¿Cómo agregar Microsoft Forms a SharePoint Online?

¿Cómo agregar Microsoft Forms a SharePoint Online?

Requisito: agregue Microsoft Forms a SharePoint Online.

¿Cómo agregar Microsoft Forms a la página de SharePoint Online?

Microsoft Forms es una excelente manera de recopilar datos de sus empleados y clientes. Son fáciles de usar, personalizables y perfectos para la recopilación y comunicación de datos. ¿Necesita agregar Microsoft Forms a SharePoint Online? Claro, Microsoft Forms se puede integrar fácilmente con otros productos de Microsoft 365 como Teams, SharePoint y Power Automate. En esta publicación, lo explicaré cómo agregar Microsoft Forms o Quiz/Poll a las páginas modernas de SharePoint Online mediante el elemento web «Microsoft Forms», disponible tanto en el sitio del equipo como en los sitios de comunicación. Primero, debe crear un formulario personalizado en Microsoft Forms (¡preferible!). Después de eso, agregará o editará una página moderna y agregará el elemento web del formulario. Finalmente, integrará los formularios de Microsoft en la página de SharePoint Online configurando el elemento web para que apunte al formulario creado.

  • Inicie sesión en Microsoft Forms en https://forms.office.com en el navegador web y cree su formulario, agregue tipos de datos para mostrar en la página de SharePoint Online.
  • Una vez que haya terminado con la creación del formulario, haga clic en el botón «Recopilar respuestas» en la esquina superior derecha y copie la URL del formulario. Elija la pestaña «Respuestas» como en la siguiente captura de pantalla si desea mostrar los resultados de todas las respuestas.
  • Inicie sesión en su sitio moderno de SharePoint Online >> Cree una nueva página de SharePoint (haga clic en el botón Nuevo en la página de inicio y seleccione «Página») o navegue a una página existente donde desee agregar el formulario.
  • Edite la página según el diseño que desee e inserte el elemento web «Microsoft Forms» haciendo clic en el pequeño icono «+».
  • Haga clic en el botón «Agregar formulario existente» en el formulario para obtener las propiedades del elemento web. También puede crear un nuevo formulario.
  • Pegue el código del formulario (dirección web del formulario) que copió anteriormente. Haga clic en «Aceptar» y publique la página.

    • ¡Eso es todo! Esta herramienta simple pero poderosa se puede integrar en SharePoint Online para permitirle capturar información de forma rápida y sencilla de su equipo o clientes en la interfaz del sitio de SharePoint. También puede mostrar los resultados de los formularios a sus usuarios en un formato tabular, lo que facilita que sus usuarios obtengan una descripción general rápida de los datos que se han recopilado. También es posible la integración con Power Platform (Power Apps o Microsoft Flow Workflows, como alternativa a InfoPath) para enviar los datos de Microsoft Forms a las listas de SharePoint.