Hay más de dos mil complementos de Excel en el mercado ahora mismo. Ayudan a las personas a aumentar la funcionalidad de las aplicaciones de Excel y sacarles más provecho. Mediante el uso de complementos de Excel, puede automatizar tareas como análisis de negocios, contabilidad o gráficos. Por lo general, estas eran tareas manuales que toman una cantidad considerable de tiempo, pero ya no.
Pero los informes recientes sobre los complementos de Excel son increíblemente preocupantes. Según el Journal of Accountancy, los ciberataques relacionados con complementos de Excel aumentaron casi un 600 %. Esto significa que las empresas que utilizan estas herramientas corren un alto riesgo de comprometer los datos valiosos que tienen en sus hojas. Dado que sabemos cuán grande es la amenaza, es hora de comprender cómo evitar los ataques cibernéticos a través de complementos de Excel.
Complementos de Excel
Los complementos de Excel son archivos que tienen la extensión .xll y se pueden utilizar para aumentar la productividad y la funcionalidad de Excel. Aunque estos son utilizados principalmente por contadores, los complementos de Excel pueden administrar una variedad de tareas, como leer textos, escribir datos y realizar cálculos. Una de las mejores partes de estas herramientas es la capacidad de automatizar estas tareas aburridas y dedicar su tiempo a cosas más importantes y creativas.
La mayoría de las personas que saben codificar normalmente pueden escribir estos complementos por su cuenta, pero también hay complementos listos para usar en el mercado. Aquí es donde comienza la verdadera amenaza, ya que pueden apoderarse de una gran cantidad de información confidencial cuando se implementan en las aplicaciones de Excel. Especialmente en los últimos años, las extensiones .xll se convirtieron en una de las formas más destacadas para que los ciberdelincuentes accedan a datos no autorizados.
Cómo evitar ataques cibernéticos de complementos de Excel>
Los ataques que surgen de la extensión .xll ponen en riesgo los datos de la empresa junto con información valiosa del cliente. Cuando considera que los complementos son herramientas populares en los departamentos de contabilidad, puede imaginar lo perjudiciales que pueden ser estos ataques. El rescate, el tiempo de inactividad, la pérdida de datos y otros riesgos que amenazan el negocio están asociados con estos ataques. Veamos cómo evitarlos de manera efectiva.
1-) Use el Centro de confianza para permitir editores de confianza
Los complementos de fuentes desconocidas son una forma de mantener la puerta abierta a los ciberdelincuentes. Si no tiene una lista de editores de complementos confiables y se puede ejecutar cualquier tipo de .xll en sus sistemas, básicamente está invitando a los ladrones de datos a comprometer su red.
Afortunadamente, Excel tiene una gran función llamada «Centro de confianza». Esta herramienta le permite configurar Excel para permitir solo complementos de editores confiables y evitar los demás. Puede controlar los tipos de archivos, los editores, las ubicaciones de confianza y mucho más desde esta sencilla herramienta. También es posible bloquear complementos propietarios con esta herramienta, ya que pueden ser peligrosos y carecer de transparencia.
2-) Utilizar Gestión de Identidad y Acceso (IAM)
Uno de los principales riesgos asociados con los complementos de Excel son los permisos otorgados a la herramienta y el alcance de los recursos a los que pueden acceder con estos permisos. Aunque algunos de estos ataques pueden causar solo un tiempo de inactividad, pueden aumentar y comprometer una parte significativa de los recursos.
Una de las mejores formas de controlar los permisos de acceso y evitar el acceso no autorizado es mediante el uso de soluciones de gestión de acceso e identidad (IAM). Dado que el problema principal con los complementos es la cantidad de permisos que tienen, administrar los niveles de acceso demuestra ser una forma efectiva de prevenir estos ataques.
Las soluciones de IAM permiten a las empresas decidir los niveles de acceso de cada usuario final y van más allá para garantizar que se implementen las herramientas de verificación correctas para autenticar a estos usuarios. Dado que IAM supervisa constantemente los niveles de acceso y la verificación de los usuarios, puede supervisar lo que hacen los usuarios en su red con todos los detalles. Esta protección reduce en gran medida el riesgo de que los archivos .xll comprometan su red. Para comprender los beneficios detallados de IAM, visite aquí.
3-) Configurar puertas de enlace de correo electrónico
Otra forma en que los complementos de Excel penetran en una red y comprometen sus recursos es a través de correos electrónicos de phishing. Los atacantes utilizan formas como el secuestro de hilos de correo electrónico y adjuntar archivos .xll maliciosos a los correos electrónicos de phishing. Luego, el usuario final hace clic en el archivo sin tener idea de lo peligroso que es, y el archivo .xll inyecta malware o ransomware.
Las formas efectivas de disminuir el riesgo de ataques de phishing a través de archivos .xll son primero capacitar a sus empleados sobre ataques de phishing y concienciarlos sobre cómo evitar estos correos electrónicos. Pero lo que es más importante, debe hacer que su equipo de seguridad de TI configure las puertas de enlace de correo electrónico para bloquear los archivos adjuntos .xll para evitar el riesgo por completo. Al configurar sus puertas de enlace de correo electrónico, solo podrá permitir complementos a través de editores de confianza y minimizar el riesgo de ataques de phishing.
4-) Usar filtrado de contenido
El filtrado de contenido es una excelente herramienta para evitar contenido y correos electrónicos sospechosos a los que sus empleados están expuestos a diario. Puede configurar esto creando listas de permitidos o listas de bloqueados a través de firewalls y demás, pero cada día surgen nuevas amenazas. Esto significa que el filtrado efectivo a través de métodos tradicionales no es posible.
Las soluciones de filtrado de contenido permiten a las empresas filtrar dinámicamente el contenido y el correo electrónico entrantes, y bloquear sitios web hostiles. Son dinámicas porque estas herramientas monitorean constantemente el tráfico web y, cuando se implementan, actúan como un guardia de seguridad en la red.
El uso de una solución de filtrado de contenido lo ayudará a minimizar los ataques .xll a través de correos electrónicos y otras formas de contenido en línea. Reducirán significativamente el riesgo de ser infectado con malware a través de estos ataques de complementos y se asegurarán de que los archivos .xll maliciosos no terminen en las bandejas de entrada de los usuarios.
Conclusión
Los complementos de Excel son excelentes herramientas que facilitan la vida de las personas que trabajan en hojas de Excel. Son capaces de reducir el trabajo manual en tareas repetitivas y automatizar cosas como leer datos y realizar análisis comerciales. Mucha gente ahora puede obtener estos complementos a través de archivos .xll e implementarlos en sus sistemas.
Sin embargo, los complementos de Excel son ahora una de las mayores fuentes de malware y robo de datos. Dado que se les otorgan permisos de acceso considerables, los archivos .xll maliciosos presentan el riesgo de comprometer las redes privadas y robar datos confidenciales. Si desea estar seguro al usar estas herramientas, asegúrese de considerar las soluciones anteriores.
Anabel
Priyanka es una emprendedora y experta en marketing de contenidos. Escribe blogs de tecnología y tiene experiencia en MS Office, Excel y otros temas tecnológicos. Su arte distintivo de presentar información tecnológica en un lenguaje fácil de entender es muy impresionante. Cuando no está escribiendo, le encantan los viajes no planificados.
