Editar Textos en PDF’s

  • Agregar, cambiar, formatear, eliminar o resaltar texto
  • Editar texto: cambie, reemplace o elimine texto
  • Agregar nuevo texto
  • Mover, rotar o cambiar el tamaño de un cuadro de texto
  • Resaltar, tachar o subrayar texto
  • Agregue anotaciones y marcas de dibujo para resaltar texto
  • Agregar o editar una lista numerada o con viñetas
  • Haz lo indicado:
  • Para crear una viñeta o una lista numerada
  • Para convertir un párrafo existente en cualquier elemento de la lista
  • Para convertir un elemento de lista en un párrafo
  • Para convertir de una lista a otra
  • Editar un formulario PDF
  • Crear o editar un formulario PDF
  • Rotar, eliminar, mover, extraer o volver a numerar las páginas del PDF
  • Agregar o actualizar encabezados o pies de página
  • Agregar, editar o reemplazar un fondo
  • Agregar marcas de agua

Agregar, cambiar, formatear, eliminar o resaltar texto

Establecer la fuente predeterminada para editar y agregar texto

Al agregar texto en un PDF, Acrobat, de forma predeterminada, selecciona los atributos de fuente cercanos para el nuevo texto. De la misma manera, cuando comienza a editar cualquier texto existente en un PDF, sin que haya ninguna fuente disponible en su sistema, la fuente recurre de manera predeterminada a cualquier fuente específica en un script en particular. Ejemplo, la fuente vuelve a ‘Minion Pro’ en fuentes de script que son romanas. Esta puede ser la causa de que las fuentes aparezcan inconsistentes en cualquier PDF. Para lograr la consistencia requerida en todos los PDF, debe elegir una fuente específica para editar y agregar texto. Esto se puede hacer usando las opciones de ‘Fuente’ en ‘Preferencias de edición de contenido’.

  • En Acrobat, en el menú ‘Editar’, elija ‘Preferencias’, luego se muestra este cuadro. (También puede presionar las teclas Ctrl + K en Windows o las teclas Comando + K en MacOS)
  • Haga clic en ‘Edición de contenido’ en el cuadro de diálogo. Esto está en ‘Categorías’. Aquí encontrará una visualización de las diferentes opciones de fuente disponibles.
  • Seleccione una fuente en las listas de ‘desplegable’
    • Fuente alternativa para editar
    • Fuente predeterminada para tamaño de fuente y agregar texto
  • Haga clic en ‘Aceptar’ para guardar los cambios y cierre el cuadro de diálogo de ‘Preferencias’
  • Editar texto: cambie, reemplace o elimine texto

    El texto editado hace que el texto vuelva a fluir dentro del cuadro de texto para acomodar los cambios. Cada uno de los cuadros de texto es independiente. La inserción del texto en un bloque, de ninguna manera, empuja hacia abajo el cuadro de texto que está al lado o incluso se refluye a la página siguiente.

  • Elija ‘Herramientas> Editar PDF> Editar
  • Seleccione el texto específico a editar. El cuadro de texto se vuelve de color azul una vez seleccionado. En la parte superior del cuadro que está seleccionado, encontrará un controlador de rotación.
  • Edite el texto haciendo uno de los enumerados
    • Puede escribir texto nuevo para reemplazar el texto seleccionado o presionar ‘Eliminar’ para borrarlo.
    • Use el controlador de rotación para rotar el cuadro de texto que se encuentra en la parte superior del cuadro de texto seleccionado
    • Use el control de lista para administrar los elementos de la lista (numerados y con viñetas) en el panel ‘Formato’ en el lado derecho. Puede convertir un párrafo existente en elementos de lista, crear elementos de lista, convertir un elemento de lista en un párrafo o incluso convertir de una lista a otra lista.
    • Seleccione una fuente específica, el tamaño de la fuente o cualquier otra opción para formatear en el panel ‘Formato’ en el lado derecho. Utilice las opciones de formato ‘Avanzado’ para el espaciado entre caracteres, el espaciado entre líneas, el ancho del trazo, el espaciado horizontal y también el color.

    Nota: Debe comprar una fuente específica e instalarla en el sistema por motivos legales. A continuación, puede revisar el texto utilizando esta fuente.

    Puede editar el texto si la fuente que se utiliza en el texto está instalada en el sistema. Si la fuente solo está incrustada en el PDF y no está instalada en el sistema, solo puede cambiar el tamaño y el color de la fuente. Si la fuente no está incrustada ni instalada, no podrá editar ningún texto.

  • Haga clic fuera de la ‘selección’ para anular la selección y empezar de nuevo.
  • Dar formato al texto: cambie el tamaño, la fuente, el espaciado entre líneas y caracteres, el ancho del trazo, la escala horizontal o el color

  • Elija ‘Herramientas> Editar PDF> Editar
  • Seleccione el texto a cambiar
  • En el panel «Formato» del lado derecho, seleccione una fuente, un tamaño de fuente o cualquier otra opción. También puede hacer uso de las opciones de formato ‘Avanzado’. Esto incluye el espacio entre caracteres, el espacio entre líneas, la escala horizontal, el color y el ancho del trazo.
  • Haga clic fuera de la selección y anule la selección. Comenzar de nuevo.
  • Agregar nuevo texto

    Puede insertar o agregar texto nuevo en cualquier PDF haciendo uso de cualquiera de las fuentes que están instaladas en el sistema.

  • Seleccione ‘Herramientas > Editar PDF > Agregar texto’
  • Para definir el ancho exacto del bloque de texto, debe arrastrar.
  • Haga clic derecho en el cuadro de texto para texto vertical. Elija ‘Hacer que la dirección del texto sea vertical’.
  • La herramienta para ‘Agregar texto’ puede detectar las propiedades enumeradas del texto
    • Interlineado, carácter y párrafo
    • Tamaño de letra, nombre y color
    • Escalado horizontal

    Las propiedades del texto se aplican automáticamente al texto agregado en el momento del clic.

    Puede usar las opciones en ‘Formato’ en el panel derecho para cambiar cualquier propiedad del texto.

  • Teclee el texto
  • Cambiar el tamaño del cuadro de texto arrastrando el controlador de selección
  • Para mover el cuadro de texto, debe colocar el puntero sobre la línea específica del cuadro delimitador. Evite los diferentes tiradores de selección. El cursor cambiará al puntero ‘Mover’. Arrastre el cuadro a la ubicación. Para mantener la alineación con los otros elementos de la lista, presione ‘Shift’ mientras arrastra.
  • Mover, rotar o cambiar el tamaño de un cuadro de texto

    Puede rotar o mover los cuadros de texto en la página. Cada uno de los cuadros de texto está delimitado por la herramienta ‘Editar texto e imágenes’. Esto indica el texto que se ve afectado. Las ediciones son solo para ‘esa’ página. No se puede arrastrar un cuadro de texto a otra página. No puede rotar o mover caracteres individuales o incluso palabras dentro de un cuadro de texto. Puede copiar cuadros de texto y pegarlos en cualquier otra página.

    Cuando cambia el tamaño de un cuadro de texto, el texto se redistribuye dentro de los límites del nuevo cuadro de texto. No hay cambio en el tamaño del texto. Con cualquier otra edición de texto, el cambio de tamaño es solo para la página actual. No hay flujo del texto a la página siguiente.

  • Seleccione ‘Herramientas> Editar PDF> Editar
  • Haga clic en el cuadro de texto específico que se va a mover, cambiar de tamaño o rotar
  • Haz cualquiera de las que aparecen en la lista
  • Mover: el puntero debe colocarse sobre la línea del cuadro delimitador (evite los controladores para la selección). Arrastre el cuadro a la ubicación cuando el cursor cambie al puntero ‘Mover’. Mantenga presionada la tecla ‘Shift’ para restringir el movimiento vertical y horizontal.

    Girar: haga clic y mantenga presionado el puntero ‘Rotación’ y arrastre en la dirección que necesita para girar

    Redimensionar: el puntero debe colocarse en cualquier controlador de selección que sea circular, el controlador debe arrastrarse para cambiar el tamaño del cuadro de texto.

    Resaltar, tachar o subrayar texto

    Si necesita marcar el texto seleccionado con resaltado, subrayado o tachado, debe utilizar la herramienta ‘Comentario’. No hay cambios en el texto real del PDF. Las marcas indican cómo y dónde se debe editar el texto en la fuente.

    Agregue anotaciones y marcas de dibujo para resaltar texto

    Puede hacer uso de las anotaciones y las herramientas de marcado de dibujo para agregar comentarios. Esto significa notas y dibujos que pueden proporcionar comentarios y comunicar ideas para el PDF. Puede usar la herramienta ‘Nota adhesiva’ para escribir un mensaje de texto, o puede usar una herramienta de dibujo para agregar un círculo, una línea o cualquier otra forma y luego escribir el mensaje requerido en la nota emergente.

    Agregar o editar una lista numerada o con viñetas

    Puede agregar diferentes elementos en una lista numerada o con viñetas, convertir el párrafo existente en el elemento de la lista, crear elementos de lista y también convertir de una lista a otra.

  • Seleccione ‘Herramientas > Editar PDF > Editar
  • Nota: Acrobat puede detectar párrafos y listas por separado. Así, la lista y el párrafo aparecen en el mismo cuadro al editar. Después de guardar como el archivo modificado o guardarlo y volver a abrirlo, los elementos de la lista y el párrafo se muestran en cuadros separados.

    Haz lo indicado:

    Para eliminar o agregar elementos de una lista numerada o con viñetas,

    • Quite o agregue elementos a la lista específica en todos los niveles anidados haciendo uso de los controles familiares que se usan en la oficina de MS. Puede presionar ‘Enter’ al final de la lista para insertar una nueva fila. También puede presionar ‘Retroceso’ para eliminar la nueva fila y el cursor se vuelve a colocar al final del elemento de la lista anterior.

    Para crear una viñeta o una lista numerada

  • El cursor debe colocarse en el documento en esa ubicación donde se debe agregar la lista.
  • Elija el tipo de lista que sea adecuado (numerado o con viñetas) en ‘Formato’ ubicado en el panel derecho.
  • Para convertir un párrafo existente en cualquier elemento de la lista

    Después de colocar el cursor en ese párrafo, debe elegir el tipo de lista (numerada o con viñetas) en ‘Formato’ ubicado en el panel derecho.

    Para convertir un elemento de lista en un párrafo

  • Seleccione todos los elementos de la lista. El tipo apto de lista se resalta en el ‘Formato’ en el panel derecho
  • Haga clic en el tipo de lista que está resaltado.
  • Para convertir de una lista a otra

  • El cursor se coloca en el elemento de la lista o también puede seleccionar todos los elementos enumerados
  • Elija el tipo adecuado de lista (numerada o con viñetas) en ‘Formato’ en el panel derecho.
  • Nota: Puede agregar un elemento de lista con el teclado. Antes de cualquier párrafo, puede escribir el número «a» seguido del paréntesis de cierre) y agregar un espacio. Esto inicia una lista numerada que comienza con «a)»

    Editar un formulario PDF

    Agregue, edite o incluso mueva texto en un formulario PDF

    Puede utilizar las herramientas ‘Rellenar y firmar’ para agregar el texto requerido o incluso símbolos en cualquier parte del formulario PDF.

    Crear o editar un formulario PDF

    Puede distribuir, crear, rastrear, firmar y completar formularios PDF con Acrobat.

    Rotar, eliminar, mover, extraer o volver a numerar las páginas del PDF

    Organizar páginas en un PDF es fácil si se le permite editar el PDF específico.

    Actualizar encabezados, fondo, pies de página o marcas de agua

    Agregar o actualizar encabezados o pies de página

    Puede agregar pies de página o incluso encabezados en Acrobat en todo el PDF. Estos encabezados o pies de página pueden ser numeración automática de páginas, fecha, título y autor o incluso números Bates para cualquier documento legal.

    Agregar, editar o reemplazar un fondo

    Puede aplicar un fondo de forma selectiva a rangos de página específicos o páginas en PDF. Debe saber que PDF solo admite un fondo por página. Los fondos pueden ser diferentes en cada página.

    Agregar marcas de agua

    Una marca de agua es una imagen o texto que aparece al frente de un contenido existente de un documento o incluso detrás de este. Está aplicando una marca de agua de ‘Confidencial’ a las páginas que tienen información confidencial. Puede agregar más de una marca de agua en uno o incluso más PDF. Debe agregar cada marca de agua por separado.