Microsoft Search es la experiencia de búsqueda unificada que prevalece en Microsoft 365. Microsoft Search brinda a los usuarios resultados de búsqueda contextuales según la aplicación desde la que buscan, ya sea desde Word o Excel, hasta SharePoint, Teams y OneDrive.
Introducción
Si está familiarizado con la búsqueda de SharePoint, puede pensar que esto es muy fácil de configurar. ¿Conoce sus propiedades rastreadas de las fuentes de contenido? ¿Metadatos administrados de propiedades administradas? Bueno, es posible que esto no lo ayude para la búsqueda moderna, ya que no todos los resultados de búsqueda basados en aplicaciones contextuales se crean de la misma manera, específicamente Teams y SharePoint…
Dentro de la configuración del centro de administración de M365, hay una sección llamada búsqueda e inteligencia donde puede obtener acceso a las siguientes opciones configurables dentro de Microsoft Search:
- Siglas: Siglas/abreviaturas seleccionadas por el administrador o el sistema utilizadas por una organización o equipo
- Marcadores: ayuda a los usuarios a encontrar información importante con solo una búsqueda. Cada marcador incluye un título, URL, palabras clave y una categoría.
- Planos de planta: los planos de planta en Microsoft Search ayudan a los usuarios a encontrar personas, habitaciones y espacios dentro de un edificio.
- Ubicaciones: ayuda a sus usuarios a encontrar direcciones y ubicar los edificios de su organización al proporcionar una ubicación precisa.
- Power BI: Compatibilidad con paneles e informes de Power BI para facilitar a los usuarios la búsqueda de datos y análisis
- Preguntas y respuestas: crear una sesión de preguntas y respuestas es similar a crear marcadores. Responda las preguntas de los usuarios en lugar de simplemente proporcionar un enlace a una página web.
- Tipos de resultados y verticales: los tipos de resultados definen cómo se muestran los resultados de la búsqueda en la página según las condiciones y las reglas. Los verticales de búsqueda son pestañas en la página de resultados de búsqueda que muestran resultados de un tipo específico o de una fuente seleccionada.
El problema
Para todas las opciones anteriores dentro de Microsoft 365, existe una cantidad variada de consistencia en cuanto a cómo se muestra cada opción dentro de aplicaciones específicas o, en algunos casos, no se muestra en absoluto. Para SharePoint, todas las opciones de búsqueda anteriores no se muestran en los resultados de búsqueda predeterminados de un sitio determinado. El ámbito de búsqueda de SharePoint Communication o Team Sites es buscar solo en el sitio de forma predeterminada. Los sitios del concentrador buscarán en el concentrador, además de cualquier sitio asociado al concentrador.
Ninguna de las opciones de búsqueda anteriores se muestra desde Teams, ya sea a través de la aplicación de escritorio o del navegador. Tampoco hay un vínculo a la organización o una forma de ver todos los archivos, etc. desde la experiencia de búsqueda dentro de Teams.
La documentación de Microsoft dice que Acrónimos, Marcadores, Planos de planta y Ubicación solo muestran respuestas en Bing, SharePoint y Office 365. Los resultados de búsqueda de Power BI se muestran en el cuadro de búsqueda de Windows, SharePoint, Office 365 y Bing.
Soluciones y alternativas
Realmente solo tengo una solución como tal para SharePoint en este caso, en cuanto a Teams y OneDrive, hasta donde yo sé, hay muy poco que pueda hacer para cambiar las opciones de resultados de búsqueda.
Para SharePoint, la única forma actual de mostrar estas opciones es cambiar el alcance de su sitio. Hay tres parámetros de ámbito de búsqueda:
- 0: alcance predeterminado, sitio efectivo
- 1 – inquilino
- 2 – centro
- 3 – sitio
Para cambiar el alcance de la búsqueda de su sitio, necesita PowerShell/PnP. También deberá ser administrador de SharePoint para ejecutarlo, pero si lo es, puede ejecutar este cmdlet para cambiar el alcance a todo el inquilino:
Connect-PnPOnline -Url https://contosodemosg.sharepoint.com/sites/Strategy -UseWebLogin # this will prompt you to sign into your site. Use the site owner credentials to sign in €web = Get-PnPWeb €web.SearchScope = 1 # 1 for Tenant, 2 for Hub, 3 for Site, 0 for default behavior €web.Update() Invoke-PnPQuery Una vez que su cmdlet se haya ejecutado con éxito, notará el cambio en el sitio objetivo, ya que cuando se inicia una búsqueda, se mostrarán de manera predeterminada los resultados de búsqueda de toda la «organización», mostrando cualquiera de las opciones configurables que haya configurado en Microsoft. Buscar.
Sitio de SharePoint configurado para tener un alcance de búsqueda en todo el arrendatario, que muestra una ubicación configurada personalizada dentro de la página de resultados de búsqueda.
Para OneDrive en la web, la experiencia de búsqueda es sutilmente diferente a la de SharePoint o Teams. Cuando busca, hay las siguientes opciones a través de un menú desplegable: Mis archivos, Todos los archivos o Toda la organización. Todos los archivos es la configuración predeterminada, pero puede seleccionar el alcance de su búsqueda antes de presionar Intro o cambiar el alcance después de que se devuelvan los resultados.
En OneDrive para la web, hay un interruptor dentro de la barra de búsqueda que le permite seleccionar el ámbito de búsqueda.
Cosas para considerar
Los resultados de búsqueda de la intranet n.° 1 no se analizarán
Si está creando una solución de intranet o ya tiene una, cambiar el ámbito de búsqueda traerá resultados de búsqueda de Teams, SharePoint y OneDrive, por lo que no se limitará solo al contenido de «intranet».
#2 Todos los sitios que requieran el cambio de alcance deberán actualizarse
Deberá cambiar el alcance de todos los sitios en los que desea buscar en todo el inquilino. Entonces, si tiene una solución de intranet, todos los sitios necesitarán que se aplique este cambio.
#3 Asegúrese de tener los roles de administrador correctos
Cuando estaba creando Marcadores/Respuestas/Ubicaciones, etc. Originalmente le di a mi cuenta el rol de Administrador de Búsqueda. Esto mostraba más opciones de configuración dentro de la búsqueda e inteligencia, pero cuando se trataba de publicar, arrojaba el temido error «algo salió mal». Para poder publicar, también necesitaba aplicar el rol de Editor de búsqueda.
