Si ha publicado una Power App para sus usuarios, querrá informarles que la aplicación está disponible para comenzar a usarla. La aplicación puede ser informativa y estar disponible para que accedan a ella a su conveniencia o puede alinearse con un llamado a la acción para garantizar que todos envíen información importante antes de una fecha límite. Una excelente manera de mostrarles su aplicación es agregar la aplicación publicada a una página de SharePoint.
Esta publicación asume que su aplicación ya está publicada y que tiene un sitio de SharePoint moderno disponible para agregar la aplicación. Si la aplicación es muy visible (p. ej., solicitud de tiempo libre, envío de reembolso de viaje), es probable que desee agregar esta aplicación a un sitio de comunicación en su intranet. Si no está familiarizado con la configuración de su intranet, comuníquese con su equipo interno de TI para obtener orientación. Si esta aplicación es para un equipo o grupo de trabajo más pequeño, es razonable agregar la aplicación a una página en un sitio de grupo.
De cualquier manera, asegúrese de que su aplicación se comparta con la audiencia adecuada. Lo importante a tener en cuenta es que debe proporcionar el mismo acceso a la aplicación que tiene el sitio de SharePoint. Si alguien con acceso al sitio, pero no a la aplicación, visita el sitio, verá un mensaje de error en el espacio donde estaría la aplicación. Evítelo por completo utilizando grupos de seguridad para proporcionar acceso tanto a la aplicación como al sitio.
1. En SharePoint, abra la página donde desea agregar la Power App.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en Editar.
3. Haga clic en el signo más (+) que se muestra en una sección para abrir el menú del elemento web. Haga clic en Microsoft Power Apps en el menú. También puede filtrar las opciones del elemento web escribiendo «poder» en el cuadro de búsqueda.
4. En una nueva pestaña, abra la página de inicio de Power Apps y haga clic en Aplicaciones, luego haga clic en ⋯ junto al nombre de la aplicación y seleccione Detalles.
5. En Enlace web, resalte y copie la URL (haga clic con el botón derecho > Copiar o Ctrl/Comando+C).
6. Vuelva a la pestaña de SharePoint. En el panel del elemento web de Power Apps en el lado derecho, pegue la URL (haga clic con el botón derecho > Pegar o Ctrl/Comando+V) en el vínculo de la aplicación web o en el campo de ID.
7. Puede agregar un borde delgado alrededor de la aplicación activando la opción Mostrar borde.
8. Sus cambios se guardan automáticamente, pero para hacerlos visibles para otros, haga clic en Guardar como borrador (visible solo para los propietarios y miembros del sitio) o Publicar/Volver a publicar (visible para cualquier persona con acceso al sitio).
Su aplicación ahora está publicada y accesible en este sitio. Tenga en cuenta los permisos: los permisos del sitio pueden ser diferentes de los permisos de la aplicación. Agregar una aplicación a una página de SharePoint no cambia los permisos de la aplicación.
Puede continuar administrando y actualizando su aplicación desde el portal de Power Apps. Cada vez que alguien cargue la página de SharePoint, se mostrará la versión publicada más reciente de la aplicación.
Una cosa que quizás desee considerar en su página es incluir algún contexto o instrucciones al lado o cerca de la aplicación. Nos gustan especialmente los diseños de sección llamados un tercio a la izquierda y un tercio a la derecha para esta situación.
Puede usar la sección de un tercio para incluir instrucciones, contexto y otros elementos web, como llamadas a la acción o botones, y la sección de dos tercios para la aplicación. Agregar la aplicación a una página de alta visibilidad, como la página de inicio de su intranet, garantizará que las personas vean la herramienta o respondan a la solicitud de envío porque ¡no se la perderán!
