Cómo hacer cuadros de comentarios flotantes en OneNote

OneNote es una aplicación fantástica si desea crear notas y organizar rápidamente contenido relacionado con documentos. Muchos usuarios han encontrado las notas especialmente útiles en entornos en los que pueden querer categorizar contenido para un grupo de temas o materias. Sin embargo, los usuarios quieren saber cómo pueden agregar una burbuja de comentario flotante junto a un cuadro de texto dentro del programa. Tener una ayuda visual flotando mientras trabajan sería una excelente manera de recordar los elementos clave de un documento.

Hay varias formas de agregar una burbuja de comentario flotante en un documento de OneNote:

  • Método 1: Descargue una aplicación llamada Onetastic e instale una macro llamada «Anotar». Eso le permitirá agregar una burbuja de comentario flotante en forma de cuadro de texto en OneNote.
  • Método 2: agregue una nota rápida, que es nativa del programa OneNote. Si hace clic en la opción «Ver» y luego hace clic en «Nota rápida», puede agregar una nota rápidamente. Asegúrese de anclar esta opción si desea que el comentario flotante permanezca mientras trabaja.

Descarga Onetastic para hacer cajas de comentarios flotantes en OneNote

Onetastic ofrece a los usuarios una variedad de macros diferentes que pueden usar en OneNote. Hay ciertas características que a los usuarios les gustaría tener, como la burbuja de comentarios flotantes que OneNote no proporciona de forma nativa.

Las macros proporcionan una excelente manera para que los usuarios automaticen acciones. Las macros funcionan como complementos en la aplicación para ayudar a los usuarios a mejorar la funcionalidad del programa, que es posible que no vea de forma nativa. Se puede ver un concepto similar con Microsoft Teams, donde permiten a los usuarios integrar programas de terceros en la aplicación Teams para ayudar a mejorar su funcionalidad.

  • En primer lugar, salga del programa OneNote y asegúrese de haber guardado todos sus archivos.
  • Ahora haga clic en «Iniciar OneNote».
  • Desde allí, haga clic en «Inicio».
  • Donde dice «Macros», haz clic en «Administrar macros».
  • Selecciona «Anotar».
  • En la sección «Símbolo», seleccione «Comentario».
  • Ingrese el texto que desee en el cuadro de comentario flotante y luego haga clic en «Aceptar».

Habrás logrado implementar un cuadro de texto flotante para comentarios en OneNote. El símbolo será un símbolo de marca de voz de comentario y, cuando pase el cursor sobre este mercado de voz, se mostrará el texto flotante.

Para mejorar la usabilidad del cuadro de texto flotante en OneNote, he agregado el cuadro de texto como una unidad separada fuera del texto original en OneNote. Eso me permite mover el cuadro de comentarios y colocarlo donde quiera en el documento. A continuación, puede arrastrar este cuadro de comentarios a cualquier ubicación y se unirá automáticamente a los cuadros de texto preexistentes de OneNote.

Desafortunadamente, Onetastic no proporciona una buena manera de editar los cuadros de comentarios dentro del programa. Lo que deberá hacer en este caso es hacer clic derecho en el comentario y luego hacer clic en Eliminar etiqueta. A partir de aquí, deberá volver a utilizar el proceso para crear un nuevo cuadro de comentarios. Como se trata de una burbuja de texto flotante, el texto tiene un dolor diferente al del texto genérico utilizado en la plataforma OneNote. Este texto se aplica mediante una serie de códigos y scripts que no puedes editar. Tal vez refine la interfaz de usuario del programa para incorporar una función de edición en una futura actualización de la aplicación.

Cómo usar la función Quicknote para agregar rápidamente cuadros de comentarios flotantes en OneNote

Si no le gusta descargar una aplicación separada para agregar un cuadro de comentarios flotante en OneNote, puede usar una función llamada Quicknote. Esto abre otra ventana donde puede anclar el programa principal de OneNote donde puede asignar texto. Sin embargo, a diferencia del cuadro de texto flotante utilizado por Onetastic, este es mucho más grande y consumirá mucho más espacio en su pantalla.

Un aspecto positivo adicional de tener habilitada la función Quicknote es que puede editar estos comentarios cuando lo desee. Puede cambiar el tamaño de los cuadros de comentarios; sin embargo, incluso el tamaño más pequeño es significativamente mayor que el cuadro de comentarios flotante. En lugar de mostrar un ícono, mantendrá el comentario en una ubicación estática a menos que lo mueva.

  • En primer lugar, abra el programa OneNote.

Esta función funcionará si tiene instalada la versión de escritorio de OneNote. Desafortunadamente, no hay forma de que pueda tener funciones como comentarios flotantes en la versión del navegador. En el escritorio, la burbuja flotante es una ventana separada de la ventana principal del programa. Desafortunadamente, no puede lograr un efecto similar si tiene agregada la versión del navegador de OneNote.

  • Ahora haga clic en «Ver».
  • Desde allí, haga clic en «Nueva nota rápida».
  • Agregue comentarios de su elección.
  • Haga clic en los tres puntos en la parte superior del cuadro.
  • Ahora haga clic en «Siempre arriba».
  • Cambie el tamaño del cuadro para fijar su preferencia.

Como sugerencia adicional, también puede mover este cuadro de comentarios donde desee y mostrarlo junto al texto, que requiere notificación adicional. Sin embargo, como puede ver, no se ve tan elegante como el cuadro de comentarios que flota usando el programa Onetastic. Sin embargo, si desea una forma nativa de comentarios adicionales utilizando cuadros flotantes que siempre se muestran cuando sea necesario, puede usar esta función.

A diferencia del programa Onetastic, puede editar los cuadros de comentarios y cambiarlos al texto que desee si lo requiere. Similar al programa Onetastic, puede tener tantos cuadros de comentarios flotantes como desee para ayudar a agregar anotaciones.

Conclusión

Gracias por leer nuestro contenido sobre cómo puede agregar un cuadro de comentarios flotante en OneNote. He proporcionado métodos que puede usar para ayudar a cualquier cuadro de texto flotante en un documento de OneNote. El primer método incluirá la descarga de una aplicación, y luego deberá ejecutar una macro que agregará el cuadro de texto. Cuando pasa el cursor sobre el símbolo, se mostrará el texto que ha agregado dentro del comentario.

La segunda opción requerirá que agregue una nota rápida que ofrece un cuadro de comentarios mucho más grande para que se muestre en su documento. Puede tener este pin en la parte superior del escritorio; por lo tanto, siempre se mostrará en el documento de OneNote. Si necesitas ayuda, te ayudaremos.