Conectar una impresora a una computadora portátil a través de Wi-Fi es mucho más conveniente que usar el método tradicional: los dispositivos no están conectados con un cable y se pueden mover libremente por el apartamento (al menos una computadora portátil). Contrariamente a los temores de los usuarios novatos, conectar una impresora a través de Wi-Fi a una computadora portátil no es más difícil que usar un cable.
En este manual, veamos cómo conectar la impresora a la computadora portátil a través de Wifi y a qué «trampas» prestar atención al configurar el equipo.
Características de las impresoras Wifi
La mayoría de los modelos de impresoras no se comunican con el portátil “directamente”, sino a través de una red local mediante un enrutador o punto de acceso. Si tiene una conexión a Internet en casa, lo más probable es que ese equipo ya exista. De lo contrario, deberá configurar adicionalmente la computadora portátil para que pueda distribuir Wi-Fi y la impresora pueda conectarse a ella.
Independientemente de cómo conecte Windows, necesitará controladores para que este sistema operativo pueda reconocer correctamente la impresora y darle los comandos correctos. Lo mismo se aplica no a una impresora simple, sino a un dispositivo multifuncional (MFP), es decir, una «combinadora» que combina las funciones de una impresora y un escáner.
El costo de una impresora equipada con un módulo inalámbrico no es mucho más alto que el de modelos similares en los que dicho módulo no está instalado.
Si hay una opción sobre qué modelo tomar, es mejor optar por uno inalámbrico. Será posible enviar un documento para imprimir desde cualquier dispositivo en la red local, no solo una computadora portátil, sino una computadora estacionaria, y si está configurada correctamente, incluso desde una tableta o teléfono inteligente.
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¿Cómo conectar la impresora a la computadora portátil a través de Wifi?
Discutamos diferentes formas de conectar la impresora a la computadora portátil a través de wifi.
Software del fabricante
Como se mencionó anteriormente, Windows no podrá detectar correctamente la mayoría de los periféricos conectados sin instalar controladores especiales. No depende de la versión del sistema operativo, incluso en el controlador «Top Ten» conveniente y avanzado en el MFP, especialmente inalámbrico. No incluido en el paquete de software básico.
A pesar de que ha llegado el 2021 y las unidades ópticas casi no se utilizan, los fabricantes de MFP siguen completándolas con un disco con drivers y software relacionado que facilita el uso del dispositivo. Además de los controladores, que se necesitan de todos modos, muchas marcas desarrollan sus propias utilidades para el procesamiento inicial de imágenes, escaneo e impresión rápidos y para establecer conexiones.
Si su computadora portátil no está equipada con una unidad óptica, dicho software se puede descargar desde el sitio web oficial del fabricante de la impresora. La URL suele estar indicada en la caja, en la documentación adjunta y en la tarjeta de garantía.
Por lo general, después de instalar los controladores, se requiere reiniciar el sistema operativo. Solo entonces Windows podrá detectar la impresora multifunción. Lo siguiente que debe comenzar es el asistente de conexión que viene con la impresora. La interfaz de este programa es fácil de usar y está adaptada para un usuario «muy principiante», de modo que incluso un niño de diez años puede hacer frente a la configuración de una conexión de red.
El problema es que no todos los fabricantes de impresoras multifunción crean dicho software. Ballenas como Canon, Epson o Brother definitivamente tienen los programas necesarios. Es posible que las marcas «más simples» no tengan dicho software. En este caso, deberá configurar todo manualmente.
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Cómo conectar la impresora a la computadora portátil a través de Wifi con conexión WPS
Este es el nombre de un protocolo de comunicación especial creado para conectar equipos rápidamente. Para una configuración correcta, la tecnología debe ser compatible tanto con la impresora como con el enrutador inalámbrico que da servicio a la red doméstica local. El principio es simple: los dos dispositivos intercambian señales y establecen comunicación utilizando las claves de cifrado integradas. No es necesario introducir ninguna contraseña. Todo es muy simple y directo, pero se hace en unos pocos segundos.
Estudie previamente las instrucciones para averiguar exactamente cómo se activa WPS en la impresora multifunción. Puede ser un solo botón o una combinación de botones para el control de impresión o un elemento de menú. Después de activar la preparación para conectarse al enrutador en la impresora, el indicador de Wi-Fi debería parpadear o cambiar el color a otro. Después de eso, presione el botón WPS en el enrutador durante un par de segundos.
Si la conexión es exitosa, la computadora portátil mostrará un mensaje de que ha encontrado un nuevo dispositivo e intentará encontrar controladores para él. Si ya los instaló desde el disco, la impresora multifunción estará lista para imprimir en uno o dos minutos.
Conecte la impresora a la computadora portátil a través de Wifi
Este método implica ingresar una contraseña para conectarse a la red local. Una excepción es si la red local de su hogar no está protegida con contraseña. No recomendamos dejarlo en este estado si vives en un edificio de departamentos, en este caso, cualquiera puede conectarse a tu enrutador y descargar lo que quiera, creando una carga adicional en la red.
Además, un usuario avanzado podrá conectarse a la impresora de esta forma y, de broma, enviar archivos innecesarios a imprimir. De acuerdo, da un poco de miedo cuando, tarde en la noche, el MFP imprime una hoja de papel con el texto “¡La revuelta de las máquinas ha comenzado! ¡Muerte a la gente! “
La entrada de contraseña solo es posible en un dispositivo equipado con una pantalla LCD. En la mayoría de los casos, el algoritmo de conexión es aproximadamente el siguiente:
Si se hace correctamente, el indicador inalámbrico debe ser verde. De lo contrario, el color será diferente o el LED parpadeará, lo que indica un error de conexión.
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¿Cómo conectar la impresora multifunción a la computadora portátil a través de Wifi y USB?
En algunos casos, es más conveniente no conectar la impresora a la computadora portátil a través de WiFi, sino conectarla al enrutador con un cable, por ejemplo, si no está equipado con un módulo inalámbrico o hay un conflicto de hardware en este modo. .
El método también tiene inconvenientes: el enrutador o punto de acceso debe estar equipado con un puerto USB al que debe conectar el cable MFP en un extremo USB tipo A (cuadrado, insertado en el enrutador), en el otro USB tipo B (trapezoidal , insertado en la impresora).
Como regla general, en este caso, también debe ejecutar un software propietario, que puede denominarse Utilidad de configuración de la impresora o Controlador de impresora USB, según la marca. Si conecta todo correctamente y sigue las indicaciones del asistente de conexión, no habrá problemas.
Instrucciones para configurar la impresión de la impresora en una computadora portátil
Incluso si instaló los controladores y Windows reconoció la impresora multifunción, no siempre todo funcionará correctamente de inmediato. Es posible que su impresora no se utilice como dispositivo predeterminado, por lo que los documentos no se imprimen. Es necesario configurar la impresora para imprimir desde una computadora portátil a través de Wi-Fi.
Haga clic en el botón «Inicio» y vaya a la sección «Dispositivos e impresoras». Si la casilla de verificación está marcada junto a la impresora virtual Microsoft Document Writer, no podrá imprimir nada. Seleccione su impresora multifunción física, haga clic con el botón derecho en su nombre y seleccione la opción «Usar como predeterminado».
Debe aparecer una marca de verificación verde frente al nombre del dispositivo. Ahora esta impresora debe manejar todos sus documentos que envíe a imprimir.
Es posible que también deba compartir la impresión para que todos en su red local puedan usar la impresora. Cómo hacerlo:
- Haga clic en el botón «Inicio» y abra el Panel de control.
- Vaya a la sección “Impresoras y faxes”.
- Seleccione la impresora utilizada por PCM y haga clic en «Propiedades» en la lista que aparece.
- En la pestaña “Acceso” configure la opción “Acceso compartido”.
- En la pestaña «Seguridad», marque la casilla de verificación «Imprimir para todos los usuarios».
Es importante recordar que la mayoría de los modelos de enrutadores deben reiniciarse después de conectar la impresora mediante un cable. De lo contrario, es posible que la red local no reconozca el dispositivo.
¿Qué hacer si la computadora portátil no puede encontrar la impresora inalámbrica?
Si la computadora portátil no ve la impresora a través de WiFi, lo más probable es que la razón sea los errores típicos que comete el usuario. Éstas incluyen:
La contraseña (SSID de LAN) se ingresó incorrectamente, por lo que la impresora no puede conectarse.
- No se presionó el botón a tiempo para establecer comunicación vía WPS.
- Los controladores de la impresora no están instalados o la versión no es correcta.
- El enrutador o la computadora portátil no se ha reiniciado después de instalar los controladores y conectar la impresora.
- Wi-Fi no está activado en el enrutador o la impresora.
- La impresora conectada no está configurada como dispositivo de impresión predeterminado.
Todos estos problemas ocurren debido al descuido del usuario y pueden eliminarse fácilmente si presta atención a esto. Es un poco más complicado si está utilizando un cable roto para conectarse a su enrutador que no tiene signos evidentes de daño.
La única forma de estar seguro de si este es el problema es usar un cable similar que garantice su funcionamiento.
También es posible que el puerto USB simplemente no funcione en el enrutador. Para probar su funcionalidad, puede usar una unidad flash USB con archivos grabados, que aparecerá como un dispositivo del entorno de red. Si el puerto no funciona, la unidad no se mostrará.
Un tipo complejo de problemas que no todos los usuarios resolverán: si está configurado en la configuración del enrutador que solo ciertos dispositivos pueden conectarse a él, que están filtrados por direcciones MAC. En este caso, agregue la dirección MAC de la impresora a la lista de permitidas. Si no está interesado en una seguridad tan excesiva y usted no realizó dicha configuración, puede restablecer la configuración a través del menú de administración del enrutador.
Para ello, en la barra de direcciones de su navegador, introduzca una de las siguientes direcciones 192.168.0.1, 192.016.1.1 o 192.168.2.1. Como regla general, el nombre de usuario y la contraseña son los mismos: admin, en minúsculas. Los enrutadores modernos generalmente tienen un elemento de menú separado: «Restablecer configuración» o Restablecer configuración.
Deberá configurar el enrutador nuevamente, pero para conectarse a la mayoría de los proveedores, esto se hace con un par de clics. En cualquier caso, es más rápido y sencillo que “bailar con una pandereta” introduciendo la dirección MAC de cada nuevo dispositivo de la red.
Conclusión
En general, conectar una impresora a una computadora portátil a través de Wi-Fi no es más difícil que usar un cable. Lo principal que se requiere es la versión correcta de los controladores y el cuidado para no perder ninguna etapa importante de la configuración.
