SharePoint Online: ¿Cómo habilitar la navegación global mediante la barra de aplicaciones?

SharePoint Online: ¿Cómo habilitar la navegación global mediante la barra de aplicaciones?

Requisito: Agregar navegación global en SharePoint Online moderno

¿Cómo crear una navegación global en SharePoint Online?

Probablemente sepa que no hay navegación global en SharePoint Online. Esto puede ser un poco confuso si trabaja con varias colecciones de sitios, ya que tiene que navegar de un lado a otro para acceder a diferentes sitios. Afortunadamente, tenemos la nueva barra de aplicaciones: la última incorporación a Microsoft Sharepoint Online, que brinda acceso rápido a sitios, archivos recientes, noticias y otras funciones de uso común, ubicadas en el lado izquierdo. Esta publicación de blog analizará cómo usar la barra de la aplicación en Sharepoint Online para crear una navegación global en las colecciones de sitios para brindar una experiencia de navegación uniforme.

Aunque implementamos la navegación administrada usando conjuntos de términos en el pasado (Crear metadatos administrados para la navegación, Habilitar la función de publicación y configurar la navegación del sitio en «Metadatos administrados»), existen algunos inconvenientes como, No funciona para el grupo moderno- los sitios de SharePoint conectados, no responden y es posible que los cambios no se reflejen de inmediato. Ahora, puede habilitar la navegación global en SharePoint Online en unos simples pasos. Esto les dará a sus usuarios una manera fácil de navegar entre sitios dentro de su organización. Además, es una excelente manera de mejorar la usabilidad de su intranet.

Requisitos previos:

  • Tiene un sitio de inicio configurado en SharePoint Online: Introducción al sitio de inicio en SharePoint Online.
  • Ha habilitado la función «Barra de aplicaciones». ¿Cómo habilitar o deshabilitar la barra de aplicaciones en SharePoint Online usando PowerShell?

    • Agregar navegación global en SharePoint Online mediante el sitio de inicio y la barra de aplicaciones

    ¿Cómo creo una navegación global en SharePoint en línea? De forma predeterminada, la navegación global no está habilitada en la barra de aplicaciones. ¡Esta publicación le mostrará cómo crear una navegación global en SharePoint Online usando la barra de aplicaciones!

  • Inicie sesión en su «Sitio de inicio» con el propietario del sitio o permisos superiores, y personalice los elementos de navegación del sitio de inicio (puede encontrar su sitio de inicio/configurar el sitio de inicio desde el Centro de administración de SharePoint >> Configuración >> Sitio de inicio. Más instrucciones: Introducción con los sitios principales de SharePoint Online).
  • Haga clic en el ícono de Configuración desde el sitio de inicio, luego en «Navegación global» (¡Toma un momento obtener este elemento del menú si acaba de configurar el sitio de inicio!).
  • Active la opción Habilitar navegación global. Opcionalmente, puede agregar una imagen personalizada para el logotipo del sitio principal en la barra de la aplicación.
  • Configure los enlaces para la navegación global haciendo clic en «Editar navegación global». Puede agregar enlaces/subenlaces o etiquetas con los sitios específicos que son más críticos en su entorno y crear el mega menú.
  • Puede configurar una navegación global personalizada o hacer que la navegación global se obtenga desde la navegación de su sitio de inicio. He configurado la «Fuente de navegación» en «Hub o navegación global». Presiona guardar para confirmar todos tus cambios.

    • Esto reemplaza el ícono de inicio predeterminado (vinculado a la página de inicio de SharePoint Online) con la «Navegación global». Aquí están las capturas de pantalla de antes y después:

    Icono de inicio de la barra de la aplicación sin navegación global: enlace a la página de inicio de SharePoint (https://YourDomain.sharepoint.com/_layouts/15/sharepoint.aspx):

    Con la pestaña Navegación global reemplazada por Inicio:

    Documentación de Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/viva/connections/sharepoint-app-bar

    Puntos a considerar:

    • Es una buena idea ocultar la navegación del sitio cuando tenga implementada la navegación global (Configuración >> Cambiar el aspecto >> Encabezado >> Elegir Extendido).
    • La barra de aplicaciones de SharePoint solo se aplica a los sitios modernos de SharePoint en el arrendatario: los sitios clásicos de SharePoint no obtienen la barra de aplicaciones (otra razón más para migrar los sitios clásicos a la experiencia moderna, ¡aparte de la experiencia de usuario uniforme!).
    • Además del sitio principal, también puede utilizar la navegación del sitio central para establecer una navegación superior uniforme en todos los sitios asociados con el centro.
    • También es posible establecer la orientación de la audiencia en los enlaces de navegación global.