Crear PDF con Acrobat

Hay muchas formas de crear archivos PDF con Acrobat. Puede utilizar los comandos del ‘menú’ y generar archivos PDF convirtiendo los datos en el portapapeles o ‘arrastrando y soltando’ los archivos en el icono de la aplicación de Acrobat.

Use los comandos de ‘Menú’ para convertir un archivo en PDF

En el menú ‘Archivo’ de Acrobat, seleccione ‘Crear > PDF desde archivo

En el cuadro de diálogo que está abierto, seleccione el archivo a convertir. Puede examinar todos los tipos de archivos o seleccionar un archivo de un tipo específico en el menú desplegable ‘Archivos de tipo’.

También puede hacer clic en ‘Configuración’ para cambiar las opciones de conversión si necesita convertir un archivo de imagen a PDF. Las opciones disponibles dependen del tipo de archivo.

Nota: El botón de ‘Configuración’ no está disponible si selecciona ‘Todos los archivos’ como ‘Tipo de archivo’ o si no hay configuraciones disponibles para la conversión para el tipo de archivo seleccionado.

Haga clic en ‘Abrir’ para convertir el archivo elegido a PDF.

La aplicación de creación se abrirá automáticamente según el tipo de archivo que se esté convirtiendo. Es posible que obtenga un cuadro de diálogo de progreso. Recibe un mensaje si el archivo está en un formato que no es compatible. Este mensaje le informa que el archivo específico no se puede convertir a PDF.

Elija ‘Archivo > Guardar o ‘Archivo > Guardar como’ cuando se abra el nuevo PDF. Seleccione un nombre y también una ubicación para el PDF.

Nota: Limite el nombre del archivo a ocho caracteres cuando necesite nombrar un PDF para distribución electrónica. Usted, también necesita incluir la extensión del pdf. Esto puede garantizar que los servidores de red o los programas de correo electrónico no trunquen el nombre del archivo y el PDF se pueda abrir.

Arrastrar y soltar para crear archivos PDF

Este método funciona bien para archivos que son pequeños y también simples. Esto incluye archivos de texto sin formato o archivos de imagen. Es entonces cuando el equilibrio entre el tamaño del archivo y la calidad de la salida no tiene ninguna importancia. Puede usar esto para múltiples tipos de archivos, pero no podrá ajustar ninguna configuración de conversión durante este proceso.

Seleccione los ‘iconos’ de uno o incluso más de un archivo en el buscador de MacOS o el Explorador de Windows

Arrastre los iconos del archivo al icono de la aplicación Acrobat. O arrastre los archivos (solo Windows) a la ventana de Acrobat que está abierta.

Si recibe un mensaje que indica que Acrobat no pudo abrir el archivo, significa que ese tipo de archivo no se puede convertir a PDF mediante este método de arrastrar y soltar. Puede usar cualquier otro método de conversión para ese archivo.

Nota: Puede convertir archivos EPS y Post Scripts con este método.

Guardar el PDF

Nota: (Solo Windows) puede ‘hacer clic derecho’ en un archivo en el Explorador de Windows y seleccionar ‘convertir a PDF de Adobe’

Convierta el contenido del portapapeles a PDF

Puede crear archivos PDF a partir de imágenes y textos de aplicaciones en MacOS o Windows.

Capture el contenido en el portapapeles

• En las aplicaciones usa el comando ‘copiar’
• Pulse la tecla de ‘Imprimir pantalla’ (Windows)
• Utilice la utilidad ‘Grab’ (Aplicaciones > Utilidades > Grab) y seleccione ‘Editar > Copiar’ para colocar el contenido en el portapapeles (MacOS)
• Puede hacer una selección de objetos en un archivo PDF utilizando la ‘Herramienta de edición de objetos (Herramientas > Producción de impresión > Editar objeto) y copiar los objetos seleccionados

En Acrobat, seleccione ‘Archivo > Crear > PDF desde portapapeles’ o ‘Seleccione Herramientas > Crear PDF > Portapapeles > Crear

Nota: El comando PDF desde el portapapeles solo puede aparecer si el contenido se copia al portapapeles. El comando se deshabilita si el portapapeles está vacío.

Crear un PDF en blanco

En lugar de comenzar con una imagen de archivo, escaneo o portapapeles, puede crear un PDF en blanco. Este proceso funciona bien cuando necesita un PDF de una página. Para documentos muy formateados o más largos y complejos, se recomienda crear un documento de origen en cualquier aplicación que ofrezca más opciones de formato y diseño, como Microsoft Word o Adobe InDesign.

Haz uno de los enumerados en Acrobat Adobe

• Vaya a ‘Archivo> Crear> Página en blanco
• Elija ‘Herramientas> Crear PDF> Página en blanco> Crear

Nota: Para agregar una página en blanco a un PDF ya existente, abra el PDF y elija ‘Herramientas> Organizar páginas> Insertar> Página en blanco’

Crear múltiples PDF a partir de múltiples archivos

A partir de múltiples archivos nativos, puede crear múltiples PDF. Esto incluye archivos o archivos con diferentes formatos en una sola operación. Este método funciona bien cuando necesita convertir muchos archivos a PDF.

Elija ‘Archivo> Crear> Crear múltiples archivos PDF

Elija ‘Agregar archivos > Agregar archivos o Agregar carpetas’ y seleccione las carpetas o archivos

Haga clic en Aceptar’. Verá el cuadro de diálogo Opciones de salida.

En el cuadro ‘Opciones de salida’, especifique la carpeta de destino y las preferencias para el nombre del archivo, luego haga clic en ‘Aceptar’.

Puede probar las herramientas ‘convertir Excel a PDF, convertir Word a PDF, convertir PowerPoint a PDF’.