Los símbolos son una excelente manera de identificar funciones sin necesidad de etiquetas. Sin embargo, es posible que algunos usuarios no puedan comprender los símbolos correctamente y que estén confundidos acerca de lo que significan. Entonces, en esta guía, le mostraré lo que significa cada símbolo en Microsoft Teams.
- Símbolos de disponibilidad: los símbolos de disponibilidad permiten a los usuarios monitorear el estado de otros usuarios en la organización. Esta es una forma fantástica de saber si un usuario puede comunicarse con usted o si está ocupado con otras tareas. Cada color representa el estado de un usuario; el símbolo de estado verde significa que el usuario está disponible para la comunicación. El símbolo de estado rojo, sin embargo, muestra que el usuario no está disponible para la comunicación porque está ocupado. El símbolo naranja representa que el usuario está ausente y, por lo tanto, es posible que no podamos comunicarnos con usted.
- Símbolos visto/enviado: Microsoft implementó estos símbolos para permitir a los usuarios ver si alguien ha visto su mensaje y si el mensaje ha sido enviado. En este ejemplo, la marca pequeña representa el mensaje enviado y los símbolos de ojos pequeños muestran que el usuario también ha visto el mensaje.
- Símbolos del cuadro de redacción: esta sección incorpora una gran cantidad de símbolos para permitir a los usuarios redactar mensajes de la mejor manera posible. Le mostraré lo que representa cada uno de los símbolos en esta sección y cómo puede construir de manera efectiva un mensaje en Microsoft Teams usando esos símbolos.
- Símbolos en los chats: algunos símbolos en la sección de chat de Microsoft Teams que los usuarios pueden no entender. El ícono de la cámara pequeña representa que puede tener una videollamada con alguien y el ícono del teléfono representa que puede tener una llamada de voz con alguien. El pequeño símbolo de flecha que apunta hacia la derecha muestra que puede expandir la pestaña de chat.
Cada símbolo cumple su propósito en el programa Microsoft Teams; Le recomiendo que revise cada uno de los símbolos para comprender mejor cómo usar el programa Microsoft Teams y los diversos símbolos.
Símbolos de presencia/estado
Estos son todos los símbolos de estado de disponibilidad que Microsoft Teams usará para ayudar a otros usuarios a distinguir si está disponible o no. Cada símbolo de estado en Microsoft Teams identifica su disponibilidad en el programa y la duración establecida para que los usuarios puedan saber que es posible que no esté disponible durante mucho tiempo.
Cómo cambiar la duración de su estado en Teams
Si desea aplicar un símbolo de estado diferente al que tiene actualmente en su programa Microsoft Teams, puede hacerlo siguiendo estos pasos. También puede establecer una duración para el símbolo de estado para que vuelva automáticamente al valor predeterminado después de cierto tiempo. Siga los pasos a continuación para comprender mejor cómo puede completar esto.
- Haz clic en tu foto de perfil.
- Haga clic en el menú desplegable junto a su estado actual.
- Ahora elija una duración para el estado.
- Haga clic en «Listo» para completar el proceso.
Ahora los usuarios harán un seguimiento del símbolo de estado actual que ha establecido en su programa Microsoft Teams siguiendo estos pasos. Puede volver a esta sección en cualquier momento y cambiar su estado o la duración del estado si requiere su uso. Los cambios que aplique aquí se implementarán de inmediato.
Símbolos vistos/enviados
Si se pregunta cuál es el estado de un mensaje que envió en Microsoft Teams, puede usar los símbolos enviados y vistos proporcionados por Microsoft para ayudar a visualizar el estado del mensaje. Una vez que el usuario haya visto el estado de su mensaje «enviado o visto», reconocerá inmediatamente si el mensaje que ha enviado ha sido leído o no. Si bien puede manipular la sección de disponibilidad en Microsoft Teams a un estado que quizás no use actualmente, estos no se pueden anular.
El símbolo enviado, como se muestra arriba, es un círculo hueco con una marca en el centro. Indica que el destinatario ha recibido el mensaje que enviaste. Sin embargo, el destinatario aún no ha visto su mensaje en el programa Microsoft Teams. Suponga que ve que el estado de disponibilidad del destinatario está configurado como disponible y los mensajes no se han visto. En ese caso, es posible que hayan optado por no abrir el mensaje o participar en otra tarea mientras Microsoft Teams está abierto.
| Nota: • Las reuniones caducan automáticamente: active la opción «Desactivado» para evitar que caduquen las nuevas reuniones grabadas. |
Este símbolo que representa ojos pequeños indica que un usuario que ha recibido tu mensaje también lo ha visto. Esta es una buena manera de ver si un usuario ha interactuado con su mensaje de Microsoft Teams o no. Este símbolo, similar al anterior, no puede ser anulado por los usuarios de Microsoft Teams. Teams le informará de inmediato que el usuario con este símbolo ha visto el mensaje tan pronto como el usuario haya leído el mensaje.
Componer símbolos de cuadro
Si ha redactado un mensaje en Microsoft Teams, puede usar estos símbolos para mejorar la calidad de su mensaje. Ya sea que desee agregar un emoji o una imagen a un mensaje de reunión, puede hacerlo usando estos símbolos. Cuando envíe un chat a otro usuario, los verá en el cuadro de redacción del chat.
El símboloLa herramienta de redacción Significado de la herramienta| Formato | La herramienta de formato le permite expandir las herramientas de formato para ayudar a aplicar formatos de texto personalizados como Negrita o Cursiva. | |
| Establecer opciones de entrega | Si tiene solicitudes de entrega personalizadas, como un mensaje que debe enviarse urgentemente a alguien, puede usar esta opción. Actualmente, hay tres opciones. Esas opciones son: Estándar: Aquí es cuando enviarás un mensaje como de costumbre. | |
| Adjuntar archivos | Puede usar esta opción si necesita adjuntar un archivo o una imagen al mensaje. Actualmente, los únicos dos lugares para cargar son desde OneDrive y su escritorio local. | |
| Componentes de bucle | Si desea enviar un mensaje usando un formato en línea, puede usar esta opción. Tras la selección, tendrá la oportunidad de enviar el mensaje como una lista numerada o una lista con viñetas. | |
| emoticonos | Este es bastante simple; si desea enviar una forma visual de expresión, puede seleccionar la opción emoji. Luego puede elegir su emoji de elección y luego enviarlo. | |
| giphy | Puede elegir esta opción si desea enviar una imagen animada a otro usuario. Las imágenes animadas son una excelente manera de agregar algunas propiedades visuales dinámicas a un mensaje que envía. | |
| Pegatinas | Al igual que en Gipps, también puede enviar calcomanías que pueden visualizar formas de emoción. Sin embargo, a diferencia de las opciones de Gif, las pegatinas son animaciones estancadas que no se mueven. | |
| Programar una reunión | Esta opción lo enviará directamente a la página «Programar una reunión», donde puede programar una reunión con el usuario en cuestión o agregar otros usuarios si es necesario. | |
| Corriente | Si tiene un vínculo de Microsoft Stream, puede pegarlo aquí y transmitirá el contenido a la bandeja de entrada de mensajes del otro usuario. Esta función implementa el uso de una herramienta de terceros para ayudar a aplicar el contenido. | |
| Elogio | Si alguien en su grupo ha hecho un trabajo excelente o está satisfecho con la respuesta del otro usuario, puede enviarle elogios seleccionando esta opción. Simplemente haga clic en la oportunidad, elija una insignia, agregue un nombre y haga clic en «Enviar». | |
| Aprobaciones | Esto usa la aplicación de aprobación para enviar una aprobación desde el chat; si necesita solicitar tiempo libre, puede usar esta opción para establecer una aprobación. Simplemente agregue su nombre, haga una solicitud y luego envíe su autorización. | |
| viva aprendiendo | Si tiene un enlace a un curso de aprendizaje de Viva, puede enviarlo haciendo clic en esta opción y luego agregando el enlace. Luego haga clic en «Enviar» para enviar el enlace. | |
| Formularios | Esta opción le permitirá enviar un formulario a otro usuario en un chat de Microsoft Teams. Al hacer clic en esta opción, abrirá la aplicación Formularios. Aquí, podrá ingresar los conjuntos de datos del formulario, como el título del formulario y las preguntas que formarán parte del formulario. Una vez que haya terminado el formulario, puede hacer clic en la opción «Enviar», que enviará el formulario al usuario. |
Estos son todos los símbolos que Microsoft Teams incluye dentro de la sección de redacción. Cuando redacta un mensaje en Teams, puede usar estas herramientas para ayudar a construir su mensaje.
Símbolos en los chats
Cuando abre un mensaje de chat en Microsoft Teams, verá algunos símbolos en la parte superior derecha de la pantalla. Algunos usuarios quieren saber qué hacen estos símbolos y cómo pueden usarlos cuando usan el programa Teams.
Conclusión
Gracias por leer nuestro contenido sobre lo que significa cada símbolo en Microsoft Teams. Hemos proporcionado una guía sobre cada uno de los símbolos que ilustran los equipos de Microsoft y lo que hacen en el programa. Si necesita más ayuda con los pasos, deje un comentario a continuación y los abordaremos.
