Un requisito bastante común que escucha de los usuarios es la capacidad de conectar datos de listas y bibliotecas separadas en SharePoint. Por ejemplo, puede tener dos listas, una para el nombre del cliente y otra para los contactos dentro de ese cliente, y necesita conectar las dos. O bien, tiene una biblioteca de documentos que contiene políticas de la empresa etiquetadas con un nombre de departamento, una lista personalizada de nombres de departamentos y otra información sobre los departamentos. Debe filtrar una lista en función de una selección de otra lista. Entonces, en este artículo, quería explicar dos opciones que tenemos cuando se trata de conectar varias listas y bibliotecas. Las opciones que describo a continuación no compiten entre sí. Se utilizan en diferentes casos de uso y solo representan diferentes formas de conectar las listas.
Opción 1: columna de búsqueda
La primera opción es crear una columna de búsqueda. Las columnas de búsqueda permiten una excelente manera de conectar datos de dos listas y bibliotecas diferentes. Describí el mecanismo en este artículo. Esencialmente, crea un hipervínculo desde un campo en una lista/biblioteca a una fila en otra lista/biblioteca, lo que le permite obtener información adicional de una tabla relacionada.
Cuándo usar la columna de búsqueda
- Cuando desee conectar un registro en una lista/biblioteca con un registro en otra lista/biblioteca para una mejor experiencia de usuario
Opción 2: filtrado dinámico
La otra opción es confiar en la función de filtrado dinámico. A diferencia de la columna Buscar, esta opción no vincula dos registros de dos listas/bibliotecas diferentes. En su lugar, permite filtrar una lista/biblioteca en función de la selección de registros de otra lista/biblioteca.
Cuándo usar el filtrado dinámico
- Cuando desee filtrar dos listas/bibliotecas diferentes en función de una selección de un registro específico en una de las listas/bibliotecas
- Cuando no desea pasar por la molestia de vincular registros manualmente entre listas y desea mostrarlos manualmente en la página según el filtrado
