Hoy vamos a cubrir una pequeña solución, esto probablemente califique como un truco de la vida, en realidad, para presentar tanto su cara como el contenido compartido, como una presentación de diapositivas, su navegador, un archivo, al mismo tiempo durante una reunión de Microsoft Teams. Básicamente, puede presentar como un presentador de noticias en una reunión y no requiere software ni habilidades adicionales para hacerlo. Realmente puede amplificar su presentación, clase, reunión, lo que sea.
Para una versión en video de esta publicación, presione reproducir a continuación. Probablemente quieras ver el video. Revisé un montón de demostraciones sobre cómo hacer esto realmente y analicé un montón de matices para maximizar el aspecto profesional, lo que puede ayudar a que todo tenga más sentido.
Microsoft Teams ha anunciado algunos cambios y mejoras importantes en lo que respecta a cómo se muestran las caras y el contenido de las personas durante las reuniones, pero todavía existe una gran necesidad, al menos en mi opinión, de compartir su cara con el contenido de forma configurable en paralelo. (y seguirá habiendo esa necesidad incluso con las actualizaciones anunciadas). Piense en un presentador de noticias con un gráfico sobre su hombro o en un jugador que transmite en vivo su juego con la cara en la esquina.
Veo que esto tiene un gran impacto en las reuniones donde hay uno o solo unos pocos presentadores principales, no realmente para las reuniones donde muchas personas discuten o intercambian ideas de un lado a otro. También es fantástico si eres un profesor que presenta diapositivas o una pizarra blanca en tu navegador y quieres mostrar tu rostro para mantener a los estudiantes más interesados.
Incluso puede usar esto en un evento en vivo de Teams si lo desea. Funciona mejor que la función incorporada de contenido y video en paralelo, si me lo pregunta.
Para establecer expectativas, lo que esto no hará por usted es presentar las caras de varias personas a la vez en un fondo con otro contenido. Esta no es una manera de recrear las cabezas parlantes en las noticias por cable. Es una forma de que un presentador comparta su pantalla y con su contenido de pantalla y la transmisión de video de su cámara al mismo tiempo.
¡Las opciones de visualización y los diseños solo están limitados por su creatividad e ingenio!
Muy bien, vamos a cubrir lo que realmente estamos haciendo aquí. En realidad es muy simple. Para compartir tu cara y tu contenido al mismo tiempo
– En Windows, puede usar la aplicación Cámara (abra el menú Inicio y busque Cámara). Si la transmisión de la cámara aparece volteada horizontalmente, aquí hay una forma de solucionarlo.
– En macOS, abra QuickTime Player y haga clic en Archivo > Nueva grabación de película.
– En Chrome OS (Chromebooks), use la aplicación Cámara incluida.
– También puede volverse semiprofesional y descargar VLC Player (un reproductor de video de código abierto gratuito y muy respetado), configurarlo para capturar el dispositivo y luego configurar la ventana para que siempre esté visible.
– Y podrías hacer uso de las funciones divertidas de Snap Camera de Snapchat (aunque he oído que esta aplicación tiene riesgos de seguridad, así que descárgala bajo tu propio riesgo). Creo que esta aplicación también le permitiría cambiar el fondo de su transmisión de video (pruébelo usted mismo).
No vas a grabar nada. Solo está usando la aplicación para mostrar la transmisión en vivo de su cámara web.
Nota: QuickTime no muestra sus botones si aleja el mouse, pero la aplicación Cámara de Windows sí lo hace. Si eso le molesta, considere si es más importante para usted si puede compartir su rostro y su contenido simultáneamente… o que su rostro aparezca incluso mostrando un mínimo de botones. O prueba con las otras aplicaciones de cámara que mencioné anteriormente.
Eso es básicamente todo. Su éxito con este método no se trata de Teams. Se trata de qué tan bien administra y comparte su contenido. Por ejemplo, puede mostrar fácilmente una presentación de diapositivas de PowerPoint (use la opción 2 en este artículo para presentar las diapositivas como una ventana de tamaño variable), un navegador y la transmisión de su cámara para discutir temas generales con sus diapositivas y una demostración con el navegador.
Puede abrir una pizarra de Office 365 en su navegador y dividir la pantalla de la pizarra con la transmisión de su cámara. Si eres maestro o profesor, definitivamente vale la pena tener un segundo dispositivo con un bolígrafo para escribir y dibujar. Por ejemplo, puede usar un iPad para dibujar en la pizarra mientras también la tiene abierta y muestra la pizarra en vivo en el navegador junto a la transmisión de su cámara, todo lo cual se comparte a través de su pantalla en Teams.
Tan útil como es este truco, hay algunas desventajas:
¡Sí! Si desea grabar lo que está presentando, siempre puede grabar la reunión con las funciones de grabación de reuniones integradas en Teams. Con este método puede obtener la transcripción, lo cual es útil. También carga automáticamente el video en Microsoft Stream, el servicio de video de Office 365, y lo pone a disposición de todos los participantes (siempre que estén en su organización). La grabación también es automática fuera de ti pulsando start y stop; súper simple de usar. Sin embargo, con este método, su video mostrará todas las caras de los demás participantes.
En muchas situaciones, ver las caras sería poco profesional o incluso violaría la privacidad si se comparte (¿y cuál es el punto de grabar si no se comparte?). La forma más sencilla de hacerlo es usar Microsoft Stream para grabar la pantalla que está compartiendo. Debo señalar que Teams también usa Stream con sus grabaciones (como se mencionó en el párrafo anterior). Cuando hago referencia a Stream en este párrafo, me refiero a usarlo por separado de Teams. Grabe la pantalla que está compartiendo en la reunión; no grabe la reunión de Teams. Si tiene una licencia para usar Teams y grabar una reunión, es probable que tenga una licencia para grabar su pantalla sin costo adicional y todo lo que necesita es un navegador para hacerlo. Siga estas instrucciones para eso.
Si desea un poco más de control y está dispuesto a invertir tiempo o dinero, puede consultar OBS Studio o Camtasia. Personalmente, uso Camtasia tanto para la grabación de pantalla como para la edición de video fácil de usar, pero aún poderosa, y me gusta mucho. (No me pagan por decir eso).
¡Resulta que puedes! Publiqué una publicación y un video por separado después de que esta pregunta surgiera varias veces. Requiere dos pantallas para lograrlo, lo cual, si presenta en Teams regularmente, realmente debería invertir de todos modos. Confía en mí. También necesita una aplicación de cámara que se pueda configurar para permanecer siempre encima de otras ventanas (para que sus diapositivas no superen su video). El video a continuación o la publicación vinculada arriba lo guiarán a través de todo lo que necesita hacer.
(Si no sabe qué es OBS, no dude en omitir esta sección).
Ahora, algunos de ustedes probablemente tengan la respuesta instantánea de: “Espera, Matt, ya hay formas de hacer esto. Simplemente use OBS Studio u otro codificador de video”. Y mi reacción a eso es: bendiga sus corazones. ¡Y eso viene de un neoyorquino! Hay más de 75 millones de usuarios diarios de Teams, y casi todos estarán asustados por el uso de la palabra estudio y completamente perdidos por el término codificador de video.
Seamos realistas: no deberían tener que usar un codificador de video o software avanzado para configurar su video y contenido. Teams ofrece una curva de aprendizaje bastante difícil sin necesidad de sumergirse en la madriguera del conejo de la producción de video. ¿Esta opción ofrece la eliminación de fondo de pantalla verde? No. ¿Te permite colocar varias caras en una fuente? No. Pero le permite hacer lo único que tanta gente ha estado solicitando: presentación de video y contenido en paralelo, todo sin ningún software o habilidad adicional.
Lo que cubre este artículo es tan fácil como mover algunas ventanas y compartir su pantalla, lo que significa que es algo que cualquier presentador puede hacer. Si desea hacer algo más complejo con un codificador de video, hágalo. De hecho, mire la descripción general de John Moore sobre el uso de OBS para hacer algo similar y definitivamente más ingenioso, pero más complejo.
¡Así que eso es todo! De todos modos, me encantaría saber si esto sería útil para usted y cómo lo pondría a trabajar en su organización. Deje cualquier pregunta o comentario a continuación y las solicitudes siempre se tienen en cuenta. ¡Feliz transmisión de noticias!
