Hace un tiempo, publiqué una publicación sobre algunos de los límites más famosos e importantes que tenemos en SharePoint Online. Estos eran los límites que es más probable que encuentren los usuarios. Hoy quiero presentarles otro límite que existe en SharePoint. La mayoría de ustedes nunca lo experimentarán; sin embargo, para aquellos que usan listas o metadatos en bibliotecas de documentos, es mejor que no se salte este artículo y lo lea hasta el final. De lo contrario, se unirá a un porcentaje muy decepcionado de los lectores de mi blog después de encontrar el límite de Umbral de columna de búsqueda en una vista y luego encontrar desesperadamente esta publicación buscando una solución en Google. 😊
¿Cuál es el límite de Umbral de columna de búsqueda en una vista?
Cuando crea columnas de búsqueda en una lista o biblioteca, por razones de rendimiento, Microsoft lo limita a 12 (doce) columnas de ese tipo de columna en una sola vista. Esto se debe a que, cuando se trata de una columna de búsqueda, obtiene los datos de otra lista o de otra fuente. Cuando exceda el límite, obtendrá el siguiente mensaje de error cuando intente agregar la columna 13 a la vista (esto solo prueba que 13 no es un número de la suerte).
Algo salió mal. La consulta no se puede completar porque el número de columnas de búsqueda que contiene supera el umbral de la columna de búsqueda.
Y cuando actualice la página e intente ir a la biblioteca de documentos, su biblioteca quedará en blanco con el mensaje de error al frente y al centro.
¿Qué son las columnas de búsqueda?
Lo interesante aquí es que la columna de búsqueda en el contenido de este mensaje de error no es la misma columna de búsqueda sobre la que escribí en el blog hace algún tiempo. En esa publicación, me referí al tipo de columna de búsqueda que tenemos en Listas y bibliotecas. Esas columnas de búsqueda eran columnas que hacían referencia a otras listas y bibliotecas en el mismo sitio.
En el contexto de la limitación del umbral de la columna de búsqueda, la columna de búsqueda también se refiere a otros tipos de columnas. Por columnas de búsqueda aquí, implicamos las columnas que obtienen sus datos de otras fuentes. Aquí hay una lista completa de las columnas de «búsqueda» que causarán el mensaje de error:
Columnas del sistema (columnas creadas y mostradas listas para usar)
- Creado por columna (búsqueda en el directorio de usuarios/empleados)
- Modificado por columna (búsqueda en el directorio de usuarios/empleados)
- Tipo de columna (Word, Excel, PowerPoint, PDF, etc.)
- Columna de nombre (nombre de archivo)
Columnas Manuales (Columnas creadas manualmente por los usuarios)
- Columna de búsqueda (la columna de búsqueda real, búsqueda en otra lista o biblioteca)
Cómo evitar el límite de Umbral de búsqueda en una vista
- La única forma de evitar este problema es limitar sus vistas a menos de 12 tipos de columnas de búsqueda mencionados anteriormente. Para que quede claro, puede tener tantas columnas como desee en una lista o biblioteca, siempre que no exceda las 12 «búsqueda» en una sola vista. Entonces, si encuentra el límite anterior, simplemente oculte algunas de las columnas de «búsqueda» de una vista para solucionarlo.
- Cuando corresponda, use otros tipos de columnas en lugar de las columnas de búsqueda (es decir, Elección en lugar de Metadatos administrados), ya que no cuentan para el límite.
- Si tiene muchas columnas que necesita mostrar, cree vistas adicionales en una lista o biblioteca, simplemente mantenga el número de columnas de «búsqueda» por debajo de 12 en cualquier vista dada.
