1. Comprensión de los planes de trabajadores de primera línea de Microsoft 365 y Office 365
Los trabajadores de primera línea se pueden encontrar en todos los sectores comerciales y representan un gran segmento de usuarios potenciales de tecnología. Estos trabajadores a menudo pasan sus días interactuando con los clientes o trabajando en las plantas de producción; sin embargo, la tecnología se ha vuelto cada vez más importante para apoyarlos, lo que en este caso crea una oportunidad importante para la transformación digital a través de esta fuerza laboral.
De hecho, dentro de las suites de Microsoft 365 y Office 365, hay varios planes disponibles que se adaptan a diferentes tipos de usuarios y necesidades.
El nuevo plan Microsoft 365 F1 estuvo disponible el 1 de abril de 2020. Los planes existentes de Microsoft 365 F1 (y Office 365 F1) cambiaron de nombre a Microsoft 365 F3 (y Office 365 F3) el 1 de abril de 2020. Los clientes existentes recibieron un mensaje sobre este nuevo plan en el Centro de mensajes de administración o de su socio de Microsoft.
Además, para empoderar a los trabajadores de primera línea de su organización, Microsoft ofrece tres planes específicamente adaptados a sus necesidades: Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 y Office 365 F3. Para elegir el plan adecuado para su fuerza laboral, es importante comprender cómo difieren estos planes y cuál se adaptaría mejor a su lugar de trabajo.
Además, una pregunta común que surge a menudo es cómo se compara el plan Office 365 E1 de la familia Office 365 Enterprise con los planes para trabajadores de primera línea, ya que se encuentra en un rango de precios similar.
Por el contrario, los planes Microsoft 365 E3 y Office 365 E3 están orientados a los trabajadores de oficina más tradicionales que necesitan acceso al conjunto completo de aplicaciones de Office y funciones más avanzadas.
Además, comprender las diferencias entre las diversas opciones de licencias para los planes Microsoft 365 Business y Enterprise puede ayudar a las empresas a elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades y presupuesto. En la siguiente sección, analizaremos más de cerca las características y los beneficios de estos planes para trabajadores de primera línea: licencia de Microsoft F1, licencia de Microsoft F3 y licencia de Office F3.
2.Microsoft 365 F1
Microsoft 365 F1, también conocido como el «plan de trabajadores de primera línea», es una plataforma de productividad basada en suscripción diseñada específicamente para empleados que no tienen un escritorio u oficina y no necesitan un buzón de correo electrónico o el conjunto completo de aplicaciones de Office. Este plan incluye acceso a versiones web y versiones móviles de solo lectura de aplicaciones, calendarios y otras herramientas de colaboración de Office, así como características de seguridad y cumplimiento.
Además, uno de los beneficios clave del plan Microsoft F1 es su rentabilidad. Es el plan para trabajadores de primera línea más asequible en comparación con los planes de Microsoft 365 F3 y Office 365 F3, lo que lo convierte en una opción más económica para las empresas con muchos trabajadores de primera línea.
En términos de seguridad, el plan M365 F1 incluye versiones básicas de las funciones de seguridad de Microsoft, como prevención de pérdida de datos, protección avanzada contra amenazas y herramientas de cumplimiento. requisitos
En general, el plan de licencia de Microsoft 365 F1 es una solución rentable y flexible para empresas con muchos trabajadores de primera línea que necesitan acceso a herramientas básicas de comunicación y colaboración, pero que no requieren el conjunto completo de aplicaciones de Office o incluso un buzón de correo electrónico.
3.Microsoft 365 F3
Microsoft 365 F3, también conocido como el «plan de trabajo de primera línea», es una plataforma de productividad basada en suscripción diseñada específicamente para empleados que no tienen un escritorio u oficina y necesitan acceso a una variedad de herramientas de colaboración y comunicación. Este plan incluye acceso a versiones web de las aplicaciones de Office, correo electrónico, calendario y otras herramientas de colaboración, así como versiones móviles completas de las aplicaciones de Office y funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento.
Una diferencia clave entre los planes Microsoft 365 F3 y Microsoft 365 F1 es que el plan Microsoft 365 F3 incluye un buzón de correo electrónico de usuario de 2 GB, así como versiones móviles completas de las aplicaciones de Office, mientras que el plan Microsoft 365 F1 solo incluye versiones web del aplicaciones De hecho, esto hace que el plan Microsoft F3 sea una solución más completa para empresas con trabajadores de primera línea que necesitan acceso a herramientas avanzadas en sus dispositivos móviles, como Word, Excel y PowerPoint.
El plan Microsoft 365 F3 también incluye versiones completas de funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento, como prevención de pérdida de datos y protección avanzada contra amenazas. Por lo tanto, es una opción ideal para las empresas que manejan datos confidenciales o necesitan cumplir con estrictos requisitos de cumplimiento.
4. Oficina 365 F3
Office 365 F3 (plan de licencia O365 F3), también conocido como el «plan de trabajadores de primera línea», es una plataforma de productividad basada en suscripción diseñada específicamente para empleados que no tienen un escritorio u oficina y necesitan acceso a una variedad de colaboración y comunicación. herramientas que incluyen un buzón de Exchange Kiosk Plan de 2 GB. Este plan incluye acceso a versiones web de las aplicaciones de Office, correo electrónico, calendario y otras herramientas de colaboración, así como versiones móviles completas de las aplicaciones de Office.
Un beneficio clave del plan Office 365 F3 frente a Microsoft 365 F3 es su soporte móvil integral. Este plan incluye versiones móviles completas de las aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint, lo que permite a los trabajadores de primera línea acceder a herramientas avanzadas en sus dispositivos móviles.
Si bien algunas de las limitaciones de la licencia de Office 365 F3 no incluyen funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento, como prevención de pérdida de datos y protección avanzada contra amenazas, al igual que los otros 2 planes, ofrece medidas de seguridad muy básicas como Microsoft Defender Antimalware, autoservicio de restablecimiento de contraseña y multifactor. Autenticación para proteger los datos y garantizar el cumplimiento de las normativas del sector.
5. Oficina 365 E1
Office 365 E1, también conocido como el «plan empresarial», es una plataforma de productividad basada en suscripción que está diseñada para empresas de todos los tamaños. Este plan incluye acceso a versiones web de las aplicaciones de Office, correo electrónico, calendario y otras herramientas de colaboración, así como funciones básicas de seguridad y cumplimiento.
Si está buscando más detalles sobre los planes Enterprise, lea Microsoft Office 365 Enterprise vs Microsoft 365 Enterprise.
Una diferencia clave entre los planes Office 365 E1 y Microsoft 365 F3 es la inclusión de un buzón de Exchange Online de 50 GB y acceso a buzones de carpetas públicas en el plan E1, lo que lo convierte en una solución más completa para los trabajadores de oficina que necesitan más capacidades de almacenamiento y colaboración. El plan E1 también incluye SharePoint Plan 1 (a diferencia de Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 y Office 365 F3 que ofrecen SharePoint Kiosk Plan) y acceso a herramientas de colaboración adicionales como Delve, Teams Live Events, Microsoft Forms y To Do.
En términos de seguridad, el plan Office 365 E1, al igual que el plan Office 365 F3, no incluye funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento, como prevención de pérdida de datos y protección avanzada contra amenazas, pero ofrece soporte para Cloud App Security.
6. Comparación de los planes de Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3, Office 365 F3 y Office 365 E1
La siguiente tabla presenta una comparación detallada de diferentes planes de Microsoft: Microsoft 365 F1, F3, Office 365 F3 y Office 365 E1.
La tabla también incluye una comparación de costos, es decir, el costo de la licencia de Microsoft F3 frente al costo de la licencia de Microsoft F1 frente al costo de la licencia de Microsoft 365 F3 frente al costo de la licencia de Office 365 E1.
Comparando Microsoft 365 F1, F3 y Office 365 F1: ¿Cuál es la mejor opción para su empresa?
Elegir el plan adecuado de Microsoft 365 u Office 365 para su negocio puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando hay tantas opciones disponibles. Cuando se trata de trabajadores de primera línea, Microsoft ofrece tres planes: Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3 y Office 365 F3. Cada plan (licencia M365 F1 vs F3 vs licencia Office 365 F3) tiene su propio conjunto de características y beneficios, y la mejor opción para su negocio dependerá de sus necesidades y presupuesto específicos.
Si está buscando una solución básica con acceso a versiones web de las aplicaciones de Office y características básicas de seguridad y cumplimiento, el plan Microsoft 365 F1 podría ser la mejor opción. En cualquier caso, si necesita herramientas y funciones más avanzadas, como el buzón de correo del usuario y el conjunto completo de aplicaciones de Office en dispositivos móviles, entonces los planes de Office 365 F3 pueden ser una mejor opción. Y suponiendo que también estuviera buscando características avanzadas de seguridad y cumplimiento, entonces Microsoft 365 F3 es el camino a seguir.
Para las empresas que buscan orientación y soporte personalizados para comprar el plan Office 365, Communication Square LLC es un socio preferido de Microsoft que ha sido reconocido por su experiencia en ayudar a las organizaciones a aprovechar estas plataformas para empoderar a sus trabajadores de primera línea. De hecho, Microsoft incluso ha escrito un estudio de caso sobre las ofertas de Communication Square para trabajadores de primera línea y se presenta como el socio número 1 recomendado en la página de inicio de Microsoft Firstline Workforce.
En última instancia, la decisión de qué plan elegir dependerá de las necesidades y el presupuesto de su negocio. Considere detenidamente las funciones y los beneficios de cada plan, y no dude en comunicarse con Communication Square u otro socio de Microsoft u Office 365 para obtener orientación y asistencia para tomar la mejor decisión para su empresa.
