Cómo restaurar sitios de SharePoint eliminados

Me acabo de dar cuenta de que nunca escribí en un blog sobre la capacidad de restaurar sitios eliminados desde el Centro de administración de SharePoint. Anteriormente escribí en un blog sobre la capacidad de restaurar contenido eliminado de la Papelera de reciclaje del sitio. Pero cuando eliminas todo el sitio, es una historia completamente diferente. Entonces, hoy quiero explicarles cómo restaurar sitios eliminados en SharePoint Online.

Tipos de sitios de SharePoint

Primero debemos comprender los tipos de sitios disponibles y qué sitios se pueden eliminar y restaurar en SharePoint. Hace un tiempo, escribí en un blog sobre los 4 tipos de sitios de SharePoint que tenemos en SharePoint Online.

  • Sitio de grupo con un grupo de Microsoft 365
  • Sitio de grupo sin un grupo de Microsoft 365
  • Sitio de comunicación
  • Sitio clásico

Los sitios clásicos ya no son relevantes en SharePoint moderno, así que eliminémoslos de la lista. Sin embargo, desde que escribí esa publicación anterior en 2019, también obtuvimos otros dos tipos de sitios de SharePoint:

  • Sitios de canales privados
  • Sitios de canales compartidos

Puedes leer más sobre ese tipo de sitios aquí. Ahora, la capacidad de eliminar y restaurar un sitio depende del tipo de sitio, por lo que a continuación, resumiré el mecanismo de restauración del sitio para todos los tipos de sitios mencionados anteriormente, específicamente:

  • Sitio de grupo con un grupo de Microsoft 365
  • Sitio de grupo sin un grupo de Microsoft 365
  • Sitio de comunicación
  • Sitio de canal privado
  • Sitio de canal compartido

¿Quién puede eliminar un sitio?

Antes de explicar quién puede restaurar sitios de SharePoint eliminados, primero entendamos quién puede eliminar los sitios en primer lugar:

Quién puede restaurar un sitio de SharePoint eliminado

Bien, ahora volvamos al tema de la publicación. A continuación, me gustaría resumir quién puede restaurar un sitio de SharePoint eliminado.

¿Cuál es el período de restauración para los sitios de SharePoint?

También tenemos un umbral un poco diferente en términos de período de restauración para diferentes tipos de sitios.

  • Sitio de grupo con un grupo de Microsoft 365: 93 días para el sitio de SharePoint, pero solo 30 días para el grupo de Microsoft 365 y otras aplicaciones (Teams, Group Calendar, Planner, etc.); más información a continuación.
  • Sitio de grupo sin un grupo de Microsoft 365: 93 días
  • Sitio de comunicación: 93 días
  • Sitio de canal privado: 30 días
  • Sitio de canal compartido: 30 días

Cómo restaurar sitios de SharePoint eliminados

Sitio de grupo con un grupo de Microsoft 365

  • Navegue al Centro de administración de SharePoint haciendo clic en Iniciador de aplicación > Administrador
  • En Centros de administración, elija SharePoint
  • A continuación, haga clic en Sitios eliminados, en Sitios
  • Marque la casilla junto al sitio del equipo que desea restaurar, haga clic en el botón Restaurar, el botón Restaurar nuevamente
  • El sitio de grupo y sus recursos se restaurarán en este punto
  • A veces, volverá con el siguiente mensaje de advertencia: No pudimos encontrar el grupo de Microsoft 365 conectado a este sitio. Restaurar el sitio no restaurará el grupo «Equipo de marketing». Esto se debe a algo que mencioné en la sección anterior del período de restauración. Cuando elimina un sitio de grupo conectado a un grupo de Microsoft 365, el sitio de SharePoint se conserva durante 93 días, pero todos los demás activos del grupo se eliminan justo después de 30 días. Entonces, lo que el mensaje le dice es que el sitio con documentos y otro contenido se restaurará, pero otros activos del grupo (Teams, Planner, Outlook Calendar, Microsoft 365 Group en sí) no lo harán.
  • Sitio de grupo sin un grupo de Microsoft 365

    Las instrucciones para restaurar un sitio de grupo eliminado sin un grupo de Microsoft 365 son las mismas que para reparar un sitio de grupo con un grupo de Microsoft 365; utilice las instrucciones que se enumeran anteriormente.

    Sitio de comunicación

    Las instrucciones para restaurar un sitio de comunicaciones eliminado son las mismas que para restaurar un sitio de grupo con un grupo de Microsoft 365: use las instrucciones que se enumeran anteriormente.

    Sitio de canal privado

  • En Microsoft Teams, haga clic en los tres puntos junto a un equipo y luego en Administrar equipo.
  • Haga clic en la pestaña Canales, luego expanda el menú desplegable Eliminado, luego Restaurar junto al Canal que le gustaría restaurar
  • En el mensaje de confirmación, haga clic en Restaurar
  • El canal volverá a aparecer en los equipos y se restaurará el sitio de SharePoint correspondiente.
  • Sitio de canal compartido

    Las instrucciones para restaurar un sitio de canal compartido eliminado son las mismas que para restaurar un sitio de canal privado: use las instrucciones enumeradas anteriormente. Por cierto, si desea acceder rápidamente a las URL de los sitios de canales privados y compartidos, consulte esta publicación.