Como mencioné varias veces en mi blog, Microsoft Forms es una excelente manera de crear una encuesta/cuestionario rápido sobre la marcha. El método principal para hacerlo es navegar a la aplicación Formularios y crear un formulario personal o de grupo. Hoy, quiero compartir otra técnica que tiene algunos beneficios fantásticos. También hay una forma de crear una encuesta desde SharePoint y OneDrive usando Formularios para Excel. Dejame explicar.
La forma principal de crear un nuevo formulario
La forma principal de crear un nuevo formulario (a menos que esté creando una encuesta rápida) es a través de la aplicación Formularios. Ya expliqué los pasos en este artículo antes.
El problema con el método anterior
Una desventaja importante del método anterior es que si desea navegar a los resultados de la encuesta, debe navegar hasta el formulario que creó, hacer clic en la pestaña Respuestas y hacer clic en el enlace Abrir en Excel.
Además, cada vez que desee revisar los resultados actualizados, siempre descarga un nuevo archivo de Excel que luego debe mover a SharePoint o OneDrive si va a guardar un registro.
Cómo crear una encuesta desde SharePoint y OneDrive usando Formularios para Excel
Afortunadamente, también tenemos otra opción genial para aliviar el problema mencionado anteriormente. Está disponible en la opción desplegable Nueva en la biblioteca de documentos de SharePoint o en la aplicación web de OneDrive para la empresa.
Formularios para Excel dentro de una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint
Formularios para Excel en OneDrive para empresas
Estos son los pasos para crear una Encuesta desde la biblioteca de documentos de SharePoint y OneDrive usando Formularios para Excel.
Qué sucede cuando crea una encuesta desde SharePoint y OneDrive usando Formularios para Excel
Tal vez se pregunte qué tiene de bueno este método. Aquí hay algunas ventajas de este método en comparación con la creación de formularios desde la aplicación de formularios:
Formularios para Excel y Sitios de Comunicación
No encontrará Formularios para Excel en ninguna biblioteca de documentos dentro de un sitio de comunicación. Y hay una razón para ello. Dado que el formulario puede ser personal (respuestas almacenadas en OneDrive para empresas) o grupal (respuestas almacenadas en un sitio de grupo asociado), los formularios no se pueden asociar con un sitio de comunicación (ya que no es un sitio de grupo conectado a un grupo).
Nuevo menú desplegable en una biblioteca de documentos en un sitio de comunicación