Hace algún tiempo, les presenté los conceptos básicos de SharePoint. Hoy, quiero explicar otra parte de la terminología: Microsoft 365. Estoy seguro de que escuchó el término antes, pero ¿qué es exactamente? Bueno, estás de suerte: hoy te explicaré la historia y de qué se trata exactamente.
Todo comenzó con SharePoint y Outlook
Si trabajó en un entorno corporativo a principios de la década de 2000, utilizó Outlook para la comunicación por correo electrónico dentro de la organización. Y dependiendo de la empresa para la que trabajaba, almacenaba sus archivos en recursos compartidos de archivos o SharePoint. En cualquier caso, estas dos aplicaciones residían en los servidores de la empresa y requerían un ejército de personas de TI para brindarles soporte y mantenimiento.
A lo largo de los años, ambas aplicaciones maduraron, se mejoraron y se lanzaron bajo nuevas versiones con nuevas funciones. Por ejemplo, SharePoint, después de su lanzamiento por primera vez en 2001, pasó por varias iteraciones importantes: SharePoint 2003, SharePoint 2007, SharePoint 2010, SharePoint 2013, etc. Expliqué esto con más detalle aquí.
Ejemplo de un cliente de correo electrónico de Outlook
Ejemplo de un sitio de SharePoint clásico (SharePoint 2013)
Mover a la nube
Las cosas cambiaron drásticamente en 2011. Si recuerdas, en esa época, la popularidad de las llamadas aplicaciones en la nube como Google Apps (que consta de Gmail y Google Drive), Dropbox.com y Box.com comenzaban a ser populares. Estas aplicaciones permitieron a los usuarios acceder al correo electrónico (es decir, Gmail) y archivos (es decir, Google Drive) desde cualquier dispositivo o computadora. Por lo tanto, los usuarios ya no tenían que usar VPN en la red de la empresa para eludir el firewall (perdón por toda esta jerga tecnológica) y, en su lugar, podían almacenar correos electrónicos y archivos en la nube. Sin embargo, eso no se aplicaba a los empleados corporativos que todavía usaban Outlook y SharePoint/File Shares instalados localmente dentro de sus respectivas organizaciones. Entonces, en 2011, Microsoft decidió llevar las aplicaciones mencionadas anteriormente a la nube mediante la creación del ecosistema Office 365.
Nace Office 365
Esencialmente, en 2011, Microsoft hizo dos cosas importantes:
Aplicaciones de Office 365
Desde 2011, el ecosistema de Office 365 también ha madurado, realmente comenzó con solo unas pocas aplicaciones en 2011 y ahora contiene muchas nuevas que se agregaron a lo largo de los años. Los ejemplos de nuevas aplicaciones agregadas al ecosistema de Office 365 incluyen Planner, Teams, Lists y muchos otros.
Ejemplo de aplicaciones disponibles en el ecosistema de Microsoft 365
Página de destino de la aplicación Planner en Office 365
Aplicación de Microsoft Teams dentro de Office 365
Enumera la página de destino de la aplicación dentro de Office 365
Paquetes de licencias de Office 365
Ahora, no obtiene automáticamente todas las aplicaciones que forman parte de Office 365. Microsoft ha creado una selección bastante diversa de licencias/paquetes para el ecosistema de Office 365. Obtendrá una selección diferente de aplicaciones dependiendo de cuánto pague por cada licencia. Por ejemplo, con la licencia de Office 365 E1, obtiene SharePoint, OneDrive, Teams y la mayoría de las demás aplicaciones comunes, pero no incluye las aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint). Sin embargo, con Office 365, obtienes todo lo anterior. Con Office 365 E5, obtiene una licencia de primer nivel que también incluye capacidades avanzadas de seguridad/cumplimiento. Le sugiero que consulte la página oficial de Microsoft para ver varios paquetes de Office 365 y los precios que tienen.
Ejemplo de paquetes de licencias de Office 365
Office 365 frente a Microsoft 365
Una última cosa que quiero abordar es la diferencia entre Office 365 y Microsot5 365. Es posible que vea que ambos se usan indistintamente dentro del ecosistema de Office 365, publicaciones/artículos de blog e incluso documentación oficial de Microsoft. En 2020, Microsoft decidió cambiar el nombre de Office 365 y llamarlo Microsoft 365. Dicho esto, Microsoft 365 incluye Office 365 y una licencia para el sistema operativo Windows de la computadora. Entonces, teóricamente, Office 365 y Microsoft 365 todavía existen y representan más una diferencia de licencia/comercialización.
Office 365 es parte de Microsoft 365
