Exchange Server ha impresionado a millones de usuarios con su nuevo Outlook en correos electrónicos, calendarios y tareas. Son simples, confiables, seguros y se adaptan fácilmente a las rutinas diarias.
Además, brindan varias herramientas y utilidades, que a menudo se consideran fabricantes que brindan una experiencia unificada a todos los usuarios.
Es posible que deba exportar el buzón de correo de Exchange a un archivo PST e importarlo a Office 365 u otro servicio de correo electrónico.
En este artículo, discutiremos cómo exportar el buzón de Exchange a PST e importarlo a Office 365 exportando el buzón de Exchange al archivo PST y finalmente importar el buzón a Office 365 usando el manual y un método profesional.
Pero antes, ¿por qué no considerar las necesidades cuando se requiere exportar los buzones del servidor de Exchange a PST y luego importar PST a Office 365?
¿Por qué necesita exportar el buzón de correo de Exchange a Office 365?
La migración de Exchange a Office 365 generalmente ocurre a nivel organizacional, y los administradores de Exchange juegan un papel crucial. Pero hay momentos en que los usuarios finales necesitan exportar su buzón de Exchange a Office 365. Curiosamente, los usuarios finales pueden exportar sus buzones sin la ayuda de los administradores. Esta es una forma sencilla de migrar un buzón de correo de Exchange a Office 365.
¿Cómo exportar el buzón de Exchange a Office 365?
Para completar este proceso de exportación de buzones desde el servidor de Exchange a Office, puede realizarlo por separado utilizando el método manual o gratuito. En primer lugar, debe exportar el buzón de Exchange al archivo PST e importar el archivo PST descargado a Office. Para realizar el mismo proceso de exportación, siga cuidadosamente los escritos a continuación.
Método manual o gratuito: –
1. Exporte el buzón de correo de Exchange a PST usando Outlook
Con la función Importar/Exportar de Outlook, se pueden exportar datos de Exchange a un archivo PST. La función está disponible en las versiones de escritorio de Outlook y el proceso puede diferir ligeramente en algunas versiones de Outlook. Siga los pasos a continuación como se indica a continuación; si su versión de Outlook es 2013, 2016 o 2019.
- Reemplazar duplicados con elementos exportados
- Permitir que se creen los elementos duplicados
- No exportar correo electrónico duplicado
Después de unos momentos, puede encontrar el archivo PST de las carpetas de su buzón de Exchange, incluida la subcarpeta en el directorio de guardado elegido. Por lo tanto, ha completado la primera etapa del proceso; ahora, procedamos con el segundo proceso: importar PST a Office 365.
Importar archivo PST a Office 365 usando Outlook
Para exportar el archivo PST descargado del buzón de intercambio a Office 365, debe necesitar una aplicación de Outlook asociada con su cuenta de Microsoft Office 365. En términos simples, debe configurar su aplicación de Outlook con la cuenta de Office 365 antes de continuar con los pasos. Si tiene una aplicación de Office 365 Outlook asociada, continúe con los pasos a continuación:
Nota: Configure Outlook con la cuenta de Office 365.
- Reemplazar duplicados con elementos importados
- Permitir que se creen elementos duplicados
- No importar elementos duplicados
En unos momentos, se completará el proceso de importación del archivo PST a Office 365. Después de la compilación del proceso de importación, uno puede verificar la cuenta de Office 365 para las carpetas del buzón de correo de Exchange que importa Outlook. Sin embargo, como sabemos, cada moneda tiene una doble cara; por lo tanto, el método manual consta de algunas limitaciones que debe conocer.
Limitación del método anterior-
- Exportar la carpeta del buzón de Exchange a PST e importar PST a Office 365 lleva tiempo.
- Requiere experiencia técnica para configurar Outlook con Office 365.
- Existe la posibilidad de pérdida de datos mientras se procesan los pasos para realizar la tarea de exportación e importación.
Por estas limitaciones de los métodos manuales, la mayoría de las organizaciones realizan un análisis profundo y prefieren los métodos para exportar. Ya que implica la pérdida de datos al intentar el método, ¡pero relájese! Hay una solución disponible para evitar tales limitaciones.
Herramienta profesional de copia de seguridad y restauración de Exchange
La mayoría de los expertos en TI y Exchange Server sugieren esta herramienta de copia de seguridad y restauración de Exchange para exportar de manera eficiente los buzones de correo del intercambio. Es un método sencillo para completar todo el proceso exportando la carpeta del buzón de Exchange a PST o importando PST a Office 365. Se considera uno de los mejores, seguros y más confiables para exportar la carpeta del buzón de Exchange a PST y también importar PST a Office 365.
La línea de fondo
Hemos visto muchas organizaciones que utilizan Microsoft Exchange para la gestión del correo electrónico. Exchange Server es uno de los mejores software de servidor de correo electrónico del mundo. Pero, si está trasladando su organización a la nube, es necesario exportar el buzón de Exchange al archivo PST. Puede mover sus correos electrónicos de Exchange a la nube como Office 365 y Outlook 365. Para esto, primero debe exportar el buzón de Exchange al archivo PST y luego importar el archivo PST a Office 365. Si está buscando una solución para exportar el buzón de correo de Exchange a PST, pruebe nuestra herramienta de copia de seguridad y restauración de Exchange. Es una herramienta confiable para exportar el buzón de correo de Exchange a PST. La herramienta es útil tanto para organizaciones pequeñas como grandes. Es fácil de usar.
