OneDrive para empresas: sincronización de bloques de tipos de archivos específicos

OneDrive para empresas: sincronización de bloques de tipos de archivos específicos

Requisito: bloquear la sincronización de tipos de archivos específicos en OneDrive para la Empresa.

¿Cómo bloquear tipos de archivos en OneDrive para empresas?

De forma predeterminada, los usuarios pueden cargar todo tipo de archivos en su carpeta de OneDrive para la Empresa. Sin embargo, por motivos de seguridad y cumplimiento, podemos impedir que los usuarios sincronicen tipos de archivos específicos en OneDrive para la Empresa. Esta guía explicará cómo bloquear tipos de archivos específicos en OneDrive para empresas mediante el centro de administración de OneDrive y PowerShell.

  • Inicie sesión en el centro de administración de SharePoint en https://YourDomain-Admin.SharePoint.com
  • Haga clic en el enlace «Configuración» debajo de la barra de navegación izquierda
  • En la página de configuración, haga clic en «Sincronizar» junto a la aplicación «OneDrive». >> Habilite la casilla de verificación «Bloquear la sincronización de tipos de archivos específicos» e ingrese cada tipo de archivo por línea.
  • Haga clic en «Guardar» para confirmar sus cambios.

    • Estos cambios pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse. En el siguiente ciclo de sincronización, si el cliente de OneDrive para empresas detecta cualquier archivo que coincida con la extensión de archivo bloqueada, cualquier intento de sincronizar un tipo de archivo bloqueado generará un mensaje de error: «El nombre del elemento no está permitido en la nube».

    Además, en el cliente de OneDrive, los usuarios obtienen el mensaje “OneDrive necesita su atención. El nombre de un tipo no está permitido. Cambie el nombre del elemento o elimínelo de su OneDrive”. error.

    ¿La sincronización de bloques de tipos de archivos específicos en OneDrive no funciona?
    Tenga en cuenta que esta configuración no *prevendrá* que cargue un archivo bloqueado en el sitio de OneDrive para empresas o en la ubicación de sincronización del cliente de OneDrive en su máquina local. Sin embargo, ¡esto impide la sincronización desde ambos extremos!

    La carpeta de sincronización de OneDrive también muestra un error:

    PowerShell para bloquear tipos de archivos en OneDrive para empresas:

    También podemos bloquear tipos de archivos usando PowerShell como: 

    #Parameters €TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"  #Connect to Admin Center Connect-SPOService -Url €TenantAdminURL -Credential (Get-credential)  #Set blocked File types Set-SPOTenantSyncClientRestriction -ExcludedFileExtensions "exe;mp3;mp4"

    Este script de PowerShell bloquea los tipos de archivos exe, mp3 y mp4 para que no se sincronicen con OneDrive para empresas. Referencia de Microsoft sobre la sincronización de bloques de tipos de archivos específicos: https://docs.microsoft.com/en-us/OneDrive/block-file-types