En el programa más reciente, entramos en detalles sobre los anuncios de Microsoft 365 Copilot: ¿qué es el índice semántico y cómo se relaciona con las funciones de generación de contenido?
Desciframos y diseccionamos dónde reside el valor de Copilot tanto para un usuario del software como para Microsoft. También discutimos las capacidades de más funciones de Copilot anunciadas.
En otras noticias, SharePoint tiene algunas características realmente útiles en camino; Loop se conecta a Outlook y… dos grandes funciones nuevas en Exchange Server en las instalaciones. Además, también hay algunas características nuevas de Microsoft Teams en la hoja de ruta.
Se anuncian las características de Microsoft Loop: detalles sobre los nuevos componentes en el correo electrónico y el chat de Teams
Primero en el programa de esta semana, analizamos los componentes de Microsoft Loop que se abren camino hacia Outlook, Teams y Planner que admiten reuniones. Hemos probado estas características y las hemos discutido en el programa.
En particular, consideramos si la capacidad de agregar componentes editables en el correo electrónico podría causar algunos problemas; en primer lugar, con empleados bien intencionados que no entienden completamente la función; por ejemplo, redactar contenido para una agenda en un chat de Teams que luego se copia como un componente de bucle en la invitación por correo electrónico; luego, alguien en el chat original agrega más contenido a la agenda que no debería haberse compartido ampliamente. Le respondo a Paul comparando esto con un accesorio moderno, que muchas personas ahora están acostumbradas a usar.
En segundo lugar, nos preguntamos cómo los usuarios descubrirán una funcionalidad como esta; esperamos que Outlook y Teams agreguen automáticamente estas funciones a las reuniones pero usen valores predeterminados razonables. Por ejemplo, las personas no esperarían que un copresentador pudiera actualizar la agenda de su reunión, pero un coorganizador debería poder hacerlo.
Las características de administración de tareas dentro de los componentes de Loop son una gran característica nueva: son un componente que cumple con la visión de Microsoft para las reuniones; pero esto también significa que las mejoras inteligentes en Teams que automatizan la creación de tareas también pueden aplicarse a otras modalidades, de modo que un chat de mensajería instantánea también puede generar los mismos resultados sin necesidad de una reunión.
Obtenga más información sobre las nuevas funciones de Loop en la publicación del blog de la comunidad tecnológica de Microsoft
Nuevas capacidades anunciadas para Microsoft 365 Copilot
La visión de Microsoft 365 Copilot se vuelve más clara por parte de Microsoft a medida que se demuestran más detalles sobre las funciones, tecnologías y casos de uso compatibles.
Primero, analizamos el índice semántico, que Microsoft planea implementar para todos los usuarios de Microsoft 365, lo que indica que incluso podría reemplazar las funciones de búsqueda de Microsoft dentro de la suite. El índice semántico es, según Microsoft, «crítico para obtener respuestas relevantes y procesables a las indicaciones en Microsoft 365 Copilot». En lugar de indexar palabras clave en documentos, correos electrónicos, chats y otro contenido, Semantic Index utiliza un LLM (modelo de lenguaje grande) para comprender las relaciones entre los elementos y el concepto de lo que son, lo que significa que los resultados de búsqueda son más completos y relevantes.
Figura 1: Palabra clave frente a índice semántico (Crédito de la imagen: Microsoft)
En el programa, discutimos cómo esto puede formar la base de cómo Microsoft separará sus datos de los modelos OpenAI GPT utilizados para construir contenido o realizar acciones en Microsoft 365; para que pueda pedirle a Microsoft 365 Copilot que realice una tarea relevante para su entorno de Microsoft 365 y los datos a los que tiene acceso.
Si bien es poco probable que en realidad sea Azure Cognitive Search, puede estar basado en la misma tecnología y conceptos. En la actualidad, Microsoft proporciona ejemplos de código para usar con OpenAI en Azure que utilizan la búsqueda cognitiva para indexar contenido y brindar una experiencia de estilo ChatGPT. En resumen, los ejemplos de código usan Azure Cognitive Search y Forms Recogniser para indexar el contenido, y cuando se hace una pregunta, la pregunta combinada y el resultado de la búsqueda (el conocimiento) se usan para construir el aviso enviado a los servicios GPT de Azure OpenAI.
También nos tomamos un tiempo para pensar más sobre Microsoft 365 Copilot y dónde está proporcionando valor.
Herramientas como ChatGPT no están creando nuevos pensamientos e ideas únicas; buscan un propósito similar a las herramientas de análisis que usa su empresa para interrogar datos y presentarlos de formas interesantes. Copilot ofrece un servicio similar utilizando capacidades de estilo ChatGPT para la generación de contenido.
Piénselo de esta manera: gran parte del contenido que almacena su empresa tiene texto o imágenes que presentan el contenido de una manera que es fácil de consumir. A menos que se trate de datos estadísticos, el núcleo de la idea que se presenta o los hallazgos podrían resumirse en unas pocas viñetas. Aún así, estos serían difíciles de leer y se verían poco profesionales, por lo que debe escribir contenido que presente esa información de una manera fácil de consumir. Ese contenido: el contenido de relleno y relleno no es único; son simplemente cosas que está capacitado para personalizar una y otra vez para adaptarse al contexto comercial. Sin ese contexto, es un poco como Kevin’s Small Talk de Office US; y con Copilot, puede ser Kevin y dejar que Copilot agregue el contenido en torno a las ideas principales.
La otra parte de Copilot destacada por Microsoft es la que beneficia tanto a TI como a los usuarios de su empresa. Según Microsoft, la mayoría de las personas no utilizan el 90 % de las funciones de PowerPoint. Cuando usan Copilot para crear contenido, usa esas funciones, como agregar animaciones apropiadas, notas del orador, artefactos de diseño y más a PowerPoint (y otros documentos). Si la mayoría de los usuarios de su negocio están creando contenido en Office que es pasable, pero podría crearse en Office 2007 o Google Workspace, entonces no obtendrán mucho valor de todas las mejoras que Microsoft ha realizado a lo largo de los años, y no lo harán. los usan porque no tienen tiempo para aprender o aplicar el conocimiento. Microsoft y TI se benefician de que la empresa obtenga más valor de las aplicaciones de Office; la empresa crea contenido que se presenta mejor y se ve más profesional.
Una característica destacada que Paul y yo discutimos serán las características de Copilot que llegarán a Microsoft Whiteboard. Discutimos cómo usamos Whiteboard para que sea un lienzo flexible para las ideas; por ejemplo, pasé mucho tiempo tomando el contenido de una sesión de pizarra y luego organizándolo en temas para poder mapear mejor dónde las tecnologías de Microsoft Cloud proporcionarán valor para un cliente. Copilot automatizará eso en Whiteboard y, francamente, eso me ahorrará mucho tiempo.
Figura 2: Funciones de Copilot en Microsoft Whiteboard (Crédito de la imagen: Microsoft)
Sin embargo, nada de esto está disponible hoy. Sin embargo, Microsoft anunció un programa de acceso anticipado la semana pasada, y al observar las características de la hoja de ruta, como Ideas de diseño en SharePoint Online, que son menos innovadoras que algunas de las nuevas características de Copilot para el diseño y la generación de diseños de sitios de SharePoint Online, nos lleva a esperar Copilot en algún momento a partir del verano de 2024.
Blog de Microsoft sobre el programa Copilot Early Access y las nuevas capacidades de Copilot en desarrollo.
Nuevas funciones de SharePoint y Microsoft 365 anunciadas en Las Vegas
Las características de SharePoint Online mencionadas anteriormente parecen interesantes y facilitarán la generación de contenido de rutina en las intranets de SharePoint Online y facilitarán la creación de diseños aceptables para quienes no son diseñadores. Al igual que el mercado de herramientas de diseño impulsadas por IA para profesionales de marketing, no es probable que esto produzca mejor contenido que un diseñador gráfico decente, y ciertamente no es algo genuinamente único, pero definitivamente hará que un diseño que siga las tendencias actuales sea más fácil de crear. en escenarios en los que el contenido parecería insípido.
Figura 3: Microsoft muestra el «arte de lo posible» para los diseños generados por Copilot en SharePoint Online (Crédito de la imagen: Microsoft)
En otras noticias de SharePoint y OneDrive, OneDrive tiene una nueva apariencia más bonita; Microsoft se ha alejado de la estética de diseño simple anunciada por Metro en los últimos años hacia el diseño Fluent, y esta es una evolución de eso, agregando elementos que hacen que OneDrive sea más bonito.
Para los administradores, se anuncian nuevas funciones de SharePoint que evitarán otro problema de «profundización» con el contenido descubierto por Copilot: funciones de gobernanza, incluidas las políticas de uso compartido excesivo.
Las migraciones de inquilino a inquilino para casos de uso particulares también están llegando, con un programa de vista previa anunciado en la Conferencia independiente Microsoft 365 hace una semana. Esto parece adecuado para algunos escenarios de fusiones y adquisiciones (fusiones y adquisiciones) en los que desea mover colecciones de sitios de SharePoint entre inquilinos. Este enfoque de mover en lugar de copiar es similar a la funcionalidad de migración de inquilinos de Exchange Online en concepto, o las capacidades en Multi-Geo; funciones útiles como enlaces antiguos funcionarán; sin embargo, no creemos que esto sea adecuado para todos porque la mayoría de las migraciones de inquilinos incluyen un elemento de reorganización del contenido o la necesidad de dejar el contenido atrás, como cuando se vende una unidad comercial.
Publicación de blog de Microsoft sobre las nuevas características de SharePoint Online y OneDrive
Finalmente, para SharePoint Online: Microsoft Lists obtiene formularios y actualizaciones de rendimiento, plantillas y funciones de automatización integradas:
Obtenga más información sobre los anuncios de listas de Microsoft en la comunidad tecnológica.
La autenticación moderna solo para el entorno local llega en la actualización acumulativa H1 de 2023 para Exchange Server
Una función muy esperada para algunos, la actualización acumulativa H1 2023 proporciona nuevas funciones que permiten la autenticación moderna en entornos solo locales. Esto requiere ADFS, y vale la pena señalar que todavía se recomienda HMA (Hybrid Modern Authentication) si desea Modern Auth; esto no se recomienda para entornos híbridos y solo es compatible con AD FS 2019. A partir de hoy, esto requiere Outlook en el canal actual con funcionalidad solo local que llegará a Office LTSC 2021 a fines de junio de 2023.
De mayor utilidad para cualquiera que ejecute Exchange On-Premises en cualquier entorno medio a complejo: se ha introducido Config Backup. Esto permite la copia de seguridad y la restauración de 71 archivos .config durante el proceso de actualización y será bienvenido por muchos y simplificará significativamente la aplicación de parches de Exchange para algunos.
Obtenga más información sobre la actualización acumulativa de Exchange Server 2023 H1 en el blog del equipo de Exchange.
Elementos de la hoja de ruta de Microsoft 365 que no te puedes perder
Tenemos algunos elementos dignos de mención que aparecieron en Microsoft 365 Roadmap durante las últimas dos semanas:
- SharePoint News In Outlook automatizará el proceso de envío de publicaciones de noticias en intranets de SharePoint a los empleados por correo electrónico. Esto incluirá plantillas de correo electrónico para garantizar un buen formato cuando se vea en Outlook y análisis de página unificado para que las publicaciones de noticias leídas en Outlook en lugar de en la intranet se resuman como un solo número de interacciones de página. Espere esto en julio de 2023.
- La marca central para intranets de SharePoint es una característica que los administradores de intranets que no son de SharePoint pueden esperar como una característica central que lamentablemente faltaba. Sin embargo, esto no llegará de inmediato y llegará en diciembre de 2023.
- Ideas de diseño en SharePoint se mencionó brevemente anteriormente; a partir de enero de 2024, está diseñado para proporcionar una capacidad similar para diseñar ideas en PowerPoint; Creemos que esta será una característica que Microsoft 365 Copilot usa para automatizar la creación de contenido en las páginas de SharePoint Online, pero también facilitará a los autores de la intranet la creación de diseños de página de aspecto más profesional.
- Las pantallas de Microsoft Teams tienen dos características que llegarán en junio de 2023: en primer lugar, la capacidad de usar una pantalla de equipos como recepción virtual; no solo para llamar a alguien si la recepción queda desatendida, sino también para brindar “asistencia personalizada” a clientes e invitados. Y para las pantallas de Teams que se utilizan para escritorio compartido, es decir, los dispositivos más grandes que pueden actuar como dispositivos de estilo de estación de acoplamiento, el inicio de sesión basado en código QR está en camino. Sospechamos que estas características contribuirán a la propuesta de valor general de Microsoft Places.
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