Equipos de Microsoft: ¿Cómo habilitar el acceso de usuario invitado?

Equipos de Microsoft: ¿Cómo habilitar el acceso de usuario invitado?

Requisito: Permitir usuarios invitados en Microsoft Teams.

¿Cómo habilitar el acceso de usuario invitado en los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es una gran plataforma para el trabajo colaborativo. En algunos casos, es posible que deba habilitar el acceso de invitados para personas ajenas a su organización para que aún puedan participar en conversaciones y proyectos. El acceso de usuario invitado es una excelente manera de permitir el acceso temporal a sus equipos para personas ajenas a su empresa. Tendrán acceso limitado a los recursos de su equipo, pero aún podrán contribuir positivamente a la conversación. Los usuarios invitados podrán participar en chats y reuniones, pero no podrán editar ni compartir documentos. Esta publicación de blog le mostrará cómo habilitar el acceso de usuario invitado en Microsoft Teams. ¡Empecemos!

El acceso de invitado debe estar habilitado en el nivel de inquilino en Teams. Echemos un vistazo a cómo habilitar el acceso de usuarios invitados en Microsoft Teams desde el centro de administración de Microsoft Teams:

  • Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Teams en https://admin.teams.microsoft.com/
  • En el centro de administración de Microsoft Teams, seleccione el enlace «Usuarios» >> «Acceso de invitado» en el panel de navegación izquierdo.
  • En «Acceso de invitados», active «Permitir acceso de invitados en Teams». Ajuste otras configuraciones para controlar lo que un invitado puede o no puede hacer según sus requisitos.

    • Esto activa el acceso de usuario invitado globalmente en Microsoft Teams. Puede verificar el acceso de invitados de la siguiente manera:

  • Abriendo cualquier equipo en Microsoft Teams >> Haga clic en «Agregar miembro».
  • Introduzca cualquier cuenta fuera de su dominio. Debería ver Agregar «Correo electrónico» como una sugerencia de invitado.

    • Tan pronto como agregue al usuario invitado, recibirá una invitación por correo electrónico a su equipo y hará clic en la invitación para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 (o crear una si no tiene una cuenta de Microsoft Live).

    Acceso de invitado Vs Acceso externo:
    El acceso de invitado permite a los usuarios fuera de su organización convertirse en miembros más o menos nativos del equipo para realizar llamadas, participar en chats, organizar reuniones y acceder a archivos compartidos. Los propietarios o miembros del equipo pueden agregar invitados de forma individual.

    El acceso externo o la federación permite la colaboración con un usuario externo de un dominio externo específico para buscar, chatear, llamar y enviar invitaciones a reuniones a personas de su organización. Estos usuarios federados externos no pueden acceder a sus actividades o recursos internos de Teams.

    Habilite el acceso de invitado en Microsoft Teams usando PowerShell

    Permítame mostrarle cómo habilitar el acceso de invitados en Microsoft Teams usando PowerShell. Supongo que ya tiene instalado el módulo PowerShell de Microsoft Teams en su máquina cliente. De lo contrario, instale el módulo PowerShell de Microsoft Teams.

    #Connect to Microsoft Teams Connect-MicrosoftTeams  #Enable Guest Access Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser €True -Identity Global

    ¿Terminamos? ¡No! Para que el usuario invitado acceda a Microsoft Teams y sus recursos, debe asegurarse de:

    Por último, pero no menos importante: la configuración de colaboración externa en «Identidades externas» en Azure Active Directory anula cualquier configuración de uso compartido que configure en Microsoft 365. ¡Así que asegúrese de que esté configurado para permitir invitados! Referencia de Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-US/microsoft-365/solutions/collaborate-as-team