Conclusiones clave
El error «Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas porque empujaría las celdas que no están vacías al final de la hoja de trabajo» normalmente se debe al formato de las celdas no utilizadas.
Hay seis posibles soluciones para Excel que no le permiten insertar nuevas celdas. Comience con la solución 1 [click here]que es la solución más probable.
Si recibe el error «Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas porque empujaría las celdas no vacías del final de la hoja de trabajo» cuando usa Excel, así es como puede solucionarlo.
6 formas de corregir realmente el error de Excel de no poder insertar nuevas celdas:
Aparece el mensaje de error «Microsoft Excel no puede insertar nuevas celdas».
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Descripción general: ¿qué causa el error de Excel de no poder insertar nuevas celdas?
Los usuarios han informado de un error que les impide insertar celdas en una hoja de cálculo. El error ocurre si al insertar una nueva celda, una celda usada o «no vacía» se elimina de la hoja de cálculo. Si las celdas que desea reemplazar aparecen vacías, es posible que deba borrar el formato antes de insertar nuevas celdas. Es posible que también deba desactivar la protección celular, lo que podría evitar que elimine los datos de la celda.
Cómo arreglar Microsoft Excel que no te permite insertar nuevas celdas
Si obtiene un error al insertar celdas en una hoja de cálculo de Excel porque empujaría las celdas que no están vacías al final, puede usar estas 6 soluciones para solucionar el problema.
Cómo borrar el contenido y el formato de las celdas no utilizadas para corregir el error de Excel de no poder insertar nuevas celdas
Solución 1: borre el contenido y el formato de las celdas no utilizadas para corregir el error de Excel que no puede insertar nuevas celdas
Los formatos se utilizan a menudo en hojas de cálculo de Excel para resaltar y manipular datos. Sin embargo, a pesar de la utilidad de los formatos de celda, también pueden presentar dificultades al intentar insertar celdas en su hoja de cálculo. Esto se debe a que eliminar los datos de la celda no elimina el formato de la celda. Y es por eso que borrar el formato puede ayudar a resolver el error «no se pueden insertar nuevas celdas».
- Seleccione las celdas para borrar sus formatos. [1]
- Presione las teclas (Comando/Control + Mayús + Abajo) para seleccionar todas las celdas debajo del punto elegido.
- Presione las teclas (Comando/Control + Mayús + Derecha o izquierda) para seleccionar todas las celdas a la izquierda o a la derecha del punto elegido.
- Haga clic en el ícono del triángulo en la parte superior izquierda para seleccionar todas las celdas en su hoja de trabajo. También puede presionar las teclas (Comando/Control + A) para seleccionar todas las celdas.
- Haga clic en la pestaña «Inicio». [2]
- Haga clic en el icono de goma en la sección «Editar» de la cinta. [3]
- Luego seleccione «Borrar todo» en el menú desplegable. [4]
Debe «Borrar todo» en lugar de las otras opciones si no está seguro de lo que contiene el formato de las celdas.
- Seleccione la celda donde desea insertar nuevas celdas. [1]
- Haga clic en «Insertar» en el menú superior. [2]
- Seleccione «Insertar celdas» en el menú desplegable. [3]
- Se abrirá un cuadro emergente: seleccione «Desplazar celdas hacia abajo». [4]
- Luego haga clic en el botón «Aceptar». [5]
Ahora debería ver las celdas insertadas sin el mensaje de error. Sin embargo, si aún tiene problemas para insertar celdas, pruebe la siguiente solución.
Solución 2: desproteja la hoja para corregir el error de Excel que no puede insertar nuevas celdas
Si su hoja de trabajo está protegida, no podrá borrar el formato de la celda ni eliminar el contenido. Eso significa que seguirá viendo el error «no se pueden insertar nuevas celdas». Para resolver el problema, debe «Desproteger» la hoja de trabajo.
Nota: deberá descargar la versión de escritorio de Microsoft Excel, ya que no puede proteger o desproteger celdas en la versión web.
- En la pestaña «Revisar», haga clic en «Desproteger hoja».
- O bien, en la pestaña «Inicio», haga clic en «Formato», luego seleccione «Desproteger hoja».
Si aún no puede insertar nuevas celdas después de desproteger la hoja, pase a la solución 3.
Solución 3: Descongele los paneles para corregir el error de Excel que no puede insertar nuevas celdas
La herramienta congelar paneles está diseñada para mantener estáticas secciones de su hoja de trabajo mientras se desplaza. Eso ayuda a hacer referencia o comparar diferentes filas o columnas. Sin embargo, los paneles congelados también pueden impedirle insertar nuevas celdas. Entonces, si las soluciones anteriores no resolvieron el error «no se pueden insertar nuevas celdas», intente descongelar los paneles.
- En primer lugar, abra su hoja de cálculo de Excel.
- Haga clic en la pestaña «Ver» en la cinta. [1]
- Haga clic en «Congelar paneles». [2]
- Luego seleccione «Descongelar paneles» en el menú desplegable. [3]
- Si no hay paneles congelados, la opción superior será «Congelar paneles». En ese caso, no haga nada más y pase a la siguiente solución.
Si aún no puede insertar nuevas celdas después de descongelar los paneles, pase a la solución 4.
Solución 4: separe filas y columnas para corregir el error de Excel que no puede insertar nuevas celdas
Si las filas y las columnas se combinan en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, es probable que necesite ayuda para insertar nuevas celdas. Ese suele ser el caso si tiene una hoja de trabajo completa donde cada celda se usa para formatear o contenido. En este caso, deberá deshacer la combinación de esas celdas y continuar sin usar espacio para contenido nuevo.
- Primero, abra su hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione las celdas combinadas. [1]
- Haga clic en la pestaña «Inicio». [2]
- Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al icono «Combinar y centrar». [3]
- Luego seleccione «Descombinar celdas» en el menú desplegable. [4]
Si aún no puede insertar nuevas celdas después de descombinar las celdas, pase a la solución 5.
Solución 5: abra la hoja de trabajo en la versión web para corregir el error de Excel que no puede insertar nuevas celdas
Si tiene habilitada la sincronización de OneDrive, debería poder acceder a su hoja de cálculo de Excel en la web sin ninguna acción adicional. Sin embargo, si sus archivos en línea y fuera de línea no están sincronizados, debe cargar su hoja de trabajo en OneDrive siguiendo los siguientes pasos.
Nota: Si se detuvo la sincronización de OneDrive, haga clic en el icono de la nube azul o blanca en la barra de tareas. Luego haga clic en el ícono de ajustes y seleccione «Reanudar sincronización».
- Primero, vaya a Office.com e inicie sesión con sus credenciales de Microsoft.
- Haga clic en el icono del iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda. [1]
- Luego seleccione «OneDrive» de la lista de aplicaciones. [2]
- Haga clic en el botón «Subir» en la parte superior. [1]
- Seleccione «Archivos» en el menú desplegable. [2]
- Localice y seleccione su libro de Excel en el Explorador de archivos. [3]
- Luego haga clic en el botón «Abrir». [4]
Ahora puede ubicar su libro de trabajo cargado en la lista de archivos y hacer clic para abrir. Sin embargo, si aún no puede insertar nuevas celdas, pase a la solución 6.
Solución 6: copie los datos en una nueva hoja para corregir el error de Excel que no puede insertar nuevas celdas
Otra posible solución es transferir los datos a una nueva hoja de cálculo. Al copiar el contenido de las celdas sin sus formatos, o al copiar solo las celdas que necesita conservar, debería poder evitar el error «no se pueden insertar nuevas celdas».
- Primero, abra su hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione solo las celdas que contienen los datos que desea conservar. [1]
- Presiona las teclas Comando/Control + C para copiar las celdas.
- Luego haga clic en «Archivo» en el menú superior. [2]
- Haga clic en «Libro de trabajo en blanco» en la pestaña «Inicio».
- Seleccione una celda en la nueva hoja de cálculo.
- Luego presione las teclas Comando/Control + V para pegar el contenido.
- Para pegar celdas sin formatear, haga clic en el icono «Pegar opciones». [1]
- Luego haga clic en el ícono «Valores» debajo del encabezado «Pegar valores». [2]
Si ahora intenta insertar una celda en el documento, ya no se le presentará el error, ya que solo las celdas que contienen la información requerida están disponibles en el documento. Ahora puede continuar trabajando en su documento de Excel en la nueva ubicación, y cuando guarde el documento, puede reemplazarlo con el que muestra el error.
Ahora debería poder insertar nuevas celdas porque las celdas usadas ya no se encuentran al final de la hoja de trabajo.
Preguntas frecuentes (FAQ): errores de celda en Excel
¿Cómo habilito insertar celdas en Excel?
El formato aplicado a una fila o columna que seleccione se transferirá a cualquier fila o columna nueva que ingrese. Después de insertar, puede elegir el botón Insertar y elegir una de las siguientes opciones si no desea que se aplique el formato:
- En primer lugar, en su documento de Excel, haga clic en «Archivo».
- Ahora haga clic en «Opciones».
- Después de eso, debe hacer clic en «Avanzado».
- En la sección «Cortar, copiar y pegar», asegúrese de que la opción «Mostrar botones de opciones de inserción» esté marcada.
- Finalmente, presione «OK».
Una vez que tengas los pasos, lograrás habilitar la opción de insertar celdas. Ahora puede continuar con el formato de entrada y no cambiará las celdas, lo que puede causar problemas con la imposibilidad de insertar otras nuevas más adelante.
¿Por qué Excel no me deja insertar nada?
Hay algunas razones por las que Excel no le permitirá insertar nada en el documento. Excel no le permitirá insertar celdas en un documento porque hay formato en su documento. Los usuarios pueden no saber que están presentes actualmente en el documento. Debe borrar el formato de las celdas de su documento si desea insertar nuevas celdas en el documento. Puede usar nuestro método sobre «Cómo borrar el contenido y el formato de las celdas no utilizadas».
Si borró el formato y notó que las celdas aún no están insertadas, es porque hay paneles congelados en su lugar. Deberá utilizar los métodos anteriores para asegurarse de que las celdas se descongelen y no se bloqueen.
¿Por qué el botón Insertar está deshabilitado en Excel?
Con Excel, puede desactivar el botón de inserción al insertar celdas en un documento. Puede usar el método a continuación para volver a activar la función y asegurarse de que el botón de inserción esté disponible.
- Primero, seleccione «Archivo» en su documento de Excel.
- luego elija «Opciones».
- A continuación, debe seleccionar «Avanzado».
- Asegúrese de que «Mostrar botones de opciones de inserción» esté seleccionado en «Cortar, copiar y pegar».
- Presiona “OK” para completar el proceso.
El botón Insertar también puede estar deshabilitado porque no hay espacio disponible en su documento. El programa mostrará un mensaje de error; sin embargo, realice el proceso anterior para asegurarse de que puede insertar celdas en un documento.
¿Por qué no puedo eliminar filas y columnas en Excel?
Si descubre que no puede eliminar filas o columnas en Excel, es porque están protegidas o bloqueadas por un usuario propietario del documento. No puede eliminar celdas bloqueadas bajo ninguna circunstancia hasta que se desbloqueen. Para resolver este problema, deberá usar la opción «¿Cómo se puede desactivar la protección celular?» método anterior para borrar las restricciones de celda en el documento.
Conclusión
Gracias por leer nuestro contenido sobre cómo puede resolver el error de no poder insertar celdas en un documento de Microsoft Excel. Hemos proporcionado varias soluciones que puede usar para ayudar a corregir errores que pueden causar la imposibilidad de insertar celdas en un documento. Le recomiendo que revise cada una de estas soluciones proporcionadas para asegurarse de que comprende mejor qué hacer para corregir los errores. Si necesita más ayuda, deje un comentario a continuación y abordaremos sus problemas.
