Microsoft Teams: cambiar la política de caducidad de la grabación de reuniones

Microsoft Teams: cambiar la política de caducidad de la grabación de reuniones

Requisito: cambie la fecha de vencimiento en las grabaciones de Teams.

¿Cómo configurar los días de vencimiento de la grabación de la reunión?

La función de vencimiento automático en Microsoft Teams elimina automáticamente los archivos de grabación de Microsoft Teams almacenados en OneDrive después del tiempo de vencimiento predeterminado. Para cambiar la configuración de caducidad automática predeterminada para su arrendatario, haga lo siguiente:

  • Inicie sesión en el centro de administración de Teams en https://admin.teams.microsoft.com/
  • Haga clic en Reuniones >> Políticas de reuniones >> Haga clic en «Global (predeterminado en toda la organización)»
  • En «Grabación y transcripción», puede establecer el número predeterminado de días entre 1 y 99999.
  • Pulse el botón Guardar una vez hecho.

    • Al cambiar la fecha de vencimiento, puede asegurarse de que sus grabaciones estén disponibles durante el tiempo que las necesite. Tenga en cuenta que los cambios en la fecha de vencimiento predeterminada en el centro de administración de Teams solo se aplicarán a las grabaciones de reuniones recién creadas después de realizar el cambio.

    Configure la grabación de video en «Sin vencimiento»

    En ocasiones, es posible que desee asegurarse de que todas las grabaciones se conserven para referencia futura sin ninguna fecha de vencimiento. La interfaz del centro de administración de Teams no permite la opción de no caducar nunca a partir de hoy. Sin embargo, podemos establecer la política de caducidad de las grabaciones en «Nunca caducar» mediante PowerShell. Conéctese a Teams mediante PowerShell y establezca el parámetro NewMeetingRecordingExpirationDays en «-1».

    #Connect to Microsoft Teams from PowerShell Connect-MicrosoftTeams  #set recordings expiration to "Never" Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -NewMeetingRecordingExpirationDays -1

    Esto desactiva la caducidad de la reunión y configura las grabaciones para que no caduquen nunca.

    Ampliar la fecha de caducidad de la grabación de Teams

    Si las grabaciones de reuniones de equipo guardadas están configuradas para caducar, puede extender la caducidad de un video específico siguiendo los pasos a continuación:

  • Inicie sesión en su sitio OneDrive en su navegador web en https://YourDomain-my.sharepoint.com/
  • Abra la carpeta «Grabaciones» y seleccione la grabación de video. Haga clic en el botón «i» para abrir el panel de detalles. (o haga clic con el botón derecho en el archivo grabado y elija «Detalles» en el menú contextual).
  • En el panel de detalles, puede extender la caducidad de las grabaciones de video.

    • Recuperar grabación de Teams caducada

    Vale la pena mencionar que si ya tiene aplicada alguna política de retención/retención legal, eso tiene prioridad sobre la configuración de la política de caducidad del equipo (¡así que no tiene que preocuparse por esta configuración!). Cuando se elimina una grabación debido a la política de caducidad (de forma predeterminada, son 120 días), la grabación se eliminará y se notificará al usuario final por correo electrónico. El inquilino o el administrador de la colección de sitios, o el propietario del sitio, pueden recuperar el archivo de la Papelera de reciclaje de OneDrive hasta por 93 días.

    Referencia: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meetings-policies-recording-and-transcription