Comience con Teams (gratis)

1. Regístrese con una cuenta de Microsoft

Ahora se volvió fácil para los usuarios de los equipos de Microsoft. Ahora puede registrarse y crear una cuenta de organización gratuita de Microsoft Teams con su cuenta actual de Microsoft. Estos son los pasos, cómo puede configurar la cuenta de organización gratuita de MS Teams:

¿Cómo registrarse en una organización?

  • Primero, al enlace: products.office.com/microsoft-teams, luego seleccione la opción «Registrarse gratis».
  • Aquí, debe escribir el correo electrónico de su cuenta de Microsoft y luego seleccionar la opción Siguiente.
  • Debe seleccionar una opción aquí y luego elegir Siguiente.
  • Se le pedirá que ingrese su contraseña y luego seleccione Iniciar sesión.
  • Puede agregar los detalles finales aquí y luego seleccionar «Configurar equipos».
  • Seleccione cómo desea abrir y usar Microsoft Teams de la siguiente manera:
  • ​​​​​​​Descargar aplicación para Windows
  • Use la aplicación del navegador web en su lugar

¿Cómo empezar con su organización?

  • Debe elegir Copiar enlace para invitar a los miembros del equipo si desea que se unan a su organización gratuita de Teams.
  • Tendrá que crear nuevos equipos, desarrollar su organización, canales y más.

2. Regístrese usando una cuenta de Gmail

Así es como puede registrarse y crear su organización gratuita de Microsoft Teams usando su cuenta de Gmail.

¿Cómo registrarse en una organización usando Gmail?

  • Primero, vaya a office.com/microsoft-teams y luego seleccione «Registrarse gratis».
  • Aquí, debe ingresar su dirección de Gmail y luego seleccionar Siguiente.
  • Seleccione una opción y luego seleccione Siguiente.
  • Como está utilizando su cuenta de Gmail, deberá crear una nueva cuenta de Microsoft.
  • Seleccione la opción Crear cuenta, escriba una nueva contraseña y luego seleccione Siguiente.
  • Recibirá un código en su cuenta de correo electrónico, escriba el código y verifique su correo electrónico.
  • Después de finalizar el proceso de verificación, seleccione Siguiente.
  • Aquí, puede agregar los detalles finales y luego seleccionar «Configurar equipos».
  • Seleccione, desea abrir y usar Microsoft Teams:
  • Descarga la aplicación para Windows
  • Use la aplicación del navegador web en su lugar

¿Cómo comenzar con su organización?

  • Elija Copiar enlace para invitarlos a los miembros del equipo, con eso pueden unirse a su organización gratuita de Teams.
  • Para construir su organización, seleccione la opción, cree nuevos equipos, nuevos canales y más.

3. Únase a una organización gratuita existente de Teams

Para unirse a una organización gratuita existente de Teams, puede usar dos formas. Aquí, puede unirse si puede recibir una invitación para unirse a la organización gratuita existente de MS Teams.

¿Cómo unirse a la organización gratuita de Teams por correo electrónico?

  • Primero, elija el botón Unirse a equipos en el enlace de su correo electrónico.
  • Puede revisarlo más a fondo y luego Aceptar el
  • Después de eso, se le pedirá que seleccione entre abrir la aplicación Teams o la aplicación para la web.
  • Aquí, puede elegir uno y Teams se abrirá con su sesión iniciada.

¿Cómo unirse a la organización gratuita de Teams a través de un enlace?

  • Primero, seleccione el enlace y péguelo en el navegador de sus dispositivos.
  • Aquí, debe completar el formulario junto con su nombre, dirección de correo electrónico y luego seleccionar «Enviar solicitud».

El administrador recibirá la notificación de la solicitud y será promovido para aprobarla. Después de la aprobación del administrador, puede unirse a la organización gratuita de MS Team. Después de unirse, recibirá un correo electrónico de MS Teams junto con las instrucciones sobre la organización gratuita de Teams.

4. Cinco cosas que hacer primero

Una vez que esté listo para usar su organización gratuita de Microsoft Teams, estas cinco cosas lo ayudarán a comenzar:

Programar una reunión en línea

  • Primero, seleccione
  • Ahora, seleccione «Reunirse ahora» si desea reunirse según su horario preferido,
  • Alternativamente, seleccione «Programar una reunión», esto lo ayudará a programar una reunión de Teams con anticipación.
  • Ahora, agregue los detalles de la reunión, luego seleccione Programar reunión.
  • Para enviar o compartir una invitación a una reunión, elija la opción «Copiar invitación a una reunión» y también seleccione la opción «Compartir a través de Outlook» o «Compartir a través de Google Calendar».
  • Puede seleccionar Opciones de reunión, si desea administrar la configuración de privacidad para la reunión organizada por usted.

Crear un equipo y agregarle personas

  • Primero, seleccione Equipos>Unirse o crear un equipo, luego seleccione «Crear equipo».
  • Una vez que haya creado su equipo, elija «Agregar más personas» si desea agregar más usuarios como miembros del equipo.

Agrega canales para mantener a tu equipo organizado

  • Vaya a su equipo y seleccione «Crear más canales».
  • Aquí, debe escribir un nombre de canal y su descripción.

El nuevo canal aparece en el equipo una vez que terminas el proceso.

Iniciar una nueva conversación en un canal

  • En un canal, simplemente puede iniciar la conversación escribiendo un nuevo mensaje.
  • Otros usuarios pueden responderte directamente allí.

Inicie un chat individual o grupal

  • Para iniciar un chat de grupo uno a uno, primero, seleccione Chat>Chat nuevo.
  • Aquí, debe escribir un nombre y seleccionar los usuarios con los que desea iniciar el chat.
  • Ahora, simplemente escriba el mensaje y luego seleccione la opción Enviar.

5. Invita a personas a Teams gratis

Ahora puede invitar a más personas a la versión gratuita de Microsoft Teams. Para comenzar con Teams gratis, debe seguir los pasos mencionados a continuación:

  • Elija «Invitar a otros a su organización».
  • Aquí, obtendrá tres opciones:
    • Copiar enlace: con esta opción, puede crear un enlace y compartirlo donde quiera, como pegarlo en su correo electrónico o algo así.
    • Invita a tus contactos: puedes invitar a usuarios de tu lista de contactos.
    • Invitar por correo electrónico: puede enviar una invitación a la dirección de correo electrónico de otra persona.

6. Actualizar desde Teams gratis

En caso de que esté planeando cambiar a Microsoft Teams, tiene opciones para actualizar directamente desde su inquilino gratuito de Teams.

Después de actualizarlo, podrá hacer lo siguiente:

  • Puedes ver tu calendario
  • Puedes agendar reuniones
  • Usar más aplicaciones
  • Administre las cuentas de sus usuarios, vea los análisis y también puede hacer más en el Centro de administración de Microsoft 365.

Cuando esté listo, elija su foto de perfil, luego seleccione Actualizar y listo.