¿Alguna vez se ha preguntado cómo asistirá a una reunión con un cliente en la oficina si trabaja de forma remota? Bueno, ahí es donde Microsoft Teams Rooms System resuelve su problema. Microsoft Teams Rooms System está especialmente diseñado para usted si trabaja de forma remota y necesita conectarse con sus compañeros de trabajo que trabajan en la oficina.
Microsoft Teams Rooms System cierra la brecha entre una persona o un equipo que trabaja de forma remota con los compañeros de trabajo en la oficina. Por lo tanto, le brinda una solución de reunión rápida que hace que todos sean escuchados y vistos para que los empleados puedan participar activamente y desempeñar un papel importante en la reunión.
¿Cuál es la diferencia entre Teams y Teams Rooms?
Teams Phone System es la mejor herramienta para comunicarse de manera efectiva entre equipos en un entorno de trabajo híbrido o remoto. Si tiene una cuenta de Office 365, su suscripción ya incluye acceso a este. El área física que cuenta con este software y el equipo AV necesario para mejorar la colaboración en equipo se llama Microsoft Teams Rooms.
Esto hace que Microsoft Teams Rooms sea la última solución para salas de reuniones. Las salas de Teams combinan el espacio de trabajo digital de Microsoft Teams con dispositivos de audio y video especializados. Está aprobado por Microsoft. Si está trabajando desde casa y no puede estar presente físicamente en la reunión de la oficina, ¡no se preocupe! Microsoft Teams Rooms es la mejor solución para mostrar su presencia virtual con el apoyo de los equipos y herramientas digitalmente avanzados de Microsoft para mejorar su experiencia de reunión.
¿Cómo uso las salas de equipos?
¡Es súper fácil! Todo lo que tiene que hacer es seguir los pasos y será un profesional en Teams Rooms System.
Cómo unirse a una reunión usando la consola
- Si se une con una consola, únase a la reunión con su dispositivo, como una computadora portátil o un teléfono
- Todas las reuniones que se están llevando a cabo estarán en la parte superior de la lista. Una vez finalizada la reunión, permanecerá en su pantalla durante unos minutos. Si necesita volver a unirse a la reunión, puede hacerlo.
- Si no puede ver una reunión programada, deberá invitar o agregar otra sala en su dispositivo.
Cómo unirse a una reunión sin la consola
Si desea unirse a una reunión sin la consola, ¡aquí hay cinco pasos que puede seguir!
Paso 1: Únase a la reunión en sus dispositivos, como un teléfono o una computadora portátil. Puede agregar una sala a su configuración para verificar el audio y el video para usar los componentes de audio y video de la sala. Al utilizar Bluetooth, su dispositivo podría ubicar una habitación cercana.
Paso 2: Una vez que se encuentra su sala, puede unirse a la reunión. Simplemente elija Audio desactivado para asistir a la reunión con el audio desactivado y evitar interrupciones una vez que todos se hayan unido. Si su teléfono o computadora portátil no puede detectar la habitación, ¡no se preocupe! Puede agregar una sala en otras opciones de unión para buscar la sala en la que necesita estar.
Paso 3: si se unió a una reunión en su teléfono o computadora portátil, puede hacer clic en mostrar participantes
Paso 4: aquí, puede agregar participantes al botón del equipo y luego ir a invitar o marcar el número para buscar el nombre de su sala.
Paso 5: Ahora puede seleccionar una sala y presionar ‘Ok’ para la reunión. Una vez que hayas terminado, la habitación sonará. Ahora puede seleccionar ‘Aceptar’ para unirse a la reunión en la consola de su sala.
Hardware de salas de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene el mejor sistema de salas de Teams para usted si obtiene el hardware necesario para transformar su experiencia de reunión. Es necesario construir hardware compatible con Microsoft Teams Rooms si está buscando un proceso de comunicación fácil y fluido. Se compone de los sistemas de sala completos que mejoran la productividad y la colaboración. Este hardware permite que los participantes de la sala vean y escuchen a cada participante. El hardware incluye los siguientes elementos para que su proceso de comunicación sea fluido:
- Auriculares
- Altavoces
- cámaras web
- escritorios
- Otros accesorios
Requisitos de las salas de Microsoft Teams
Según el tamaño y el propósito del espacio, las salas de equipos emplean una amplia gama de periféricos de audio y video autorizados. Puede instalar Microsoft Teams Rooms en salas de cualquier tamaño, desde pequeñas salas de reunión hasta enormes salas de conferencias y salas de juntas. Puede hacerlo eligiendo las consolas y los dispositivos principales adecuados, junto con los micrófonos, los altavoces, las cámaras y las pantallas adecuadas para la ubicación.
Ahora, puede asistir a cualquier reunión en cualquier lugar sin estrés. ¡Sí, tienes razón! El sistema Teams Room le brinda una experiencia personalizada única que viene equipada con las herramientas necesarias para las videoconferencias. Además, tendrá acceso a funciones (como presentaciones en pantalla dual) que no serían posibles con una configuración de computadora portátil estándar. Si necesita ayuda con respecto a la configuración del sistema de sala de equipos de Microsoft, recuerde que Communication Square está a solo una llamada de distancia. Puede obtener asistencia para la configuración de un sistema RoomS de Teams de nuestros especialistas certificados de Microsoft 365 reservando una llamada estratégica con nosotros.
