Cómo deshabilitar la creación de canales privados y compartidos en Microsoft Teams

Hace un tiempo les presenté varios canales que tenemos en Microsoft Teams. Esta publicación se centra específicamente en los dos tipos de canales que tenemos en Teams: canales privados y canales compartidos. Ambos canales permiten conversaciones seguras y almacenamiento de archivos para un subconjunto de usuarios en un equipo determinado. Si bien son geniales en teoría, crean espacios de trabajo separados y sitios de SharePoint detrás de escena. Y en algunas organizaciones o casos de uso, es posible que no desee necesariamente crear esas áreas separadas y le gustaría dejar todo el contenido fácilmente accesible para los usuarios y administradores. Entonces, en tales casos, debemos evitar la capacidad de crear canales privados y compartidos, y eso es exactamente de lo que trata este artículo.

Los problemas con los canales privados y compartidos

Estos no son precisamente problemas; Supongo que más «por diseño», pero cuando crea un canal privado o compartido, lo siguiente es cierto:

Crea un sitio de SharePoint separado por completo, independiente del sitio principal del equipo de SharePoint.

Los canales privados y compartidos carecen de ciertas funciones disponibles en los canales estándar (es decir, la capacidad de agregar la aplicación Channel Calendar, la capacidad de agregar Plan desde Planner y algunas otras), lo que hace que el uso del canal sea un poco frustrante para los usuarios. Expliqué esas limitaciones en este artículo.

Los propietarios del equipo pueden terminar en una situación en la que se les bloquee el acceso a un canal privado o compartido. Por ejemplo, si un miembro normal crea un canal privado y no invita al propietario del equipo, ¡el propietario del equipo no tendrá acceso a las conversaciones o archivos almacenados en el canal privado!

Si bien podemos crear un máximo de 200 canales compartidos dentro de un equipo, solo estamos limitados a un máximo de 30 canales privados dentro de un equipo, lo que hace que algunos de los casos de uso para esos tipos de canales no sean relevantes.

Los sitios de SharePoint adicionales creados como resultado de los canales privados y compartidos pueden afectar las reglas de gobierno que puede haber establecido en su organización.

Para resumir, puede haber situaciones en las que desee evitar que los usuarios creen canales privados y compartidos. Afortunadamente, tenemos formas de evitar la creación de canales privados en Teams, y eso es lo que quiero explicarte hoy. Puede deshabilitar la creación de canales privados y compartidos de dos maneras: nivel de equipo y nivel de administrador de equipos.

Nivel de equipo

Deshabilitar la creación de canales privados

Esta opción permite a los propietarios de equipos deshabilitar la creación de canales privados para su equipo en particular. Para hacerlo:

Haga clic en tres puntos junto al nombre del equipo, luego haga clic en Administrar equipo

Haga clic en la pestaña Configuración, expanda los permisos de los miembros y desmarque la casilla junto a Permitir que los miembros creen canales privados

¡El lujo de la creación de canales privados ahora solo estará limitado a los propietarios de equipos!

Deshabilitar la creación de canales compartidos

A diferencia de los canales privados que pueden crear los miembros regulares del equipo, los canales compartidos solo pueden ser creados por los propietarios del equipo. Como tal, no hay ninguna configuración en Configuración de equipos para que el propietario del equipo deshabilite la creación de canales compartidos (dado que esta capacidad solo está limitada a los propietarios de equipos de todos modos).

Nivel del centro de administración

Esta opción permite a los administradores de Teams o a los administradores globales de Microsoft 365 deshabilitar la creación de canales privados y compartidos para todo el inquilino (todos los equipos a la vez).

Acceda al Centro de administración de Microsoft 365 haciendo clic en Iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 > Administrador

En Centros de administración, haga clic en Equipos

En Equipos, haga clic en Políticas de equipos

Haga clic en la política Global (predeterminada en toda la organización)

Desmarque (cambie el interruptor a apagado) junto a Crear canales privados o Crear canales compartidos y haga clic en Aplicar

Esto eliminará la posibilidad de que cualquier persona (propietarios o miembros del equipo) cree canales privados y compartidos dentro de los equipos.