La aplicación Notas en los dispositivos Apple es una excelente manera de anotar información, mantener listas, almacenar texto, fotos y muchas otras cosas. Funciona muy bien como una aplicación de utilidad del día a día, por lo que puede encontrar una razón para hacer una copia de seguridad de las notas en Mac.
Tal vez solo quiera mantenerlos seguros, o tal vez quiera enviarlos a un usuario que no sea de Apple en formato PDF. Cualquiera que sea el motivo, hay varias formas de hacer una copia de seguridad de las notas en Mac.
Entonces, en esta guía, lo guiaremos a través de todos ellos, luego también hablaremos sobre cómo puede importar notas en Mac. Así que sigue:
Use iCloud para hacer una copia de seguridad de sus notas
La forma mejor y más sencilla de hacer una copia de seguridad de las notas es sincronizarlas con su iCloud. Este es el método que eligen la mayoría de los usuarios de Apple, ya que es fácil y rápido. Otra gran razón para usar iCloud para las copias de seguridad es que tus notas se sincronizarán en todos tus dispositivos.
Para habilitar la copia de seguridad de Notes en iCloud, siga estos sencillos pasos:
- En su Mac, en la esquina superior izquierda, haga clic en el icono de Apple.
- En el menú desplegable, seleccione Preferencias del sistema.
- Ahora, busque iCloud en el panel izquierdo y haga clic en él.
- En la configuración de iCloud, marque la casilla junto a Notas.
Ahora, digamos, por ejemplo, que está tomando notas en su Mac, luego levanta su iPhone y con la copia de seguridad de iCloud habilitada, puede continuar anotando información en su aplicación de Notas allí. Esta perfecta integración de diferentes aplicaciones en múltiples dispositivos es lo que mantiene a los usuarios en el ecosistema de Apple, y funciona de maravilla.
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Exportar como PDF a notas de copia de seguridad en Mac
Si desea crear una copia de seguridad local, la forma más recomendada es exportar sus notas individualmente como archivos PDF. No solo conserva sus notas en su estado actual, sino que también le permite compartir fácilmente sus notas en diferentes plataformas.
Entonces, para tomar notas de respaldo en Mac como PDF, siga estos pasos:
- Inicie la aplicación Notas desde su Dock o Finder.
- Abra la nota que desea respaldar localmente como un pdf.
- En la esquina superior izquierda, haga clic en Archivo.
- En el menú desplegable, haz clic en Exportar como PDF.
- Escriba el nombre del archivo de notas y seleccione un destino de copia de seguridad.
- Haga clic en Guardar para exportar la nota como un archivo PDF.
Una vez que haya seguido los pasos mencionados correctamente, tendrá un archivo PDF guardado en el destino de la copia de seguridad que contiene toda la información de su nota seleccionada.
Copie y pegue sus notas en documentos RTF
Aunque este método es un poco complicado, puede utilizarlo para mantener la editabilidad de sus notas. Sigue estos pasos:
- Inicie la aplicación Notas desde su Dock o Finder.
- Abra la nota que desea guardar como documento RTF.
- Seleccione y copie todo el contenido de esa nota.
- Inicie TextEdit desde su carpeta de Aplicaciones.
- En la aplicación TextEdit, haga clic en Archivo en la parte superior de la pantalla.
- En el menú desplegable, haga clic en Nuevo para abrir un nuevo documento.
- Pegue el contenido de su nota en el nuevo documento.
- Nuevamente haga clic en Archivo en la parte superior de su pantalla.
- Haga clic en Guardar para guardar su documento.
- Introduzca el nombre del documento y seleccione una ubicación.
- Haga clic en Guardar.
TextEdit usa el formato de archivo .RTF de forma predeterminada para que no tenga que cambiarlo. Sin embargo, debemos avisarle, este método puede volverse bastante tedioso ya que debe seguir estos pasos para cada documento.
Ahora que hemos hablado sobre varias formas de hacer una copia de seguridad de Notes en Mac, también debemos guiarlo sobre cómo puede importar diferentes archivos de texto a su aplicación Notes.
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Importar notas en Mac
Cuando se trata de formatos de archivos de texto, puede importar cuatro tipos de archivos de texto a Notes. Estos formatos de archivo son:
También puede importar archivos de exportación de Evernote (archivos .ENEX) a su aplicación de Notas. Un solo archivo .ENEX puede tener una o varias notas, por lo que cada una de ellas se convierte en una nueva nota en la aplicación Notas después de la importación.
Ahora, para importar archivos de texto a su aplicación de Notas, siga estos pasos:
- Inicie la aplicación Notas desde su Dock o Finder.
- En la barra lateral, haga clic en una carpeta de la cuenta (iCloud o En mi Mac) a la que desea importar archivos.
- Dirígete a la barra de menú en la parte superior de tu pantalla y haz clic en Archivo.
- Selecciona Importar a Notes en el menú desplegable.
- Seleccione uno o más archivos, o si desea importar una carpeta con todos los archivos de texto, seleccione esa carpeta.
- Recuerde hacer clic en «Conservar estructura de carpetas al importar» mientras importa una carpeta para mantener las notas organizadas tal como estaban en la carpeta.
- Haga clic en Importar.
Puede abrir sus nuevas notas (importadas) en la carpeta Notas importadas en la aplicación Notas. Desde allí, puede cambiar el nombre u organizar sus notas en cualquier carpeta que desee.
Sobre el tema de las notas de copia de seguridad en Mac, también debe saber cómo puede eliminar una nota.
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Cómo eliminar una nota
Eliminar una nota es muy sencillo, solo sigue estos tres pasos:
- Inicie la aplicación Notas desde su Dock o Finder.
- Seleccione la nota que desea eliminar.
- Desde allí, puede eliminar una nota de varias maneras, puede presionar Eliminar, hacer clic en el botón Eliminar o también puede deslizar la nota hacia la izquierda con un dedo en un mouse mágico (o dos dedos en el panel táctil) y luego haga clic en Eliminar botón.
Una vez que haya eliminado una nota, se moverá a la carpeta Eliminados recientemente. Después de 30 días, su nota se eliminará de todos sus dispositivos y después de 40 días, se eliminará permanentemente de iCloud.
También puede recuperar su nota eliminada arrastrándola desde la carpeta Eliminados recientemente a otra carpeta en la barra lateral.
