Las organizaciones de atención médica están constantemente bajo fuego para mejorar los resultados, reducir los costos y mejorar la experiencia del paciente. Una estrategia que puede ayudarlos a lograr estos objetivos es administrar sus datos de manera rentable. La nube es ideal para administrar datos de atención médica porque permite que los proveedores de atención médica compartan datos con sus pacientes y otras partes interesadas, como pagadores y agencias gubernamentales, mientras mantienen el control sobre la privacidad de esa información. También permite a las organizaciones escalar rápidamente sin desarrollar nueva tecnología o software.
En pocas palabras, la gestión de datos sanitarios en la nube puede acelerar o optimizar los procesos, reducir los costes de infraestructura y administrar los protocolos de seguridad. Este artículo enumera cinco formas en que las organizaciones de atención médica pueden administrar sus datos en la nube.
Una cuestión esencial en la nube es la seguridad. Por lo tanto, debe asegurarse de que todos los datos almacenados en los servidores estén seguros y protegidos contra el acceso no autorizado por parte de piratas informáticos que pueden robar información confidencial de la base de datos de su organización de atención médica. Un enfoque para hacer esto, puede usar tecnología de cifrado que proporciona altos niveles de protección contra el acceso no autorizado.
1. Usa un mapa de datos
Una cosa que debe hacer es crear un mapa de datos. Cuando observe la definición de mapeo de datos de atención médica, aprenderá que un mapa de datos es una representación visual de las relaciones entre sus datos. Por lo tanto, a través del mapeo de datos, tendrá una idea de dónde se almacenan sus registros, quién tiene acceso a ellos y cómo están vinculados.
Por ejemplo, toda la información pertinente sobre un paciente está en el sistema en la nube. Con el mapeo de datos, los proveedores de atención médica pueden verificar fácilmente si el paciente ha estado en un ensayo clínico, si ha habido problemas con el pago o el seguro, etc. Incluso si el paciente dejó registros en diferentes departamentos, todos los datos se recopilan en la nube, por lo que son fácilmente accesibles. Además, la información pertinente se puede utilizar para generar informes, pronósticos y estudios de casos, entre otros.
2. Reúna un equipo de profesionales de TI
Para maximizar los beneficios de un sistema de atención médica basado en la nube, debe contar con un equipo de profesionales de tecnología de la información (TI) que pueda brindarle apoyo y orientación. Estos profesionales deben recibir información para que puedan identificar las necesidades de su organización, saber cómo aprovechar al máximo la nube y poder trabajar con otros equipos dentro de la organización.
Los expertos que elija deberían poder ayudarlo a planificar los próximos cambios e implementarlos lo antes posible. Además, también deberían poder mantenerlo actualizado sobre los nuevos desarrollos que puedan surgir en la industria o dentro de su organización.
3. Desarrolle un plan de respaldo de datos
Antes de saltar a la nube, es vital contar con un plan de respaldo efectivo. De esta manera, puede eliminar cualquier limitación causada por falta de recursos o problemas técnicos relacionados con fallas de hardware o software en el entorno de la nube. Además, puede proteger su organización de atención médica de la pérdida de datos y mantener la seguridad de los datos mediante el uso de una solución de respaldo confiable para los datos de su organización.
Una cuestión esencial de los registros médicos en la nube es la seguridad. Lo que significa que debe asegurarse de que todos los datos almacenados en los servidores estén seguros y protegidos contra el acceso no autorizado. Dado que los piratas informáticos pueden robar la base de datos de la organización de atención médica, un enfoque para hacerlo es usar tecnología de encriptación que brinda altos niveles de protección contra el acceso no autorizado.
4. Establecer un sistema de gestión de datos centralizado
Necesita un sistema de administración de datos centralizado para administrar sus datos de atención médica en la nube. Dado que este es uno de los aspectos más cruciales en el gobierno y la seguridad de los datos. Este sistema es importante porque proporciona un único punto de acceso para pacientes, médicos y otras partes interesadas.
Al crear un sistema de gestión de datos centralizado para sus registros de salud en la nube, debe considerar la implementación. Por ejemplo, puede utilizar una solución para toda la empresa que se integre con registros médicos electrónicos. Alternativamente, puede usar sistemas de protección por contraseña y autenticación biométrica al mismo tiempo. De esta manera, solo los usuarios autorizados pueden acceder a la información médica en su cuenta en la nube.
5. Planifique cómo migrar sus datos a la nube
Para administrar sus datos de atención médica en la nube, un plan es esencial. En primer lugar, debe determinar si está listo para actualizar su tecnología. A partir de ahí, puede diseñar un plan que incluya qué tipo de datos se deben mover y dónde se deben almacenar en su organización. Además, cuánto tardarán todos sus empleados y clientes en adoptar la nueva tecnología.
Si ya tiene un sistema basado en la nube, es hora de evaluar su rendimiento y si se puede optimizar con una nueva plataforma. Por ejemplo, si su sistema actual no le permite acceder a ciertos tipos de datos o problemas de seguridad le impiden usar un nuevo sistema, entonces puede que no valga la pena mover todos sus datos a la nube.
Por el contrario, si todavía está desarrollando una infraestructura que pueda respaldar esta transición, comience hablando con sus médicos de atención primaria y otros proveedores de atención médica que aún no utilizan un sistema basado en la nube. Esto puede ayudarlo a determinar dónde puede ayudarlo esta nueva tecnología a mejorar su flujo de trabajo médico y brindar un mejor servicio a sus pacientes.
Punto clave
Para concluir, los líderes de la industria de la salud adoptan la nube para agilizar las operaciones, mejorar la calidad y brindar una mejor atención al paciente, la gestión de datos de atención médica en la nube se está volviendo obligatoria. Y con el aumento de las regulaciones y los mandatos, la protección de los datos de los usuarios de atención médica se vuelve fundamental. En general, la tarea puede parecer desafiante y complicada, pero estos cinco consejos pueden guiarlo para seguir los protocolos. En este caso, mientras transfiere datos médicos de un sistema a otro para crear un plan de respaldo necesario para evitar perder información confidencial del paciente.
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