Cómo incrustar videos de transmisión en una página de SharePoint

Si sigues regularmente mi blog, quizás te preguntes por qué estoy escribiendo esta publicación. En agosto de 2021, publiqué un artículo detallado sobre todas las formas de almacenar y organizar videos en SharePoint. Sin embargo, un desarrollo significativo ocurrió poco después de escribir este artículo. Microsoft renovó totalmente su aplicación Stream, lo que invalidó algunas de las opciones mencionadas en ese artículo anterior. Así que hoy, quería explicar qué había cambiado y cómo mostrar e incrustar videos de transmisión en una página de SharePoint.

El cambio que se produjo

El principal cambio que desencadenó esta publicación fue la renovación total de la aplicación Microsoft Stream y su cambio de una aplicación independiente dentro de Microsoft 365 a SharePoint/OneDrive. He documentado esto con gran detalle en este artículo.

Un ejemplo de una página de destino de Stream Classic

Un ejemplo de una secuencia en la página de inicio de SharePoint

Una forma antigua de mostrar videos en una página de SharePoint

Cuando los videos se almacenaban en la aplicación Stream, la forma principal de mostrarlos en una página de SharePoint era a través del elemento web Stream.

Según Microsoft, Stream Classic quedará obsoleto, por lo que esta opción ya no es válida.

Con el nuevo Stream, los videos ya no se almacenan en la aplicación Stream; ahora se almacenan en SharePoint/OneDrive, al igual que los otros tipos de archivos. Entonces, ¿cómo mostramos ahora los videos en una página de SharePoint? Hay algunas maneras de hacerlo; el método que elija depende de su escenario/caso de uso.

Mostrar un solo video en una página de SharePoint

Si necesita mostrar solo un video en su sitio de SharePoint, tiene dos opciones para elegir.

Opción 1: elemento web de archivos y medios (elemento web de visor de archivos)

La primera opción para mostrar un solo video en una página de SharePoint sería usar el elemento web Archivo y multimedia. Hasta hace poco, se llamaba elemento web Visor de archivos.

  • Genere un enlace al video que le gustaría incrustar en la página, haciendo clic con el botón derecho en el archivo de video y seleccionando Copiar
  • Editar la página de SharePoint
  • Haga clic en el botón «+» donde desea agregar su video, luego elija Archivo y medios de la lista de elementos web disponibles
  • Se le pedirá que agregue un enlace al video. Pegue la URL del paso 1. Haga clic en Agregar.
  • Volver a publicar la página
  • Ahora verá el video/reproductor de video incrustado en la página de SharePoint. Puede configurar más ajustes haciendo clic en Ajustes de vídeo en la esquina superior derecha.
  • Una vez que haga clic en Configuración de video, puede ajustar otras configuraciones sobre su video, como Transcripción y subtítulos, Miniatura, etc., tal como puede hacerlo en YouTube.
  • Opción 2: Insertar elemento web

    Otra opción para incrustar un solo video en una página de SharePoint sería usar un elemento web incrustado. Escribí un blog sobre eso en el pasado.

  • Primero, haga clic en el video que desea insertar y obtenga el código de inserción haciendo clic en tres puntos > Insertar
  • Puede configurar algunos ajustes relacionados con el video en la ventana emergente que aparece. Ajuste según sea necesario, luego haga clic en Copiar código para insertar.
  • A continuación, edite la página y elija Insertar elemento web.
  • Pegue el código de inserción del paso anterior
  • Vuelva a publicar la página.
  • Al igual que con la opción Archivo y medios, incrustará el video en la página; sin embargo, para ajustar la configuración de Video (Transcripción y subtítulos, Miniatura, etc.), primero le pedirá que abra el video en Stream (SharePoint) y los ajuste allí. Por lo tanto, será un clic adicional para que pueda acceder a esa configuración. Aparte de eso, la experiencia del reproductor de video para los visitantes es la misma.
  • Mostrar varios videos en una página de SharePoint

    En caso de que necesite incrustar varios Stream Videos en SharePoint, también hay algunas formas de hacerlo.

    Opción 1: elemento web HCWP

    La primera opción sería usar el poderoso HCWP (elemento web de contenido destacado).

  • Edite la página, luego elija Elemento web de contenido resaltado
  • Elija la fuente de los videos, luego especifique la biblioteca de documentos donde se encuentran los videos y Tipo de documento = Video (en caso de que la biblioteca también contenga otros tipos de archivos)
  • A continuación, puede configurar el diseño también
  • Vuelva a publicar la página. Ahora verá varios videos de la fuente incrustados en una página. A diferencia de las opciones de video único que mencioné anteriormente, cuando hace clic en un video para reproducirlo, no se reproducirá en línea. En cambio, abrirá una pestaña separada en el navegador donde reproducirá el video.
  • Opción 2: elemento web de biblioteca de documentos con la vista de mosaicos

    Otra excelente opción para incrustar varios videos de transmisión sería incrustar una biblioteca de documentos (con videos) en una página de SharePoint. Estamos aprovechando el hecho de que con el nuevo Stream, los videos residen en SharePoint, en una biblioteca de documentos normal. Aquí están los pasos:

  • Primero, navegue a la biblioteca de documentos donde se encuentran los videos, haga clic en el menú desplegable de la vista Todos los documentos, luego haga clic en Mosaicos. Esto es necesario para que los videos se muestren bien cuando los insertemos en la página de SharePoint más adelante.
  • Una vez que haga clic en Mosaicos, vuelva a hacer clic en el menú desplegable Vistas y haga clic en Guardar vista como
  • Asigne un nombre a la vista y haga clic en Guardar para guardarla.
  • Ahora es el momento de la magia. Edite la página e incruste un elemento web de biblioteca de documentos
  • Elija la biblioteca de documentos donde residen los videos
  • Una vez que la biblioteca aparece en una página, haga clic en el botón Edición de lápiz, luego, a la derecha, elija la vista de mosaicos que creamos anteriormente. Para una apariencia y sensación óptimas, puede Ocultar la barra de comandos y Ocultar el botón «Ver todo».
  • Después de realizar los cambios, asegúrese de hacer clic en el botón Aplicar en la parte inferior
  • Volver a publicar la página
  • ¡Y este es el resultado final!
  • Una vez más, cuando haces clic en el video, no se reproducirá dentro de una página, sino que se abrirá otra pestaña con el reproductor de video.
  • Opción 3: elemento web principal

    ¡Te va a encantar esta última opción! Otra forma genial de mostrar varios videos en una página de SharePoint es usar el elemento web Hero. Escribí un blog sobre eso anteriormente también. Se utiliza principalmente para mostrar imágenes grandes con enlaces para captar la atención de los usuarios. Sin embargo, ¡también puedes usarlo para incrustar videos!

  • Edite la página de SharePoint y haga clic en el ícono de lápiz en uno de los mosaicos
  • Cambie el enlace de un mosaico al enlace del archivo de video y asígnele un título. Asegúrese de elegir la opción Imagen seleccionada automáticamente. De esta manera, tomará la captura de pantalla de un video y la usará para la interfaz del reproductor.
  • Volver a publicar la página
  • ¡Y así es como se verá para los usuarios!
  • Una vez que los usuarios hagan clic en el botón Reproducir, reproducirá el video directamente en la página, ¡sin abrir otra pestaña!