Uno de los elementos de limpieza que animo a los usuarios individuales y administradores a hacer es ajustar la duración de la grabación de Teams en SharePoint/OneDrive. Muchos usuarios asumen que se mantiene allí indefinidamente, pero no es así. Los archivos de video ocupan bastante espacio de almacenamiento. Multiplique cada archivo por la cantidad de reuniones que tiene y obtendrá una idea. Afortunadamente, existe una manera para que tanto los administradores como los miembros individuales del equipo ajusten la duración/el umbral, y eso es lo que quiero explicar en esta publicación.
Caducidad predeterminada de los videos
Primero, es importante tener en cuenta que las grabaciones de Teams ahora se guardan en New Stream (Stream en SharePoint). Haga clic aquí para obtener más información sobre las diferencias entre Stream Classic y Stream en SharePoint. El umbral de video predeterminado es de 120 días a partir de la fecha de grabación. Después de eso, el video se eliminará y terminará en la Papelera de reciclaje de SharePoint, donde permanecerá durante 93 días y luego se eliminará para siempre.
Un ejemplo de un correo electrónico enviado al usuario una vez que la grabación de Teams almacenada en su OneDrive caducó y se eliminó
Cómo cambiar la caducidad de las grabaciones de reuniones de Teams individuales
Si acaba de finalizar la reunión de Teams, la grabó y desea extender la duración de la grabación más allá de los 120 días, tiene algunas formas de hacerlo.
Opción 1: acceder a la grabación desde Microsoft Teams
Opción 2: Acceder a la grabación desde SharePoint
Dado que todas las grabaciones de video se almacenan en SharePoint o OneDrive, también puede cambiar la fecha de vencimiento desde el lado de SharePoint. De forma predeterminada, la grabación de la reunión se guarda en una carpeta de canal en la subcarpeta Grabaciones.
Para cambiar la fecha de vencimiento de las grabaciones de reuniones de Teams en SharePoint:
Cómo cambiar las directivas de fecha de caducidad de las grabaciones de reuniones de Teams en el Centro de administración de Teams
Como administrador de Teams, puede ajustar la duración predeterminada de las grabaciones de reuniones de Teams. Aquí está cómo lograr esto.