Suponga que se le ha asignado el rol de Propietario del sitio de SharePoint y no tiene idea de por dónde empezar: ¡Mazel Tov! Todos hemos estado allí, así que no eres el primero. Dicho esto, ser propietario de un sitio de SharePoint hoy en día en comparación con hace unos años es como el día y la noche. Esto se debe a que las páginas y herramientas modernas de SharePoint disponibles para el propietario del sitio en los sitios modernos son mucho más intuitivas y fáciles de usar en comparación con la experiencia clásica de SharePoint que teníamos antes de la actualización de 2016. En este artículo, me gustaría resumir algunas formas diferentes en que un propietario de un sitio de SharePoint puede abordar la creación y el diseño de un sitio de SharePoint para su organización.
Opción 1: Crear un sitio desde cero
La primera opción es excelente para los propietarios de sitios que «saben lo que están haciendo». Esencialmente, con esta opción, crea un sitio y luego personaliza su apariencia editando la página predeterminada y agregando o eliminando secciones, columnas y elementos web. Por cierto, si desea obtener más información sobre cómo editar la página, puede consultar mi curso a pedido sobre el tema.
Ventajas:
Contras:
Opción 2: Aplicar plantilla de sitio
La segunda opción le permite instalar una de las plantillas/temas disponibles en su sitio de SharePoint mediante la función Aplicar plantilla de sitio. Hice un blog sobre esta característica hace algún tiempo. Esta opción se basa en una de las plantillas disponibles de la biblioteca de plantillas. Ajusta automáticamente el diseño de su página y agrega ciertos elementos web según la plantilla/caso de uso elegido.
Ventajas:
- Una forma rápida de darle vida a un sitio
- La plantilla se puede aplicar a un sitio de SharePoint existente
- Su organización puede crear e instalar las plantillas específicas de su empresa
Contras:
- Requiere privilegios de propietario del sitio para aplicar una plantilla
- La plantilla instalará módulos que quizás no necesite o use (es decir, Yammer), por lo que será necesaria una limpieza
- La selección de plantillas es bastante limitada
- Al momento de escribir esta publicación, no existe una manera fácil de restaurar/deshacer una vez que se ha aplicado la plantilla. Debe eliminar manualmente todas las páginas, la navegación y los elementos web instalados con la plantilla.
Opción 3: Instalar una plantilla de Lookbook
La tercera opción para abordar el Diseño de sitios en SharePoint es similar a la Opción 2 anterior, pero le brinda acceso a una selección aún más amplia de Plantillas de sitios de SharePoint del Lookbook de SharePoint. Al igual que con la Opción 2 anterior, instala varios elementos en su sitio (páginas, elementos web, etc.)
Ventajas:
- Una forma rápida de crear un sitio de SharePoint atractivo basado en su caso de uso
- Gran selección de plantillas para varios casos de uso
Contras:
- Requiere privilegios de administrador global de Microsoft 365 para instalar la plantilla de Lookbook en el arrendatario
- La plantilla de Lookbook no se puede aplicar a un sitio de SharePoint existente. Se debe crear/aprovisionar un sitio completamente nuevo cuando el administrador global instala la plantilla de Lookbook en el entorno de inquilino/SharePoint.
- Una plantilla instalará módulos que quizás no necesite o use (es decir, Yammer), por lo que será necesaria una limpieza
- Al momento de escribir esta publicación, no existe una manera fácil de restaurar/deshacer una vez que se ha aplicado la plantilla. Debe eliminar manualmente todas las páginas, la navegación y los elementos web instalados con la plantilla.
Acerca de mí
Soy Greg Zelfond, un consultor de SharePoint basado en EE. UU., y ofrezco consultoría, capacitación y asistencia de configuración de SharePoint listas para usar y asequibles a pequeñas y medianas empresas de todo el mundo.
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