Cómo crear y personalizar el panel de Viva Connections

Hace un tiempo, les presenté Viva Connections, una función que permite a los administradores integrar el sitio de inicio de la intranet en la aplicación MS Teams. Puede ir más allá y configurar el panel de Viva Connections, que permite una buena personalización del contenido. Entonces, esto es lo que me gustaría explicar en este artículo: cómo crear y personalizar el panel de Viva Connections en SharePoint.

¿Qué es el panel de Viva Connections?

Viva Connections Dashboard es una característica de SharePoint Online que permite la personalización de contenido/tareas en función del usuario que inició sesión.

¿Desde dónde se puede acceder al Panel de Viva Connections?

Se puede acceder al panel de Viva Connections desde la experiencia de escritorio (sitio principal de SharePoint) y desde el dispositivo móvil (aplicación Teams).

Requisitos previos para configurar el panel de Viva Connections

Antes de crear y personalizar el Tablero de Viva Connections, debes tener dos cosas:

Debe tener un sitio de inicio en su inquilino de SharePoint. Esto es necesario para que usted pueda crear el Panel de Viva Connections en primer lugar. Expliqué el concepto de un Home Site y cómo registrarlo en este artículo. Así que siga adelante y cree un sitio de inicio primero.

Debe configurar Viva Connections en Teams. Esto es necesario para que los usuarios puedan acceder al panel de Viva Connections desde su dispositivo móvil (aplicación Teams Mobile). Expliqué cómo configurar Viva Connections en este artículo.

Cómo crear y personalizar el panel de Viva Connections

Desde el sitio de inicio, haga clic en el icono de engranaje > Administrar conexiones de Viva

Haga clic en + Crear panel

Obtendrá una pantalla similar a la que ve a continuación. Podrá cambiar entre la experiencia móvil y de escritorio aquí. Para agregar una tarjeta personalizada, haga clic en Agregar una tarjeta.

Aparecerá una ventana emergente que le mostrará todas las tarjetas que puede agregar al Tablero

Elige algunas cartas de la lista. Por ejemplo, a continuación, agregué una tarjeta de tareas asignadas.

La tarjeta aparecerá como en la imagen de abajo. Muestra las tareas vencidas de Task by Planner en Teams

Agregue otras tarjetas según sea necesario. En el siguiente ejemplo, agregué una tarjeta para Aprobaciones (para que los empleados puedan iniciar fácilmente la aprobación en Teams) y una tarjeta de enlace de URL (donde egoístamente agregué la URL de mi blog).

Haz clic en Publicar en la esquina superior derecha

Así es como se ve una vez publicado

Cómo hacer cambios en el panel de Viva Connections

En caso de que desee realizar cambios después de publicar el Tablero, tiene dos opciones:

• Opción 1: desde el sitio de inicio, haga clic en Icono de engranaje > Administrar conexiones de Viva > Ver panel y luego haga clic en Editar en la esquina superior derecha
• Opción 2: desde el sitio de inicio, haga clic en Icono de engranaje > Contenido del sitio > Páginas del sitio y haga clic en la página Panel. Desde allí, puede hacer clic en Editar en la esquina superior derecha.

Cómo mostrar el panel de Viva Connections en una página de SharePoint

Una vez que haya creado el Tablero de conexiones de Viva, puede mostrarlo en la página de inicio del sitio de inicio.

Editar la página

Agregue el panel para el elemento web Viva Connections

Vuelva a publicar la página. Así es como aparecerá en la página de inicio ahora.

Cómo ver el panel de Viva Connections en un dispositivo móvil

En la aplicación móvil de Teams, una vez que haga clic en Viva Connections, podrá ver el panel de Viva Connections de inmediato.