Microsoft lanzó calendarios de canales en Microsoft Teams para administrar citas, eventos y reuniones directamente en cada canal de los canales de su equipo. Para ver una descripción general en video de esta publicación (incluidas demostraciones), presione Reproducir a continuación.
Los calendarios de canales reúnen todas las reuniones de su canal en una vista organizada y facilitan la visualización y configuración de reuniones en una experiencia más familiar, un formato de calendario, en lugar de a través de un canal en sí.
Una conclusión clave aquí: esta aplicación no «agrega un calendario a un canal». Simplemente muestra todas las reuniones del canal en un formato de calendario. Cada canal solo tiene un calendario (aunque puede agregar la pestaña varias veces).
Esta publicación es un poco difícil de cubrir porque no es tanto una actualización de funciones como una forma de limpiar las funciones existentes. Vamos a cubrir lo que es, primero:
- El calendario del canal básicamente organiza todas las reuniones de su canal en un solo lugar basado en el calendario.
- Para agregar un calendario a un canal, haga clic en el botón + Agregar pestaña y busque Calendario. Usa el de Microsoft.
- Si tiene reuniones de canal existentes en su canal, se incluirán automáticamente en este calendario.
- Cuando crea una reunión en el calendario, el proceso es el mismo que cualquier otra reunión del canal.
- Una reunión programada desde el calendario incluirá automáticamente el canal y no podrá cambiarlo ni eliminarlo.
- Crear una reunión en el calendario también publica una conversación en Publicaciones, como cualquier otra reunión de canal. Y el chat es el chat de la reunión, como siempre.
- Las reuniones de este calendario son reuniones de canal estándar. Si desea invitar a las personas, debe invitarlas explícitamente. Las reuniones de canal son confusas de esta manera; las únicas excepciones son los inquilinos de educación (las reuniones de canal en estos inquilinos invitan a todos los miembros del equipo a todas las reuniones de canal automáticamente) y los equipos en los que los miembros del grupo están suscritos a las actualizaciones del grupo (que puede configurar un administrador).
Agregue el calendario de su canal usando el + y busque Calendario del canal. Todas las reuniones del canal se mostrarán en este calendario, incluso las creadas antes de agregar el calendario.
- Este calendario no tiene nada que ver con el calendario de grupo de Microsoft 365 que existe detrás de escena. Si eso es lo que estás buscando, esa característica no existe.
- Este calendario no es accesible de forma centralizada por el usuario. No puede ver una lista de todos los calendarios de canales en un solo lugar. Sin embargo, si está invitado a todas las reuniones en un canal, verá las reuniones en su calendario de Teams o Outlook de todos modos.
- Francamente, no es realmente un nuevo calendario. Básicamente, es solo una forma de ver las reuniones que ya ha programado, pero que, de lo contrario, se muestran arbitrariamente en la pestaña Publicaciones de una manera desordenada. El calendario las muestra de la forma en que estamos acostumbrados a ver las citas: en formato de calendario.
Como se indicó anteriormente, los calendarios de canales no son un nirvana de compartir calendarios en Teams como cabría esperar. Aquí hay algunas advertencias que debe tener en cuenta antes de sumergirse en ellas.
- Sin compatibilidad con canales privados: no, no puede agregar un calendario de canales a un canal privado. Esto no debería ser una sorpresa. No puede programar reuniones de canal en canales privados, entonces, ¿cuál es el punto de que un calendario no muestre nada?
- Un calendario por canal: claro, puede agregar la aplicación como una pestaña en un canal más de una vez, pero es el mismo calendario. Realmente no tiene sentido hacer esto porque si lo tiene una vez, ya está mostrando todas las reuniones del canal.
- Sin acceso de invitado: parece que necesita tener una cuenta en línea de Exchange (cuenta de calendario de Outlook) para acceder a este calendario, por lo que cualquiera que carezca de ella no podrá verlo. Todavía pueden ser invitados a las reuniones; no hay cambios en la forma en que los invitados interactúan con las reuniones del canal. Pero si intentan acceder a la pestaña, obtendrán un error.
- Sin integración de Outlook: si espera incorporar esto como otro calendario que puede activar y desactivar en Outlook, no lo puede hacer por ahora. Este calendario solo es accesible en el canal donde vive.
- Sin integración de calendario de SharePoint: solo incluyo esto para aquellos que puedan confundir la capacidad existente de traer una lista de SharePoint (calendario, en este caso) como una pestaña. Si está usando eso y quiere encontrar alguna forma de incorporarlo en este nuevo calendario, estos no se comunicarán entre sí.
Este nuevo calendario te va a mostrar en formato de calendario todas las reuniones que tienes programadas en tu canal, que pueden o no aterrorizarte. Debido a que las personas generalmente programan reuniones sobre una base no estratégica, una vez que agrega el calendario, puede parecer un desastre desorganizado. Y eso podría estar muy bien, para ser honesto. Las personas organizan las reuniones que necesitan tener, independientemente de otras reuniones que otras personas estén programando.
Sin embargo, surge la pregunta de cómo podría la disponibilidad de la pestaña del calendario influir en la forma en que usa el canal. Por ejemplo, un uso popular del calendario es para las listas de tiempo libre. Probablemente sea un buen caso de uso para este calendario, aunque significa que cualquier día y en cualquier momento, el calendario podría verse abrumado. Pero mientras ese canal no esté luchando por el espacio y la atención con otro tema o esfuerzo de trabajo, eso podría estar bien. En este caso, crearía un canal específicamente para «Tiempo libre» porque la sección Publicaciones de ese canal se volverá básicamente inútil, llena de reuniones que en realidad no son reuniones, son solo «reservas».
Con suerte, ese ejemplo inspirará algunas consideraciones a medida que use (o no use) el calendario del canal.
Al igual que con la mayoría de las funciones nuevas que se implementan en Teams en estos días, querrá probar esto e intentar aplicarlo a la forma en que trabaja para ver si realmente satisfará las necesidades de la organización antes de implementarlo. a su equipo y canal (y posiblemente quemarse con la gente pensando que es algo que no es).
Dicho esto, si eres inteligente con estos calendarios, sabes lo que pueden hacer y eres plenamente consciente de sus limitaciones, pueden ser realmente útiles. Francamente, tendría sentido que Microsoft incluyera el calendario como una pestaña predeterminada ahora para que todas las reuniones del canal se puedan encontrar fácilmente en un formato de calendario en el que la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a ver reuniones. Quiero decir, si la wiki es una pestaña predeterminada, ¿Por qué no el calendario?
¿Qué piensas? Deje sus pensamientos a continuación, especialmente si tiene casos de uso realmente buenos en los que esto resuelve un problema importante al que se ha enfrentado.
