Si ha publicado una Power App para sus usuarios, querrá informarles que la aplicación está disponible para comenzar a usarla. La aplicación puede ser informativa y estar disponible para que accedan a ella a su conveniencia o puede alinearse con un llamado a la acción para garantizar que todos envíen información importante antes de una fecha límite. Si bien existen formas más integradas de compartir Power Apps (por ejemplo, a través de Microsoft Teams), a veces un enlace de un correo electrónico o comunicación sigue siendo la opción más simple. Una llamada a la acción en un correo electrónico, una publicación de Yammer o una descripción de capacitación en video puede satisfacer esa necesidad, pero necesitará una dirección web para dirigir a sus lectores.
Tenga en cuenta que el enlace a Power App es solo eso: un enlace. Puede vincular desde cualquier medio, incluido un mensaje de correo electrónico personal, un mensaje de texto o cualquier otra herramienta de mensajería, incluso un grupo cerrado de Facebook. El punto es: el destinatario debe tener la aplicación compartida con ellos para acceder. El enlace en sí se puede compartir ampliamente sin preocuparse por el abuso, ya que solo es accesible para las personas internas que necesitan iniciar sesión y autenticarse. (Esto significa que cualquier persona que desee usar esta aplicación debe tener una cuenta de Microsoft 365 con acceso a Power Apps habilitado; el acceso externo a personas sin cuentas de Microsoft 365 no es posible).
1. Desde la página de inicio de Power Apps, haga clic en aplicaciones luego haga clic ⋯ junto al nombre de la aplicación y seleccione Detalles.
2. Bajo enlace webresalte y copie la URL (haga clic con el botón derecho > Copiar o Ctrl/Comando+C).
3. En el método de comunicación de su elección, pegue la URL para que su público pueda hacer clic en ella y acceder (clic con el botón derecho > Pegar o Ctrl/Comando+V). Intente siempre formatear una declaración de acción como el hipervínculo resaltando el mensaje y presionando Ctrl/Comando+K. El correo electrónico de ejemplo a continuación muestra tanto el texto de la acción como una copia de seguridad al final que muestra la URL completa, en caso de que la primera no funcione correctamente (práctica recomendada para compartir URL importantes en el correo electrónico).
El enlace a una Power App puede ser largo y feo. Es posible que desee utilizar un acortador de enlaces para hacer que el enlace sea más aceptable o incluso personalizado para algo como org.co/applink. Bit.ly es la herramienta más conocida para el trabajo, pero tinyurl.com también funciona en caso de apuro.
Se puede acceder a este enlace de la aplicación tanto en el escritorio (a través de un navegador) como en dispositivos móviles. Para obtener la mejor experiencia, sus usuarios deben instalar la aplicación móvil Power Apps desde su respectiva tienda de aplicaciones móviles e iniciar sesión antes de acceder a cualquier aplicación en su dispositivo móvil. Si usa InTune y CompPortal para controlar aplicaciones que se pueden instalar en teléfonos o tabletas de la organización, debe aprobar la aplicación Power Apps para que la instalen sus usuarios. Si esta es la primera Power App que experimentarán muchos destinatarios, debe incluir instrucciones en su mensaje para instalar la aplicación móvil Power Apps si el acceso móvil es algo que los usuarios esperarán (probablemente lo harán).
