No puedo creer que me tomó todos estos años escribir esta publicación finalmente. Pero hoy, es hora de que todos nos despidamos de los subsitios en SharePoint de una vez por todas. Sé lo que estás pensando. En 2018, escribí una publicación en defensa de los subsitios. Pero eso fue hace cuatro años. Es una eternidad en años de SharePoint. Los tiempos han cambiado, al igual que SharePoint y muchas mejores prácticas asociadas con su diseño. Entonces, hoy, quiero brindarle instrucciones sobre cómo deshabilitar físicamente la creación de subsitios.
¿Qué es todo esto?
Durante muchos, muchos años, la forma en que creamos sitios en SharePoint fue a través del enfoque de subsitio. Aprovisionamos un sitio principal (llamado Colección de sitios) y luego creamos subsitios debajo. Y luego subsitios bajo subsitios y así sucesivamente. ¡Era toda una jerarquía!
Introducción de la Arquitectura de Información Plana
En 2017, Microsoft renovó SharePoint e introdujo lo que ahora llamamos una arquitectura de información plana. Describí el concepto de esto aquí. La idea era que ya no crearíamos subsitios en una sola colección de sitios. En cambio, cada sitio es su propio sitio independiente (colección de sitios de nivel superior). Este nuevo enfoque «plano» permitió muchos beneficios, principalmente desde el punto de vista de la seguridad y la herencia. Los sitios modernos generaron plantillas de sitio de equipo y sitio de comunicaciones y también permitieron la conexión de sitios de equipo a Microsoft 365 Groups/Teams. Aquí resumí algunos de ellos.
El problema del subsitio
Aunque los usuarios pueden beneficiarse de los sitios de grupo y los sitios de comunicación modernos, aún pueden crear subsitios dentro de esos sitios. Esto condujo a un gran lío en términos de permisos, un cruce entre una arquitectura moderna «plana» y una arquitectura jerárquica debido a los subsitios. El problema también se vería agravado por las empresas que no permiten a los usuarios crear sitios modernos por sí mismos. Los propietarios de sitios, que no querían pasar por niveles de burocracia interna, demoras y aprobaciones, crearían subsitios en los sitios que ya tenían, en lugar de solicitar uno nuevo y moderno.
Y tal como dije anteriormente, estos subsitios no se podían conectar a Teams, se veían un poco diferentes y presentaban un desastre total en términos de seguridad y herencia de permisos, especialmente cuando estaban vinculados a la Membresía grupal de un sitio principal.
Cómo deshabilitar la creación de subsitios
Para evitar el dilema anterior, sugiero enfáticamente deshabilitar la creación de subsitios. Aquí está cómo lograr esto. Debe ser administrador de SharePoint para poder hacer esto.
Experiencia de usuario
La próxima vez que los usuarios intenten crear el subsitio desde la página Contenido del sitio, no tendrán ninguna opción para hacerlo.
Acerca de mí
Soy Greg Zelfond, un consultor de SharePoint basado en los EE. UU., y ofrezco consultoría, capacitación y asistencia de configuración de SharePoint listas para usar y asequibles a pequeñas y medianas empresas de todo el mundo.
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