Microsoft Teams ahora ofrece una aplicación integrada para iniciar y responder solicitudes de aprobación. Las aprobaciones en Teams son prácticas, aunque no (todavía) sofisticadas. Las aprobaciones no reemplazarán un proceso de firma, como al que podría estar acostumbrado con herramientas como Adobe Sign y DocuSign, pero puede ofrecer un registro en papel siempre que desee asegurarse de que recibió el visto bueno formal de la persona adecuada antes de hacerlo. algo.
Puede iniciar aprobaciones en chats privados y conversaciones de canal, pero prefiero el centro de aprobaciones, que encontrará en la barra de aplicaciones de Teams. En este punto, puede asignar una solicitud de aprobación a varias personas (e incluso elegir si alguno o todos los aprobadores deben aprobar antes de que la solicitud esté «completa»), pero todavía no existe el concepto de solicitudes de aprobación simultáneas o en serie. Puede adjuntar un archivo a su aprobación, pero solo puede adjuntar uno y se descarga en su OneDrive y podría terminar con una amplia gama de permisos.
Dicho todo esto, se conecta muy bien al conector de Aprobaciones en Power Automate. Cualquier solicitud de aprobación en Teams se mostrará en Power Automate y puede usar el conector de aprobaciones de Power Automate para crear flujos de trabajo más complejos que se muestren en Teams. Así que no todo está perdido solo porque el proceso de solicitud en Teams es tan simple a partir de hoy. Tienes una plataforma poderosa sobre la cual construir si estás dispuesto a dedicarle tiempo y energía.
Otra cosa a tener en cuenta son las conexiones integradas a Adobe Sign y DocuSign (a las que, por supuesto, podría conectarse con los flujos de trabajo de Power Automate hoy si lo desea, ya que Adobe Sign y DocuSign tienen conectores integrados). Pero si no está dispuesto a crear sus propios flujos de trabajo y desea incluir firmas como parte de su proceso de aprobación, espere porque aparentemente está en camino.
Mire el video a continuación para obtener una descripción general de todas las funciones, una demostración de cómo crear y responder a una aprobación, cuáles son los pros y los contras y qué implicaciones tiene para su organización.
