El verano de 2020 fue un gran momento para las nuevas funciones de Microsoft Teams, especialmente para las reuniones, mientras que Microsoft implementó nuevas funciones para satisfacer las necesidades de un nuevo mundo de trabajo remoto y aprendizaje a distancia, sin mencionar que se puso al día con una serie de funciones que la popular aplicación de reuniones Zoom ya tiene un tiempo.
Dos de las características más populares son la vista de galería grande muy esperada, que muestra hasta 49 personas diferentes, y el Modo Juntos, que es una gran sorpresa, que reúne a los asistentes recortados en un espacio virtual compartido como una conferencia. sala o salón de actos.
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Para usar la vista de galería grande y el modo Juntos, primero debe habilitar la nueva experiencia de reunión. Para hacer eso:
Si no ve la casilla de verificación, tenga paciencia. Todavía se está implementando para usted. La nueva experiencia de reunión no solo viene con el modo Juntos; también viene con la experiencia de reunión emergente (¡una actualización tan importante!) y la barra de herramientas de reunión siempre presente en la parte superior, por lo que ya no tendrá que desplazarse para silenciarse, ¡lo cual es increíble!
Una vez que esté en su reunión, puede encontrar la vista de galería grande y el modo Juntos en el menú de puntos suspensivos de la barra de herramientas de la reunión ⋯
La vista de galería grande requiere al menos 11 asistentes, incluido usted en la reunión, para estar habilitada. Solo las personas con su video encendido se mostrarán en la cuadrícula, por lo que si desea ver a las personas allí, dígales que enciendan sus cámaras web. Las personas que se unen solo por audio quedan relegadas a una barra de vergüenza en la parte inferior de la pantalla de la reunión.
El modo Juntos requiere al menos 4 asistentes, incluyéndote a ti, en la reunión para estar habilitado. Con suerte, es obvio, pero el modo Juntos solo funciona para las personas que están en la reunión con su video encendido. Utiliza la IA de Teams para recortar el fondo detrás de la persona (la misma función que se usa para desenfocar o reemplazar el fondo) y coloca un recorte de una persona en una sala virtual como una sala de conferencias o una sala de conferencias. Dato curioso: el Modo Juntos es la tecnología que la NBA usó para llevar a los aficionados a las gradas durante los partidos de la temporada 2020.
Una conclusión importante aquí: estas opiniones son personales para usted. Cuando cambia entre la galería, la vista de galería grande o el modo Juntos, no afecta lo que ven los demás en la reunión. Eso significa que, si desea que las personas usen el modo Juntos, debe avisarles que lo está haciendo (o que todos deberían hacerlo), de lo contrario, si no están usando sus cámaras o tienen mala iluminación o de lo contrario, una mala configuración, el Modo Juntos puede crear algunos recortes realmente malos y extraños.
Esté atento a estas características porque con la próxima conferencia Microsoft Ignite (22-24 de septiembre), es probable que escuchemos sobre nuevas funciones y recursos agregados para las reuniones de Teams, especialmente dado el crecimiento histórico de usuarios desde marzo de 2020.
Si no está familiarizado con Ignite, es la conferencia anual internacional de Microsoft que abarca desde usuarios hasta personas de TI donde hacen algunos de los anuncios más importantes de aplicaciones y funciones. Por lo general, es increíblemente caro asistir, pero este año es en línea y gratis. Está nivelando el campo de juego para muchos, así que considere registrarse. Si está leyendo esto después de que se lleva a cabo, publican videos de la conferencia a pedido.
Además, si desea maximizar lo que obtiene de las reuniones de Teams, definitivamente consulte mi guía de reuniones de Rockstar en Microsoft Teams. Es un libro electrónico gratuito en el que trabajé con AvePoint, un socio de Microsoft, y proporciona una forma sencilla de mostrar cómo planificar, programar, ejecutar y realizar un seguimiento de las reuniones en Teams.
