Puede compartir un enlace a un PDF específico en línea para verlo y comentarlo. Este documento que se comparte como ‘enlace’ se puede abrir en cualquier dispositivo o navegador. Este documento está almacenado de forma segura en Document Cloud de Adobe. Los destinatarios reciben un correo electrónico con el enlace particular para ver o comentar el documento. No hay ningún requisito de inicio de sesión.
Comparte archivos PDF
Abra cualquier PDF en Acrobat Reader DC o Acrobat DC. En la esquina superior derecha, encontrará las herramientas para compartir. Esto está en la esquina de la barra de herramientas.
Puede compartir el PDF haciendo uso de los métodos enumerados
Compartir un enlace público o anónimo al archivo
El archivo se vuelve accesible con el enlace público o anónimo y cualquiera puede abrirlo haciendo clic en el enlace. No hay información sobre el seguimiento detallado de los archivos que se comparten con enlaces públicos.
El indicador ‘Obtener un enlace’ muestra dicho progreso.
- Agregar personas con las que necesita compartir el documento
- Dejar de compartir archivo
- Guardar una copia del archivo
Comparta el documento como un archivo adjunto de correo electrónico
La información de seguimiento no está disponible para los archivos que se comparten como datos adjuntos.
Si esta es su aplicación de correo electrónico predeterminada, elija ‘Outlook’
- Seleccione ‘Webmail’ en la lista desplegable y luego seleccione ‘Agregar Gmail’. Introduzca la dirección de correo electrónico y haga clic en ‘Aceptar’. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña.
- Seleccione ‘Webmail’ y seleccione ‘Agregar otra’ dirección de correo electrónico. Ingrese la dirección de correo electrónico y también la contraseña, SMTP, configuración IMAP en el cuadro de diálogo ‘Agregar cuenta de correo web’ y haga clic en ‘Agregar’.
Enviar invitaciones personalizadas para comentar y ver
La información de seguimiento puede estar disponible para aquellos archivos que se comparten mediante un enlace personalizado a diferentes personas.
Los destinatarios reciben una notificación por correo electrónico de que se ha compartido un archivo.
Experiencia de los destinatarios
El destinatario recibe una notificación por correo electrónico de que se ha compartido un archivo con él. Este correo electrónico contiene un botón ‘Abrir’ junto con un enlace al documento compartido. Al hacer clic en el botón o en el enlace, el documento se abre en un navegador. Si es necesario, el destinatario puede descargar el documento.
Seguimiento de archivos compartidos
Los archivos compartidos recientemente se enumeran en ‘Inicio > Recientes’. Recibe una notificación cuando el destinatario ve el archivo no solo en Acrobat sino también en el correo electrónico. Para realizar un seguimiento de los archivos que se comparten para su visualización, haga lo que se indica
- Haga clic en ‘Compartido por usted’ para ver los archivos compartidos por usted para revisarlos o verlos.
- Haga clic en ‘Compartido por otros’ para ver los archivos recibidos por usted para revisar o ver
Todos los archivos que se comparten para su visualización se muestran con la información enumerada
Nombre: nombre del archivo que se comparte para su visualización
Compartir: Esto muestra si el archivo se comparte o si no se comparte
Fecha de modificación: la última vez que modificó el archivo
Nota: A partir de diciembre de 2020, la función de notificación y seguimiento no se aplica a aquellos archivos que se descargan.
Acciones en archivos compartidos por usted
- Agregar personas al archivo compartido
- Deja de compartir el archivo si quieres que nadie más lo vea o incluso lo descargue.
- Copie el enlace compartido y compártalo con los otros destinatarios para verlo
- Elimine el archivo de forma permanente de Document Cloud de Adobe
Acción de archivos compartidos por otros
- Ver la marca de tiempo del archivo recibido
- Copie el enlace compartido para compartir esto con los otros destinatarios o incluso para abrir el archivo en un navegador
- Quitarme para quitarse a sí mismo como revisor del archivo compartido
- Reportar Abuso por recibir cualquier contenido inapropiado
