la competencia, configuraciones de dispositivos o incluso problemas de calidad. Los consejos que se enumeran a continuación pueden ayudarlo si tiene algún problema durante una reunión de Zoom.

    Diagnóstico de bloqueos de video de Zoom

    • Aplicación móvil Zoom
    • Cliente de escritorio Zoom

    Cómo solucionar problemas de cámara y video en dispositivos móviles o de escritorio

    Problemas en el escritorio

    Sugerencias para la solución de problemas en Windows

  • Asegúrese de que todas las demás aplicaciones que usan una cámara estén apagadas o no estén usando la cámara.
  • Reinicia la computadora
  • Desde el Centro de descargas, vuelva a instalar la última versión de Zoom después de haber desinstalado la versión anterior.
  • Visite la página de descarga y soporte de su dispositivo para actualizar el controlador de la cámara.
    • dell
    • Logitech
    • HP
    • lenovo
    • Samsung
    • Asus
    • Sony (PC y cámaras web)

    Una función de privacidad en Windows 10 puede impedir que Zoom use la cámara. Asegúrese de verificar esto y descubra cómo se puede permitir que Zoom acceda a su cámara web.

    Solucionar problemas de cámara y video en dispositivos móviles

    Puede ponerse en contacto con el soporte de Zoom o descargar la última versión del Centro de descargas.

    3. Solución de problemas de Zoom Audio para dispositivos móviles

    Antes de intentar cualquiera de los pasos para la solución de problemas en su dispositivo móvil, es importante que siga la sección «¿Cómo me uno o pruebo el audio de mi computadora o el audio del dispositivo?» en el Centro de ayuda de Zoom. Este centro de ayuda ofrece una explicación detallada para conectarse a través del audio de Internet y el teléfono.

    Primero debe unirse al ‘Audio’ antes de poder escuchar a los demás o ser escuchado.

    A continuación se enumeran algunos pasos de solución de problemas si tiene problemas con el altavoz o el micrófono después de haberse unido a una reunión de Zoom en la aplicación móvil.

  • No puedo escuchar a los otros participantes

    • Asegúrese de que el altavoz esté encendido. El ícono del altavoz está en la parte superior izquierda y si ves que está apagado, todo lo que necesitas hacer es tocarlo. Esto luego se encenderá.
    • Debe tocar la pantalla para ver el icono.
    • Es necesario aumentar el volumen del dispositivo móvil. Esto se puede hacer desde el panel de notificaciones o con los botones de volumen. Incluso si el altavoz Zoom está encendido, el volumen de su dispositivo puede estar en ‘Silenciar’ o ‘Vibrar’.
    • Usa auriculares si es posible
    • Reiniciar el dispositivo móvil
    • Vuelva a instalar la aplicación Zoom desde Google Play Store o Apple App Store
  • Otros participantes no pueden oírte

  • Solucione los problemas siguiendo los pasos enumerados cuando otros no pueden escucharlo en una reunión de Zoom.

    • Asegúrese de que el micrófono no esté en ‘Silencio’. Todo lo que necesita hacer es tocar si ve el ícono de audio silenciado.
    • Toque la pantalla para ver el icono.
    • En caso de que aún esté silenciado, existe la posibilidad de que el host lo silencie. Envíe un mensaje de chat y solicite que se active el silenciamiento.
    • Asegúrate de haber conectado el audio de tu dispositivo móvil. Seleccione ‘Llamar a través del audio del dispositivo’ cuando vea un icono con una cruz en el control de la reunión. Puede permitir que Zoom acceda al micrófono si se le solicita.
    • Utilice auriculares con micrófono si es posible.

    Si los pasos de solución de problemas enumerados no funcionan, debe ir al Centro de ayuda de Zoom.